20 жовт. 2021 р.
Відправляємо первинні документи з вкладеннями

M.E.Doc
1 хв.
1040
Впевнена, більшості бухгалтерам періодично потрібно відправити первинні документи контрагентам разом з вкладеннями, які можуть бути у форматах txt, xls, jpg тощо. І при цьому ці документи та вкладення повинні бути підписані за допомогою КЕП.
А інколи такі документи потрібно відправити одночасно декільком контрагентам.
В даному матеріалі ми розглянемо, як це можна зробити в програмі M.E.Doc.
Відправляємо документи з вкладеннями
Для цього нам знадобиться рішення «M.E.Doc.Бізнес».
Щоб зібрати пакет документів потрібно перейти у розділ «Універсальний документ».
Відкрийте розділ «Первинні документи», а в ньому «Реєстр електронних документів». На панелі інструментів оберіть: «Файл» - «Створити» - «Універсальний документ».
Спочатку потрібно завантажити необхідні документи в програму (натисніть кнопку «Додати вкладення»).
Далі обираємо отримувача, для цього натисніть на відповідне поле.
Щоб підписати документ перейдіть у «Наступні дії» - «Передати документ на підпис», підписуємо та відправляємо документ.
Відправляємо документи декільком контрагентам одночасно
Для цього потрібно налаштувати маршрут відправки документа, що знаходиться у лівій частині вікна («Маршрут документа»).
За замовчуванням програма визначає «Відправника» та одного «Отримувача», дані якого були вказані при створенні документа.
Додати отримувача документа можна лише зі статусу «На підпис» (кнопка буде активна). Якщо ви спробуєте додати контрагента у документі зі статусом «Готується», програма повідомить вас про необхідність передати документ на підпис (зараз підписувати документ не потрібно).
Далі на панелі «Маршрут документа» додаємо отримувачів та налаштовуємо послідовність передачі документів між контрагентів завдяки стрілочкам.
Важливо! Якщо хоч один контрагент відхилить документ, то подальша його передача зупиняється, а статус у всіх інших контрагентів, які вже погодили документ буде «Відхилено».
Якщо у вас залишились питання – напишіть їх нам у чат-бот за посиланням. Або ж звертайтесь на лінію консультацій за номерами телефонів: 0980364004, 0950364004, 0730364004.
Автор: Ірина Пертусенко, сертифікована спеціалістка групи компаній Інтелектуальний сервіс
#M.E.Doc #M.E.Docкупити #Медоконовлення #программамедок #медоконлайн #medok #медок #купитьпрограммумедок #сотаонлайнмедок #сотамедок #кеп #придбатикеп #електроннийпідпис #ецп
Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram, а також звертайтесь з будь-якими питаннями до нашого Intelserv консультанта через Telegram або Messenger!
Читайте також:
- 2 років тому...
Генерація універсальних КЕП вже в автопродовженні!
В сервісі автоматичного продовження сертифікатів кваліфікованих електронних підписів реалізована можливість генерації універсальних ключів (з версії «M.E.Doc» 11.02.007 і вище) - 2 років тому...
Можливості нового модулю – Звітність до НБУ для небанківських установ
З 1 липня 2020 року усі небанківські фінустанови мають подавати звітність за другий квартал 2020 року до НБУ тільки в електронному вигляді. Ця звітність має подаватись відповідно до структури звітів, вимог та контролю, що встановлені регулятором - 2 років тому...
Як Хмарні рішення можуть допомогти вашому бізнесу, якщо Ви користуєтесь "M.E.Doc"?
Хмарні рішення являють собою виділений сервер або частину серверних потужностей - 2 років тому...
Робота з функцією “Групова заміна” в розділі “Реєстр виданих та отриманих ПН”
Функції розділу “Реєстр виданих та отриманих ПН” зроблять вашу роботу в зручнішою та зможуть заощадити вам багато часу - 2 років тому...
Спрощена робота з ЄСВ у програмі «M.E.Doc»
Перше, що нам допоможе при заповненні даного звіту – функція «Групова заміна полів».. - 2 років тому...
Як самостійно сформувати заявки КЕП для юридичної особи в програмі «M.E.Doc» для їх подальшого оформлення в нашому офісі
Бувають випадки, коли ви приходите до нас в офіс для оформлення кваліфікованого електронного підпису (КЕП), але у вас зовсім обмаль часу. Тому для пришвидшення процедури оформлення ми рекомендуємо вам згенерувати заявки для КЕП самостійно на вашому персональному комп’ютері. А як саме це зробити – розповідаємо в цій статті - 2 років тому...
"Податкова накладна з таким номером вже зареєстрована" - рішення ситуації!
Що робити, якщо відправлена на реєстрацію податкова накладна (ПН) чи розрахунок коригування (РК) відхиляється з причиною "Податкова накладна з таким номером вже зареєстрована" - 2 років тому...
Реєстрація Податкових накладних та Додатків 2 філіями в програмі "M.E.Doc"
Реєстрація ПН/РК філіями - 2 років тому...
Налаштування розрахунку "Аванс" у модулі M.E.Doc.Зарплата
Як легко та швидко налаштувати розрахунок авансу для всіх співробітників одночасно в модулі «M.E.Doc.Зарплата» - 2 років тому...
Нюанси роботи з запитами в ЄРПН
Ви можете скористатися зручним функціоналом програми «M.E.Doc» ─ «Звірка документів з ЄРПН», який призначений порівнювати кількість зареєстрованих в ЄРПН та наявних в програмі документів певної установи