6 черв. 2024 р.
Відправка розрахункових листів на e-mail | Рішення ISpro:Бюджет
![Відправка розрахункових листів на e-mail | Рішення ISpro:Бюджет](https://res.intelserv.net.ua/upload/blog/516/1717667059ispro_060624_b.png)
ISpro
7 хв.
481
Розрахунковий лист співробітника призначений для зберігання інформації про нарахування та утримання за архівні періоди та відображення результатів розрахунків за поточний обліковий період. Розрахунковий лист співробітника відкривається і на відповідній закладці особового рахунку співробітника.
В ERP-системі ISpro розрахунковий лист має кілька видів відображення залежно від обраної закладки або по пункту меню "Вид":
- Стандартний (комбінація клавіш Alt + 1). У цьому виді розрахункового листка в лівій частині екрана відображаються нарахування, а в правій частині - утримання. Редагування даних за певним видом оплати здійснюється в вікні, яке з'являється за пунктом меню Реєстр / Змінити. Такий вид розрахункового листка зручний для перегляду.
- Табличний (комбінація клавіш Alt + 2). У цьому виді розрахункового листа види оплати розташовуються в єдиній таблиці, і редагування даних за видами оплати здійснюється в рядку таблиці по пункту меню Реєстр / Змінити. Такий вид розрахункового листка зручний для первинного введення архівних даних в Систему.
- Фонди (комбінація клавіш Alt + 3). Тут відбивається список фондів, в які здійснюються відрахування від сум заробітку певного співробітника із зазначенням певної суми по кожному фонду з розбивкою цієї суми за розрахунковими періодами та видами оплати.
- Проводки (комбінація клавіш Alt + 4). Цей вид розрахункового листа дозволяє переглянути інформацію по проводках, сформованих за даними нарахувань і утримань певного співробітника з розбивкою цих сум по періодах і видах оплати.
Мал.1
Окрім можливості друку розрахункового листа, в ERP-системі ISpro, реалізовано також відправка на електронну адресу співробітникам розрахункових листів за період. Для цього потрібно зробити декілька простих кроків.
Налаштування на прикладі поштового сервісу Ukr.net:
Для використання даного функціоналу ERP-системі ISpro потрібно створити або залучити одну з електронних пошт, до якої має доступ бухгалтер або системний адміністратор. На прикладі:
- Заходимо в обрану пошту, натискаємо на розділ "Налаштування безпеки" та обираємо "Керування IMAP-доступом";
- Вмикаємо "Доступ для зовнішніх програм";
- Вказуємо назву програми, для якої створюємо, наприклад ISPro;
- Натискаємо створити пароль та копіюємо його(цей пароль завжди можливо скопіювати знову зайшовши на поштову скриньку у розділ "Налаштування безпеки").
- Також детальніше про налаштування поштової служби можна ознайомитися за посиланням.
Мал.2
Налаштування в ERP-системі ISpro:
Спочатку треба заповнити дані електронної адреси в особовій картці співробітника, для цього заходимо до "Облік праці й заробітної плати" - "Картотека” - "Особові рахунки працівників". Заходимо подвійним натисканням у саму картку, по шляху "Загальні відомості" - "Адреси і телефони" у полі e-mail прописуємо латиницею електронну адресу співробітника, на яку він отримає свій розрахунковий лист.
Мал.3
Відправка розрахункового листа по e-mail:
Для формування та відправки розрахункового листа обираємо необхідних співробітників шляхом проставлення відмітки навпроти кожного, або по пункту меню "Правка" - "Відмітити все" та "Реєстр" - "Друк документа" та обираємо один з двох варіантів на вибір:
- FR Розрахунковий лист (з розсилкою по e-mail) (TXT) з кодуванням R162_004 - звіт з можливістю завантажити та зберегти;
- FR Розрахунковий лист (з розсилкою по e-mail, HTML) з кодуванням R162_005 - відкривається одразу у письмі
Вказуємо:
- Період, за який відбудеться відправка розрахункових листків;
- "Експорт" з вказанням шляху, куди будуть зберігатися тимчасові файли розрахункових листів;
- "Відправка по E-Mail" та "Виводити протокол відправки";
- Параметри (треба заповнити одноразово):
- Ім’я поштового сервера - smtp.ukr.net
- Логін поштового сервера. Вказуємо пошту, яку налаштовували у пункті I - "Налаштування поштового сервісу Ukr.net"
- Пароль поштового сервера. Вказуємо пароль, який отримали при налаштовували у пункті I - "Налаштування поштового сервісу Ukr.net"
- Порт для передачі - 465
- Захищений порт - 2525
- Ім’я відправника - наприклад Бухгалтерія
- Адреса відправника - вказуємо таку ж саму, як і логін поштового сервера
Тема листа та текст листа - за бажанням, наприклад Розрахунковий лист
Мал.4
Після натискання на "Ок" відбудеться одразу відправка, і, якщо все вірно було налаштовано, то співробітники отримають свої розрахункові листи на e-mail впродовж декількох хвилин.
