9 лип. 2024 р.
Передача зміни іншому касиру в ПРРО Cashalot - покрокова інструкція
РРО/ПРРО
6 хв.
310
У процесі роботи з ПРРО Cashalot, правильна передача зміни від одного касира до іншого є важливою для забезпечення коректності обліку та відповідності законодавству. Нижче наведено покрокову інструкцію для успішної передачі зміни.
ЗАВЕРШЕННЯ ЗМІНИ ПОТОЧНИМ КАСИРОМ
1. Закінчення роботи
- Поточний касир повинен завершити свою зміну, сформувавши Z-звіт, що фіксує всі транзакції за зміну;
- Відкрийте ПРРО Cashalot на вашому пристрої;
- Перейдіть до інтерфейсу зміни та натисніть "Закриття зміни" або "Формування Z-звіту";
- Якщо необхідно, спочатку виконайте Службову видачу.
2. Перевірка інформації
- Переконайтеся, що всі операції за зміну коректні у Z-звіті;
- Перерахуйте готівку та перевірте, чи сума співпадає із зазначеною у Z-звіті;
- Підтвердження інформації здійснюється шляхом накладання електронного підпису касира на Z-звіт.
3. Надсилання Z-звіту
- Натисніть "Відправити Z-звіт" для його реєстрації в ДПС;
- Переконайтеся, що ви отримали підтвердження про успішну реєстрацію звіту.
4. Перевірка закриття зміни
- Після відправки Z-звіту перевірте, що кнопка "Відкрити зміну" стала активною. Це свідчить, що зміна закрита.
ВІДКРИТТЯ ЗМІНИ НОВИМ КАСИРОМ
1. Перевірка залишку готівки
- Увійдіть в ПРРО Cashalot ключем нового касира;
- Переконайтеся, що залишок готівки від попередньої зміни відповідає даним Z-звіту, який зберігається в історіях операцій.
2. Відкриття нової зміни
- Виберіть потрібний ПРРО і натисніть кнопку "Відкрити зміну" у головному меню Cashalot;
- Якщо ПРРО не налаштовано на автоматичне перенесення залишку готівки, новий касир має провести операцію "Службове внесення". Це дозволить врахувати суму готівки від попередньої зміни в обліку нової зміни.
- Натисніть кнопку "Відкрити зміну".
3. Підтвердження відкриття зміни
- Отримайте підтвердження про успішне відкриття зміни;
- Якщо сумніваєтесь сформуйте Х-звіт.
Примітка:
При відкритті зміни на новому пристрої, якщо зміна вже відкрита на іншому пристрої, автоматично завантажуються всі відсутні операції, які були виконані під час цієї зміни. Після завершення завантаження відкриється Головне робоче вікно Касира.
ПРРО може бути встановлено на будь-яку кількість пристроїв, але одночасно використовувати його можна лише на одному пристрої і лише одним касиром. Якщо касир намагається увійти на пристрій, де вже є відкрита зміна, Cashalot може відмовити у вході.
Пам'ятайте, що законодавство не обмежує кількість відкриття та закриття зміни за добу. Однак важливо дотримуватися правил реєстрації розрахункових операцій і подання звітності, що допоможе зменшити ризик перевірок і забезпечити коректність обліку.
ПРИДБАТИ ПРОГРАМНУ КАСУ CASHALOT
Автор: Шеханін Євген, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”
Мій FACEBOOK | Мій INSTAGRAM | ЧАТ-БОТ БЕЗОПЛАТНИХ КУРСІВ ПРРО
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 9 днів тому...
Як організувати систему лояльності в СОТА Каса?
Кожен підприємець бажає завоювати лояльність покупців і хоче, щоб вони знову і знову поверталися саме до нього. Ви також, напевно, маєте якусь систему бонусування або знижок для клієнтів, або хоча б замислювалися про їх впровадження. Це чудовий спосіб - 7 днів тому...
Як приєднатися до програми НАЦІОНАЛЬНИЙ КЕШБЕК
У вересні в Україні стартував інноваційний проєкт “Національний кешбек”. Розповідаємо: що це за проєкт, як до нього приєднатися та як налаштувати касу. Національний кешбек — це - 2 місяці тому...
Що не так з ПРРО? Або чому підприємці побоюються переходити на програмний РРО?
Відповідаємо на ряд питань, які можуть з’явитись у клієнтів, які планують змінити апаратний РРО на програмний РРО (на прикладі ПРРО Cashalot). - 2 місяці тому...
Як вибрати ПРРО? Переваги Cashalot
Який ПРРО вибрати для…? При виборі програмної касаи завжди стоїть таке питання. У кожного бізнесу є - 3 місяці тому...
ПРРО Cashalot та ПриватБанк: легкий старт для безконтактних оплат у смартфоні
Сучасний бізнес потребує гнучких та ефективних рішень для прийому безконтактних оплат. ПриватБанк пропонує зручний мобільний еквайринг через додаток «Термінал», який разом із ПРРО Cashalot допоможе вам оптимізувати процеси обробки платежів і реєстрації чеків. - 3 місяці тому...
Передача зміни іншому касиру в ПРРО Cashalot - покрокова інструкція
У процесі роботи з ПРРО Cashalot, правильна передача зміни від одного касира до іншого є важливою для забезпечення коректності обліку та відповідності законодавству. Нижче наведено покрокову інструкцію для успішної передачі зміни. - 5 місяців тому...
Як сформувати заявку на отримання ключа РРО/ПРРО онлайн
Ключ РРО/ПРРО - важливий елемент для роботи з програмною касою. Розповідаємо як сформувати заявки на отримання ключа РРО/ПРРО онлайн - 6 місяців тому...
Як спростити процес роботи з касою | СОТА КАСА 2024 | Корисні функції
СОТА КАСА - максимально простий та зручний веб-інструмент для роботи з Програмною касою, проте може похвалитися корисним набором функцій. Чатайте у блозі - 7 місяців тому...
Як касиру почати роботу з касою Cashalot
Після того, як Ви зареєстрували програмну касу, придбали та завантажили ліцензію, зареєстрували ключі для роботи з програмною касою, а також заповнили необхідні налаштування в бек-офісі, розповідаємо, як почати роботу з самою касою. - 7 місяців тому...
Швидкий та простий початок роботи з ПРРО СОТА КАСА
Почати роботу з СОТА КАСА - легко