Е-лікарняні: експорт з кабінету ПФУ та імпорт в ERP-систему ISpro | Рішення ISpro:Бюджет

Е-лікарняний - це електронний документ, що підтверджує непрацездатність людини протягом певного періоду. На підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність на вебпорталі сформовано електронний лікарняний в Електронному реєстрі листків непрацездатності. 

Для розрахунку електронного документу необхідно внести дані у програму, а саме:

• ПІБ,
• дату початку/закінчення лікарняного,
• номер,
• дату видачі,
• причину непрацездатності, тощо.

Для автоматизації та спрощення роботи пропонуємо, на прикладі, покроково розглянути процес імпорту е-лікарняних з вебпорталу електронних послуг Пенсійного фонду України у ERP-систему ISpro: Бюджет.

Частина 1: ЕКСПОРТ З ВЕБ-ПОРТАЛУ ПФУ

Необхідний файл з даними по лікарняному можна отримати через сайт ПФУ, на відповідній вкладці "Листки непрацездатності" (далі ЛН). 

Задаємо відповідні параметри, натискаємо "Пошук" та дані, які у нас з'являться на екрані, можемо експортувати через пункт меню "Вивантажити дані ЛН" (мал. 1)

Мал. 1

Частина 2: ІМПОРТ ДО ERP-СИСТЕМИ ISPRO: БЮДЖЕТ

"Облік персоналу" - "Облік праці й заробітної плати" - "Результати розрахунку" - "Е-лікарняні".

Для першого застосування необхідно зробити налаштування. У модулі "Е-лікарняні" натискаємо Реєстр - Налаштування. Тут потрібно заповнити вкладки "Страхувальник" та "Види оплат". 

Вкладка "Страхувальник" заповнюється загальними даними підприємства.(мал.2)

Мал. 2

Вкладка "Види оплат" заповнюється через пункт меню "Створити", де вказується причина непрацездатності, відповідний код виду оплат та пріоритетність. (мал.3)

Мал. 3

Для причини "Тимчасова непрацездатність внаслідок захворювання" для оплати перших 5 днів за рахунок підприємства, в графі "Пріоритет" необхідно проставити "1", за рахунок ПФУ "2", для всіх інших "0". Натискаємо "ОК".

Далі, необхідно через пункт меню "Реєстр" - "Імпорт" обрати отриманий файл з сайту ПФУ.  Відмічаємо необхідні документи та проводимо їх через "Реєстр" - "Затвердити". Таким чином вони змінюють статус на "Проект" і тепер доступні для обробки в модулі "Універсальний документ". (мал.4)

Мал. 4

Після вдалого імпорту та затвердження лікарняних документів у ERP-системі ISpro: Бюджет переходимо до їх обробки. 

Частина 3: ФОРМУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ З РЕЄСТРУ

"Головне меню" - "Облік труда і заробітної плати" - "Документи" - "Універсальний документ". Натискаємо "Реєстр" - "Сформувати документи з реєстру е-лікарняних" та обираємо позначками співробітників і натискаємо "ОК". (мал.5)

Мал. 5

---

 

На цьому етапі обробка завершена і можна переходити до самого розрахунку лікарняного, який детально описаний у нашій минулій статті:

Розрахунок лікарняного в ERP-системі ISpro | 2024

 

---

Технічна лінія консультацій за номерами телефону:

(095) 036 40 04, (098) 036 40 04, (073) 036 40 04.

Більше інформації про ISpro: Бюджет тут

Більше інформації про ISpro: Освіта тут

Більше інформації про ISpro: ERP тут

Автор: Слизький Сергій, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.