Мал.5
Якщо вас цікавить програма українського розробника з широкими можливостями і ви в пошуках надійного партнера, звертайтеся за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04, або залиште заявку тут
Більше інформації про ISpro: Бюджет тут
Більше інформації про ISpro: Освіта тут
Більше інформації про ISpro: ERP тут
Автор: Слизький Сергій, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
![Отримайте безкоштовний доступ до ПРРО на 3 місяці](/assets/img/promo/free_Cashalot_1080x1080.png)
Читайте також:
- 3 днів тому...
Тарифікація 2024
Розпочався новий навчальний рік і перед бухгалтерами постало гостре питання формування тарифікаційних списків. Ділимось з вами - 19 днів тому...
Облік батьківської плати | ERP-система ISpro
Модуль «Батьківська плата» в системі ISpro дійсно є потужним інструментом для спрощення та автоматизації бухгалтерського обліку щодо плати за утримання дітей у навчальних закладах. Цей модуль дозволяє організувати всю необхідну інформацію в зручний і структурований спосіб, що полегшує роботу бухгалтера та підвищує ефективність обліку. - 3 місяці тому...
Реєстр зобов'язань: створення та експорт для СДО | ERP-система ISpro
Завдяки рішенню ERP-системи ISpro: Бюджет можливо вести реєстр та облік бюджетних зобов'язань у модулі "Реєстр зобов’язань" з подальшим імпортом у програмне забезпечення Казначейства - 2 місяці тому...
Щорічна відпустка та розрахунок матеріальної допомоги: Все, що потрібно знати | ERP-система ISpro
Розрахунок середнього заробітку для обчислення суми відпустки - задача не з простих, адже бухгалтеру потрібно врахувати заробіток за попередній рік, визначити кількість календарних днів у ньому та проаналізувати низку інших нюансів, які передбачені чинним законодавством. - 2 місяці тому...
Мінімальна заробітна плата | Реалізація контролю в ERP-системі ISpro
Мінімальна заробітна плата - це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. - 4 місяці тому...
Імпорт платежів з клієнт-банку | ERP-система ISpro: Бюджет
Платіжна операція - це внесення, переказ або зняття коштів між платником і одержувачем, а платіжна інструкція - це розпорядження ініціатора надавачу платіжних послуг щодо виконання платіжної операції. Розповідаємо про автоматизацію роботи з платіжними інструкціями за допомогою ERP-системи ISpro: рішення Бюджет - 6 місяців тому...
Відкриття розрахункових рахунків | Рішення ISpro:Бюджет 2024
Під час впровадження процесів автоматизації обліку грошових коштів за допомогою ERP-системи ISpro важливим етапом є створення рахунків бюджетної установи. Пропонуємо розглянути чіткий порядок дій на цьому етапі. - 5 місяців тому...
Послуга пакетного обслуговування | ERP-система ISpro
Пакетне обслуговування передбачає повний комплекс послуг з технічного та методичного супроводу програмного комплексу ISpro - 3 місяці тому...
Відправка розрахункових листів на e-mail | Рішення ISpro:Бюджет
Розрахунковий лист співробітника призначений для зберігання інформації про нарахування та утримання за архівні періоди та відображення результатів розрахунків за поточний обліковий період. Розрахунковий лист співробітника відкривається і на відповідній закладці особового рахунку співробітника. - 5 місяців тому...
Е-лікарняні: експорт з кабінету ПФУ та імпорт в ERP-систему ISpro | Рішення ISpro:Бюджет
Розповідаємо як вивантажити та імпортувати Е-лікарняні в ERP-систему ISpro, що дозволяє комплексно підходити до обліку праці та заробітної плати