Відправляємо первинні документи з вкладеннями
Оновлено 07.01.2025 р.
Впевнена, більшості бухгалтерам періодично потрібно відправити первинні документи контрагентам разом з вкладеннями, які можуть бути у форматах txt, xls, jpg тощо. І при цьому ці документи та вкладення повинні бути підписані за допомогою КЕП.
А інколи такі документи потрібно відправити одночасно декільком контрагентам.
В даному матеріалі ми розглянемо, як це можна зробити в програмі M.E.Doc.
Відправляємо документи з вкладеннями
Для цього нам знадобиться рішення «M.E.Doc.Бізнес».
Щоб зібрати пакет документів потрібно перейти у розділ «Універсальний документ».
Відкрийте розділ «Первинні документи», а в ньому «Реєстр електронних документів». На панелі інструментів оберіть: «Файл» - «Створити» - «Універсальний документ».
Спочатку потрібно завантажити необхідні документи в програму (натисніть кнопку «Додати вкладення»).
Далі обираємо отримувача, для цього натисніть на відповідне поле.
Щоб підписати документ перейдіть у «Наступні дії» - «Передати документ на підпис», підписуємо та відправляємо документ.
Відправляємо документи декільком контрагентам одночасно
Для цього потрібно налаштувати маршрут відправки документа, що знаходиться у лівій частині вікна («Маршрут документа»).
За замовчуванням програма визначає «Відправника» та одного «Отримувача», дані якого були вказані при створенні документа.
Додати отримувача документа можна лише зі статусу «На підпис» (кнопка буде активна). Якщо ви спробуєте додати контрагента у документі зі статусом «Готується», програма повідомить вас про необхідність передати документ на підпис (зараз підписувати документ не потрібно).
Далі на панелі «Маршрут документа» додаємо отримувачів та налаштовуємо послідовність передачі документів між контрагентів завдяки стрілочкам.
Важливо! Якщо хоч один контрагент відхилить документ, то подальша його передача зупиняється, а статус у всіх інших контрагентів, які вже погодили документ буде «Відхилено».
Якщо у вас залишились питання – напишіть їх нам у чат-бот за посиланням. Або ж звертайтесь на лінію консультацій за номерами телефонів: 0980364004, 0950364004, 0730364004.
Авторка: Ірина Пертусенко, сертифікована спеціалістка групи компаній Інтелектуальний сервіс
M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу
Читайте також:
- Місяць тому...
10 можливостей Medoc, які спрощують електронний документообіг
У сучасному бізнес-середовищі швидкість обробки документів напряму впливає на ефективність компанії. Саме тому модуль електронного документообігу в Medoc став ключовим інструментом для бухгалтерів, фінансистів і керівників. Нижче наведено добірку найкорисніших функцій, які дійсно оптимізують робочі процеси. - 3 місяці тому...
Часті питання бухгалтерів по зарплаті: відпустки, компенсації та лікарняні
Як правильно нарахувати компенсацію відпустки? Чи можна не надавати відпустку? Як працюють лікарняні в M.E.Doc? Розбираємо ТОП питань бухгалтерів із практичними відповідями. - 2 місяці тому...
Таксономія UA МСФЗ XBRL 2025 у Medoc
Оновлена Таксономія UA МСФЗ XBRL 2025 вже доступна в M.E.Doc. Дізнайтесь, як створити новий пакет фінансової звітності, виконати конвертацію даних та коректно перейти на новий формат без помилок. - 2 місяці тому...
10 функцій M.E.Doc, які економлять час бухгалтеру
У щоденній роботі бухгалтера важлива кожна хвилина — особливо коли задачі накопичуються, а дедлайни не чекають. Саме тому варто використовувати інструменти, які не просто спрощують процеси, а реально економлять час. У цій статті розглянемо 10 можливостей M.E.Doc, які допоможуть автоматизувати звітність, оптимізувати документообіг і зменшити рутину у вашій роботі. - 5 місяців тому...
Консоль адміністратора Medoc — нові можливості контролю, безпеки та діагностики
В даній статті хочемо розказати вам про новий модуль програми «Medoc», а саме «Консоль адміністратора», який став доступний починаючи з версії 11.02.187. - 4 місяці тому...
Завантаження сертифікатів КЕП у Medoc: нові можливості та покрокова інструкція
У M.E.Doc оновили механізм завантаження сертифікатів КЕП — тепер додавання та відновлення підписів займає лічені хвилини. У статті розповідаємо, що саме змінилося, як працює нова команда «Завантажити сертифікат» та як швидко додати сертифікат із файлу, токена або через CMP-сервер без зайвих помилок і ручних дій. - 6 місяців тому...
Огляд змін в оновленні програми Medoc: 11.02.189 та 11.02.190
У грудні 2025 року програма M.E.Doc отримала масштабне оновлення інтерфейсу та старт ребрендингу. У статті розглядаємо ключові зміни версій 11.02.189 і 11.02.190: нову айдентику, UX-покращення без зміни логіки роботи, оновлені статуси документів, вдосконалену навігацію та доопрацювання, виконані на основі відгуків користувачів. - Рік тому...
Кадровий оффер в M.E.Doc - перший крок до офіційного працевлаштування
Рекрутинг в Україні дуже змінився за останні роки. Багато тенденцій приходять до нас з Європи та США. Одне з таких нововведень - кадровий оффер. - Рік тому...
M.E.Doc - найкраще рішення для організації електронного документообігу
Папери, принтери, черги на пошті… А якщо без цього? Сучасному бізнесу не потрібно витрачати час і гроші на друк, підпис, сканування чи пересилання документів поштою. Електронний документообіг (ЕДО) — це - 10 місяців тому...
Автопошук e-mail контрагентів в M.E.Doc для відправки електронних документів
З’явилась нова функція «Швидкий пошук», яка полегшить вам роботу з електронними документами. За допомогою цієї функції можна автоматично знаходити доступні електронні адреси контрагента у вікні «Вибір адресатів».