Щорічна відпустка та розрахунок матеріальної допомоги: Все, що потрібно знати | ERP-система ISpro

Літній період для бухгалтера, як правило, — це пора для нарахування та виплати відпускних і матеріальних допомог.

Розрахунок середнього заробітку для обчислення суми відпустки - задача не з простих, адже бухгалтеру потрібно врахувати заробіток за попередній рік, визначити кількість календарних днів у ньому та проаналізувати низку інших нюансів, які передбачені чинним законодавством.

Доречі, про законодавство - нормативна база для нарахування та виплати відпускних наступна:

• Кодекс законів про працю;
• Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р № 504/96-ВР;
• Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02. 95 р № 100.

Пропонуємо вам полегшити процес нарахування та виплати відпускних і матеріальних допомог за допомогою автоматизації процесів обліку та управління за допомогою рішення ERP-системи ISpro:Бюджет.

Алгоритм дій наступний:

1. Створення документу та внесення працівників

Модуль “Облік заробітної плати” - підсистема “Універсальний документ” - натискаємо “Реєстр” - “Створити” - присвоюємо довільну назву документу, наприклад - “Щорічна відпустка” (мал.1).

мал.1

У документі натискаємо “Реєстр” - додати співробітника.

Заповнюємо обов’язкові поля, а саме:

• табельний номер співробітника;
• вид оплати (відпустка);
• дата початку відпустки;
• дата закінчення відпустки;

Як результат, ERP-система ISpro автоматично розраховує (мал.2):

• кількість днів відпустки;
• період збору заробітку;
• середньоденний заробіток;
• суму для нарахування в розрізі періодів (місяць).

мал.2

2. Оперативна перевірка та звіт про розрахунок

По кожному працівнику, у разі необхідності, можна провести оперативну перевірку розрахунку. Для цього необхідно натиснути Ctrl + F1 (мал.3).

мал.3

Щоб роздрукувати звіт про розрахунок відпускних необхідно натиснути “Реєстр” - “Друк” та вибрати в меню звітів форму R520_003.RPF “Відпускна записка”. (мал.4)

мал.4

3. Нарахування матеріальної допомоги

Поряд з щорічною відпусткою працівникам може надаватися матеріальна допомога до відпустки.

Для цього необхідно також у підсистемі “Універсальний документ” створити документ та присвоїти йому вільну назву, наприклад- “Матеріальна допомога” (мал.5).

мал.5

Алгоритм наступних дій аналогічний до нарахування відпускних - необхідно додати співробітника, вказавши його табельний номер та зафіксувати %  або суму матеріальної допомоги (мал.6)

мал.6

4. Фіксація розрахунку та перевірка розрахункового листка співробітника

Після внесення даних щодо нарахованих сум відпускних та матеріальної допомоги створені документи необхідно провести, тобто передати дані розрахунків до розрахункового листка.

Для цього необхідно відмітити документи та натиснути “Реєстр” - “Закрити документ”. Дані передані до розрахункового листка співробітника (мал.7).

мал.7

Зверніть увагу!

Поряд з нарахованими сумами відпустки та матеріальної допомоги по працівнику автоматично фіксується табель обліку робочого часу та розраховуються суми утриманих податків та зборів, внесків (наприклад, профспілкових) тощо.

Бухгалтеру не потрібно проводити жодних додаткових розрахунків!

5. Виплата коштів на картковий рахунок співробітника

Завершальним етапом є виплата коштів на картковий рахунок співробітнику. Для цього необхідно перейти до підсистеми “Списки на перерахування” модулю “Облік заробітної плати” - натиснути “Реєстр” - “Сформувати документи”.

У вікні “Формування списків на перерахування” вибрати вид оплати (як приклад - “Виплата зарплати”) та заповнити необхідні параметри (мал.8):

• формувати по регіонам/банках, тобто в розрізі банків;
• виключити утримання з нарахованої суми;
• визначити % виплати;
• зазначити округлення виплачених сум.

мал.8

Сформований список на перерахування готовий до передачі в систему Клієнт-банк та ,у разі необхідності, друку та передачі на підпис керівнику та/або головному бухгалтеру (мал.9)

мал.9

---

Якщо вас цікавить програма українського розробника з широкими можливостями і ви в пошуках надійного партнера, звертайтеся за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04, або залиште заявку тут

Більше інформації про ISpro: Бюджет тут

Більше інформації про ISpro: Освіта тут

Більше інформації про ISpro: ERP тут

Автор: Полонський Сергій, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.