Як розрахувати компенсацію відпустки при звільненні працівників у 2024 році

У 2024 році перед фахівцями бухгалтерського обліку знову виникає  дилема: як розраховувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні? Розберемо це питання детальніше.

Відповідно до пояснень Міністерства економіки України, розрахунок середнього заробітку при нарахуванні компенсації за невикористану відпустку при звільненні розділяється на дві категорії:

• Компенсація, право на яку працівник набув до 31.12.2023 року;
• Компенсація, право на яку працівник набув після 31.12.2023 року.

У першому випадку для розрахунку заробітку необхідно враховувати період роботи з 01.01.2023 року по 31.12.2023 року або фактично відпрацьований час співробітником, як показано на малюнку 1

мал. 1

У другому випадку період збору заробітку становить 12 місяців, які передують місяцю початку події чи фактично відпрацьованому часу, як показано на малюнку 2.

мал. 2

Отже, щодо компенсації за невикористані відпустки, право на які було набуто до 31.12.2023 (включно), застосовуємо новий підхід, а щодо компенсації за відпустки починаючи з 01.01.2024 – старий підхід.

Тож при звільненні співробітника у 2024 році для розрахунку компенсації за невикористані дні відпустки роботодавець має обчислювати дві середні заробітні плати. А компенсацію ділити на дві частини: компенсація за відпустки, права на які набуті до 31.12.2023 та після цієї дати.

Приклад:

Ми маємо співробітника, який звільняється 31.03.2024 року. Його заробіток за період першого розрахунку складає 252000,00 грн., а в 2024 році йому було підвищено оклад та його заробіток за 12 місяців склав 256500,00 грн., з 01.03.2023-29.02.2024р. Він має 5 невідгуляних днів відпустки, право на які він здобув до 31.2.2023 року та 4 дні за період з 01.01.2024 по 31.03.2024 року., право на які він здобув після 31.12.2023 року.

Для розрахунку середнього заробітку для компенсації за 5 днів невикористаної відпустки потрібно його заробіток за 12 місяців 2023р. 252000,00/365 (к-ть днів 2023 р.)=690,41 грн. 

Надалі 690,41*5=3452,05 грн. Це є сума компенсації невідгуляної відпустки, право на яку здобуто до 31.12.2023 року.

Для розрахунку середнього заробітку для компенсації за 4 дні невикористаної відпустки за 2024 рік період розрахунку становить 12 календарних місяців, які передують місяцю настання події, а саме: 01.03.2023 -01.02.2024 року.

256500,00/366(к-ть днів 2024р.)=700,82 грн, надалі 700,82*4=2803,28 грн., а це є  сума компенсації невідгуляної відпустки, право на яку здобуто після 31.12.2023 року.

З ERP-системою ISpro всі ці розрахунки проводяться легко та швидко. Оскільки програма має своєчасні оновлення відповідно до змін у законодавстві, а професійний колектив консультантів допоможе вам з поточними питаннями.

---

Якщо вас цікавить програма українського розробника з широкими можливостями і ви в пошуках надійного партнера, звертайтеся за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04, або залиште заявку тут

Більше інформації про ISpro: Бюджет тут

Більше інформації про ISpro: Освіта тут

Більше інформації про ISpro: ERP тут

Автор: Жучинська Наталія, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.