Передача зміни іншому касиру в ПРРО Cashalot - покрокова інструкція

У процесі роботи з ПРРО Cashalot, правильна передача зміни від одного касира до іншого є важливою для забезпечення коректності обліку та відповідності законодавству. Нижче наведено покрокову інструкцію для успішної передачі зміни.

 ЗАВЕРШЕННЯ ЗМІНИ ПОТОЧНИМ КАСИРОМ

1. Закінчення роботи

• Поточний касир повинен завершити свою зміну, сформувавши Z-звіт, що фіксує всі транзакції за зміну;
• Відкрийте ПРРО Cashalot на вашому пристрої;
• Перейдіть до інтерфейсу зміни та натисніть "Закриття зміни" або "Формування Z-звіту";
• Якщо необхідно, спочатку виконайте Службову видачу.

2. Перевірка інформації

• Переконайтеся, що всі операції за зміну коректні у Z-звіті;
• Перерахуйте готівку та перевірте, чи сума співпадає із зазначеною у Z-звіті;
• Підтвердження інформації здійснюється шляхом накладання електронного підпису касира на Z-звіт.

3. Надсилання Z-звіту

• Натисніть "Відправити Z-звіт" для його реєстрації в ДПС;
• Переконайтеся, що ви отримали підтвердження про успішну реєстрацію звіту.

4. Перевірка закриття зміни

• Після відправки Z-звіту перевірте, що кнопка "Відкрити зміну" стала активною. Це свідчить, що зміна закрита.

ВІДКРИТТЯ ЗМІНИ НОВИМ КАСИРОМ

1. Перевірка залишку готівки

• Увійдіть в ПРРО Cashalot ключем нового касира;
• Переконайтеся, що залишок готівки від попередньої зміни відповідає даним Z-звіту, який зберігається в історіях операцій.

2. Відкриття нової зміни

• Виберіть потрібний ПРРО і натисніть кнопку "Відкрити зміну" у головному меню Cashalot;
• Якщо ПРРО не налаштовано на автоматичне перенесення залишку готівки, новий касир має провести операцію "Службове внесення". Це дозволить врахувати суму готівки від попередньої зміни в обліку нової зміни.
• Натисніть кнопку "Відкрити зміну". 

3. Підтвердження відкриття зміни

• Отримайте підтвердження про успішне відкриття зміни;
• Якщо сумніваєтесь сформуйте Х-звіт.

Примітка:

При відкритті зміни на новому пристрої, якщо зміна вже відкрита на іншому пристрої, автоматично завантажуються всі відсутні операції, які були виконані під час цієї зміни. Після завершення завантаження відкриється Головне робоче вікно Касира.

ПРРО може бути встановлено на будь-яку кількість пристроїв, але одночасно використовувати його можна лише на одному пристрої і лише одним касиром. Якщо касир намагається увійти на пристрій, де вже є відкрита зміна, Cashalot може відмовити у вході.

Пам'ятайте, що законодавство не обмежує кількість відкриття та закриття зміни за добу. Однак важливо дотримуватися правил реєстрації розрахункових операцій і подання звітності, що допоможе зменшити ризик перевірок і забезпечити коректність обліку.

---

ПРИДБАТИ ПРОГРАМНУ КАСУ CASHALOT

---

Автор: Шеханін Євген, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”

ЧАТ-БОТ БЕЗОПЛАТНИХ КУРСІВ ПРРО