Е-лікарняні: експорт з кабінету ПФУ та імпорт в ERP-систему ISpro | Рішення ISpro:Бюджет

Е-лікарняні: експорт з кабінету ПФУ та імпорт в ERP-систему ISpro | Рішення ISpro:Бюджет

Оновлено 18.11.2024 р.

Е-лікарняний - це електронний документ, що підтверджує непрацездатність людини протягом певного періоду. На підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність на вебпорталі сформовано електронний лікарняний в Електронному реєстрі листків непрацездатності. 

Для розрахунку електронного документу необхідно внести дані у програму, а саме:

  • ПІБ,
  • дату початку/закінчення лікарняного,
  • номер,
  • дату видачі,
  • причину непрацездатності, тощо.

Для автоматизації та спрощення роботи пропонуємо, на прикладі, покроково розглянути процес імпорту е-лікарняних з вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України у ERP-систему ISpro: Бюджет.

Частина 1: ЕКСПОРТ З ВЕБ-ПОРТАЛУ ПФУ

Необхідний файл з даними по лікарняному можна отримати через сайт ПФУ, на відповідній вкладці "Листки непрацездатності" (далі ЛН)

Задаємо відповідні параметри, натискаємо "Пошук" та дані, які у нас з'являться на екрані, можемо експортувати через пункт меню "Вивантажити дані ЛН" (мал. 1)

Мал. 1

Частина 2: ІМПОРТ ДО ERP-СИСТЕМИ ISPRO: БЮДЖЕТ

"Облік персоналу" - "Облік праці й заробітної плати" - "Результати розрахунку" - "Е-лікарняні".

Для першого застосування необхідно зробити налаштування. У модулі "Е-лікарняні" натискаємо Реєстр - Налаштування. Тут потрібно заповнити вкладки "Страхувальник" та "Види оплат"

Вкладка "Страхувальник" заповнюється загальними даними підприємства.(мал.2)

Мал. 2

Вкладка "Види оплат" заповнюється через пункт меню "Створити", де вказується причина непрацездатності, відповідний код виду оплат та пріоритетність. (мал.3)

Мал. 3

Для причини "Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання" для оплати перших 5 днів за рахунок підприємства, в графі "Пріоритет" необхідно проставити "1", за рахунок ПФУ "2", для всіх інших "0". Натискаємо "ОК".

Далі, необхідно через пункт меню "Реєстр" - "Імпорт" обрати отриманий файл з сайту ПФУ.  Відмічаємо необхідні документи та проводимо їх через "Реєстр" - "Затвердити". Таким чином вони змінюють статус на "Проект" і тепер доступні для обробки в модулі "Універсальний документ". (мал.4)

Мал. 4

Після вдалого імпорту та затвердження лікарняних документів у ERP-системі ISpro: Бюджет переходимо до їх обробки. 

Частина 3: ФОРМУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ З РЕЄСТРУ

"Головне меню" - "Облік труда і заробітної плати" - "Документи" - "Універсальний документ". Натискаємо "Реєстр" - "Сформувати документи з реєстру е-лікарняних" та обираємо позначками співробітників і натискаємо "ОК". (мал.5)

Мал. 5


 

На цьому етапі обробка завершена і можна переходити до самого розрахунку лікарняного, який детально описаний у нашій минулій статті:

Розрахунок лікарняного в ERP-системі ISpro | 2024

 


Технічна лінія консультацій за номерами телефону:

(095) 036 40 04, (098) 036 40 04, (073) 036 40 04.

Більше інформації про ISpro: Бюджет тут

Більше інформації про ISpro: Освіта тут

Більше інформації про ISpro: ERP тут

Автор: Слизький Сергій, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.

Чому варто обрати програмний РРО?

Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця

Читайте також:

  • 10 днів тому...
    Налаштування обліку заробітної плати 2025 у ERP-системі ISpro
    Для налаштування довідників для розрахунку заробітної плати у ERP-системі ISpro, нам необхідно звернути увагу на
  • 23 днів тому...
    Стаж роботи: деталі, нюанси, розрахунки
    Стаж - це перше про що запитують під час співбесіди при влаштуванні на роботу. Зазвичай в оголошеннях вказують хоча б мінімально один рік. Основним документом, що засвідчує трудовий стаж, є
  • 20 днів тому...
    Вступив в силу закон про підвищення податків. Що нового?
    28 Листопада 2024 року бізнес дочекався підписання Закону від 19.11.2024 №4059-IX "Про Державний бюджет України на 2025 рік" та нашумівшого Закону №4015 про підвищення податків. Очікування підписання закону про підвищення податків були вже з 10 Жовтня 2024 року, коли його
  • Місяць тому...
    Інвентаризація основних засобів в ERP-системі ISpro
    Інвентаризувати основні засоби згідно з п. 10 розд. І Положення № 879 підприємство має в період з 1 жовтня по 31 грудня звітного року. У ERP-системі ISpro інвентаризацію створюється у модулі
  • 2 місяці тому...
    Формування об’єднаної звітності в ERP-системі ISpro
    Наразі дуже активно йде подача об’єднаної звітності (оз) за ІІІ квартал 2024 року суб’єктами господарювання. Хочемо нагадати, що за цей звітний період звіт необхідно подати впродовж
  • 6 місяців тому...
    Автоматизація обліку зобов’язань у ISpro: інструкція для СДО
    Завдяки рішенню ERP-системи ISpro: Бюджет можливо вести реєстр та облік бюджетних зобов'язань у модулі "Реєстр зобов’язань" з подальшим імпортом у програмне забезпечення Казначейства
  • 4 місяці тому...
    Облік батьківської плати | ERP-система ISpro
    Модуль «Батьківська плата» в системі ISpro дійсно є потужним інструментом для спрощення та автоматизації бухгалтерського обліку щодо плати за утримання дітей у навчальних закладах. Цей модуль дозволяє організувати всю необхідну інформацію в зручний і структурований спосіб, що полегшує роботу бухгалтера та підвищує ефективність обліку.
  • 6 місяців тому...
    Мінімальна заробітна плата | Реалізація контролю в ERP-системі ISpro
    Мінімальна заробітна плата - це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці.
  • 5 місяців тому...
    Щорічна відпустка та розрахунок матеріальної допомоги: Все, що потрібно знати | ERP-система ISpro
    Розрахунок середнього заробітку для обчислення суми відпустки - задача не з простих, адже бухгалтеру потрібно врахувати заробіток за попередній рік, визначити кількість календарних днів у ньому та проаналізувати низку інших нюансів, які передбачені чинним законодавством.
  • 4 місяці тому...
    Тарифікація 2024
    Розпочався новий навчальний рік і перед бухгалтерами постало гостре питання формування тарифікаційних списків. Ділимось з вами