18 квіт. 2024 р.
Е-лікарняні: експорт з кабінету ПФУ та імпорт в ERP-систему ISpro | Рішення ISpro:Бюджет
ISpro
7 хв.
532
Е-лікарняний - це електронний документ, що підтверджує непрацездатність людини протягом певного періоду. На підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність на вебпорталі сформовано електронний лікарняний в Електронному реєстрі листків непрацездатності.
Для розрахунку електронного документу необхідно внести дані у програму, а саме:
- ПІБ,
- дату початку/закінчення лікарняного,
- номер,
- дату видачі,
- причину непрацездатності, тощо.
Для автоматизації та спрощення роботи пропонуємо, на прикладі, покроково розглянути процес імпорту е-лікарняних з вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України у ERP-систему ISpro: Бюджет.
Частина 1: ЕКСПОРТ З ВЕБ-ПОРТАЛУ ПФУ
Необхідний файл з даними по лікарняному можна отримати через сайт ПФУ, на відповідній вкладці "Листки непрацездатності" (далі ЛН).
Задаємо відповідні параметри, натискаємо "Пошук" та дані, які у нас з'являться на екрані, можемо експортувати через пункт меню "Вивантажити дані ЛН" (мал. 1)
Мал. 1
Частина 2: ІМПОРТ ДО ERP-СИСТЕМИ ISPRO: БЮДЖЕТ
"Облік персоналу" - "Облік праці й заробітної плати" - "Результати розрахунку" - "Е-лікарняні".
Для першого застосування необхідно зробити налаштування. У модулі "Е-лікарняні" натискаємо Реєстр - Налаштування. Тут потрібно заповнити вкладки "Страхувальник" та "Види оплат".
Вкладка "Страхувальник" заповнюється загальними даними підприємства.(мал.2)
Мал. 2
Вкладка "Види оплат" заповнюється через пункт меню "Створити", де вказується причина непрацездатності, відповідний код виду оплат та пріоритетність. (мал.3)
Мал. 3
Для причини "Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання" для оплати перших 5 днів за рахунок підприємства, в графі "Пріоритет" необхідно проставити "1", за рахунок ПФУ "2", для всіх інших "0". Натискаємо "ОК".
Далі, необхідно через пункт меню "Реєстр" - "Імпорт" обрати отриманий файл з сайту ПФУ. Відмічаємо необхідні документи та проводимо їх через "Реєстр" - "Затвердити". Таким чином вони змінюють статус на "Проект" і тепер доступні для обробки в модулі "Універсальний документ". (мал.4)
Мал. 4
Після вдалого імпорту та затвердження лікарняних документів у ERP-системі ISpro: Бюджет переходимо до їх обробки.
Частина 3: ФОРМУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ З РЕЄСТРУ
"Головне меню" - "Облік труда і заробітної плати" - "Документи" - "Універсальний документ". Натискаємо "Реєстр" - "Сформувати документи з реєстру е-лікарняних" та обираємо позначками співробітників і натискаємо "ОК". (мал.5)
Мал. 5
На цьому етапі обробка завершена і можна переходити до самого розрахунку лікарняного, який детально описаний у нашій минулій статті:
Розрахунок лікарняного в ERP-системі ISpro | 2024
Технічна лінія консультацій за номерами телефону:
(095) 036 40 04, (098) 036 40 04, (073) 036 40 04.
Більше інформації про ISpro: Бюджет тут
Більше інформації про ISpro: Освіта тут
Більше інформації про ISpro: ERP тут
Автор: Слизький Сергій, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 4 місяці тому...
Реєстр зобов'язань: створення та експорт для СДО | ERP-система ISpro
Завдяки рішенню ERP-системи ISpro: Бюджет можливо вести реєстр та облік бюджетних зобов'язань у модулі "Реєстр зобов’язань" з подальшим імпортом у програмне забезпечення Казначейства - Місяць тому...
Тарифікація 2024
Розпочався новий навчальний рік і перед бухгалтерами постало гостре питання формування тарифікаційних списків. Ділимось з вами - 2 місяці тому...
Облік батьківської плати | ERP-система ISpro
Модуль «Батьківська плата» в системі ISpro дійсно є потужним інструментом для спрощення та автоматизації бухгалтерського обліку щодо плати за утримання дітей у навчальних закладах. Цей модуль дозволяє організувати всю необхідну інформацію в зручний і структурований спосіб, що полегшує роботу бухгалтера та підвищує ефективність обліку. - 3 місяці тому...
Щорічна відпустка та розрахунок матеріальної допомоги: Все, що потрібно знати | ERP-система ISpro
Розрахунок середнього заробітку для обчислення суми відпустки - задача не з простих, адже бухгалтеру потрібно врахувати заробіток за попередній рік, визначити кількість календарних днів у ньому та проаналізувати низку інших нюансів, які передбачені чинним законодавством. - 3 місяці тому...
Мінімальна заробітна плата | Реалізація контролю в ERP-системі ISpro
Мінімальна заробітна плата - це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. - 5 місяців тому...
Імпорт платежів з клієнт-банку | ERP-система ISpro: Бюджет
Платіжна операція - це внесення, переказ або зняття коштів між платником і одержувачем, а платіжна інструкція - це розпорядження ініціатора надавачу платіжних послуг щодо виконання платіжної операції. Розповідаємо про автоматизацію роботи з платіжними інструкціями за допомогою ERP-системи ISpro: рішення Бюджет - 7 місяців тому...
Відкриття розрахункових рахунків | Рішення ISpro:Бюджет 2024
Під час впровадження процесів автоматизації обліку грошових коштів за допомогою ERP-системи ISpro важливим етапом є створення рахунків бюджетної установи. Пропонуємо розглянути чіткий порядок дій на цьому етапі. - 6 місяців тому...
Послуга пакетного обслуговування | ERP-система ISpro
Пакетне обслуговування передбачає повний комплекс послуг з технічного та методичного супроводу програмного комплексу ISpro - 4 місяці тому...
Відправка розрахункових листів на e-mail | Рішення ISpro:Бюджет
Розрахунковий лист співробітника призначений для зберігання інформації про нарахування та утримання за архівні періоди та відображення результатів розрахунків за поточний обліковий період. Розрахунковий лист співробітника відкривається і на відповідній закладці особового рахунку співробітника. - 6 місяців тому...
Е-лікарняні: експорт з кабінету ПФУ та імпорт в ERP-систему ISpro | Рішення ISpro:Бюджет
Розповідаємо як вивантажити та імпортувати Е-лікарняні в ERP-систему ISpro, що дозволяє комплексно підходити до обліку праці та заробітної плати