Нові правила виплат лікарняних сумісникам на підприємстві 2025

З 4 квітня 2025 року набрали чинності зміни щодо виплати лікарняних працівникам, які працюють за сумісництвом. Відтепер питання «платити чи не платити?» має чітку відповідь — так, платити, але за певних умов. Приклади розглянемо нижче.

Що змінилося?

Відповідно до Закону України № 4158-IX, яким оновлено статтю 22 Закону № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», застраховані особи мають право на отримання лікарняних:

• як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, навіть якщо допомогу вже отримано за основним місцем;

• допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання виплачуватиметься роботодавцем у розмірі 100 % середньої заробітної плати. При цьому перші 17 днів оплачуватимуться коштом підприємства;

• якщо працівник має ще одну роботу, інший роботодавець оплачує за власний кошт перші 5 днів тимчасової непрацездатності.

Це справедливо, адже ЄСВ сплачується за всіма місцями роботи.

Коли застосовуються нові правила?

Нові правила діють лише у випадку, якщо страховий випадок розпочався з 04.04.2025 року або пізніше. Якщо лікарняний почався раніше — застосовуються старі норми.

Важливо: дата початку непрацездатності визначає порядок виплати.

Що було до 04.04.2025?

• Лікарняні виплачувалися тільки за основним місцем роботи.

• За сумісництвом виплата здійснювалася лише у випадку, якщо за основним місцем вона не проводилася, і це потрібно було доводити документально.

• Перші 5 днів лікарняного оплачувалися роботодавцем за кожним місцем роботи — це залишилось без змін.

Ці правила діяли з 01.01.2023 року до 04.04.2025 року.

Слід пам’ятати: сумарний заробіток, з якого розраховується виплата за основним місцем роботи та за сумісництвом, не може перевищувати максимальну базу для нарахування ЄСВ (16 000,00 грн з 01.01.2025 року).

Як виплачуються лікарняні тепер?

Приклад 1:
Страховий випадок: 05.04–12.04.2025

• 05.04–09.04 — оплачує роботодавець (основне місце + сумісництво)

• 10.04–12.04 — оплачує ПФУ (основне місце + сумісництво)

Приклад 2:
Страховий випадок: 02.04–10.04.2025

• 02.04–06.04 — роботодавець (основне місце + сумісництво)

• 07.04–10.04 — ПФУ лише за основним місцем роботи

А якщо лікарняний триває безперервно, але має два листки?

Наприклад:

• Перший листок: 31.03–05.04.2025

• Другий (продовження): з 06.04.2025

Якщо причина непрацездатності однакова, другий листок вважається продовженням, отже, обидва оплачуються за старими правилами.

Як розрізнити страхові випадки? Легко: один страховий випадок — це коли перші 7–8 цифр номера лікарняного однакові. Якщо хоч одна цифра відрізняється — це вже інший страховий випадок, і до нього можуть застосовуватися нові правила (якщо дозволяє дата).

Який лікарняний є підставою для виплат суміснику за новими правилами?

• Якщо паперовий листок — потрібна копія, завірена керівником з основного місця роботи.

• Якщо е-лікарняний — у кабінеті страхувальника сумісника з’являється копія з додатковим номером після крапки (наприклад: ХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1).
  При формуванні заяви-розрахунку потрібно вказати номер е-лікарняного до крапки.

Потрібна допомога?

Маєте запитання щодо нарахування лікарняних за новими правилами? Звертайтеся на консультаційну лінію!
Хочете автоматизувати розрахунок лікарняних? Замовляйте безкоштовну демонстрацію програмного забезпечення ISpro — швидко, точно, зручно!

Авторка: Жучинська Наталія, провідна спеціалістка ISpro ГК "Інтелектуальний сервіс"