18 лип. 2024 р.
Щорічна відпустка та розрахунок матеріальної допомоги: Все, що потрібно знати | ERP-система ISpro
ISpro
8 хв.
387
Літній період для бухгалтера, як правило, — це пора для нарахування та виплати відпускних і матеріальних допомог.
Розрахунок середнього заробітку для обчислення суми відпустки - задача не з простих, адже бухгалтеру потрібно врахувати заробіток за попередній рік, визначити кількість календарних днів у ньому та проаналізувати низку інших нюансів, які передбачені чинним законодавством.
Доречі, про законодавство - нормативна база для нарахування та виплати відпускних наступна:
- Кодекс законів про працю;
- Закон України «Про відпустки» від 15.11.96 р № 504/96-ВР;
- Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений постановою КМУ від 08.02. 95 р № 100.
Пропонуємо вам полегшити процес нарахування та виплати відпускних і матеріальних допомог за допомогою автоматизації процесів обліку та управління за допомогою рішення ERP-системи ISpro:Бюджет.
Алгоритм дій наступний:
1. Створення документу та внесення працівників
Модуль “Облік заробітної плати” - підсистема “Універсальний документ” - натискаємо “Реєстр” - “Створити” - присвоюємо довільну назву документу, наприклад - “Щорічна відпустка” (мал.1).
мал.1
У документі натискаємо “Реєстр” - додати співробітника.
Заповнюємо обов’язкові поля, а саме:
- табельний номер співробітника;
- вид оплати (відпустка);
- дата початку відпустки;
- дата закінчення відпустки;
Як результат, ERP-система ISpro автоматично розраховує (мал.2):
- кількість днів відпустки;
- період збору заробітку;
- середньоденний заробіток;
- суму для нарахування в розрізі періодів (місяць).
мал.2
2. Оперативна перевірка та звіт про розрахунок
По кожному працівнику, у разі необхідності, можна провести оперативну перевірку розрахунку. Для цього необхідно натиснути Ctrl + F1 (мал.3).
мал.3
Щоб роздрукувати звіт про розрахунок відпускних необхідно натиснути “Реєстр” - “Друк” та вибрати в меню звітів форму R520_003.RPF “Відпускна записка”. (мал.4)
мал.4
3. Нарахування матеріальної допомоги
Поряд з щорічною відпусткою працівникам може надаватися матеріальна допомога до відпустки.
Для цього необхідно також у підсистемі “Універсальний документ” створити документ та присвоїти йому вільну назву, наприклад- “Матеріальна допомога” (мал.5).
мал.5
Алгоритм наступних дій аналогічний до нарахування відпускних - необхідно додати співробітника, вказавши його табельний номер та зафіксувати % або суму матеріальної допомоги (мал.6)
мал.6
4. Фіксація розрахунку та перевірка розрахункового листка співробітника
Після внесення даних щодо нарахованих сум відпускних та матеріальної допомоги створені документи необхідно провести, тобто передати дані розрахунків до розрахункового листка.
Для цього необхідно відмітити документи та натиснути “Реєстр” - “Закрити документ”. Дані передані до розрахункового листка співробітника (мал.7).
мал.7
Зверніть увагу!
Поряд з нарахованими сумами відпустки та матеріальної допомоги по працівнику автоматично фіксується табель обліку робочого часу та розраховуються суми утриманих податків та зборів, внесків (наприклад, профспілкових) тощо.
Бухгалтеру не потрібно проводити жодних додаткових розрахунків!
5. Виплата коштів на картковий рахунок співробітника
Завершальним етапом є виплата коштів на картковий рахунок співробітнику. Для цього необхідно перейти до підсистеми “Списки на перерахування” модулю “Облік заробітної плати” - натиснути “Реєстр” - “Сформувати документи”.
У вікні “Формування списків на перерахування” вибрати вид оплати (як приклад - “Виплата зарплати”) та заповнити необхідні параметри (мал.8):
- формувати по регіонам/банках, тобто в розрізі банків;
- виключити утримання з нарахованої суми;
- визначити % виплати;
- зазначити округлення виплачених сум.
мал.8
Сформований список на перерахування готовий до передачі в систему Клієнт-банк та ,у разі необхідності, друку та передачі на підпис керівнику та/або головному бухгалтеру (мал.9)
мал.9
Якщо вас цікавить програма українського розробника з широкими можливостями і ви в пошуках надійного партнера, звертайтеся за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04, або залиште заявку тут
Більше інформації про ISpro: Бюджет тут
Більше інформації про ISpro: Освіта тут
Більше інформації про ISpro: ERP тут
Автор: Полонський Сергій, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 25 днів тому...
Формування об’єднаної звітності в ERP-системі ISpro
Наразі дуже активно йде подача об’єднаної звітності (оз) за ІІІ квартал 2024 року суб’єктами господарювання. Хочемо нагадати, що за цей звітний період звіт необхідно подати впродовж - 4 місяців тому...
Реєстр зобов'язань: створення та експорт для СДО | ERP-система ISpro
Завдяки рішенню ERP-системи ISpro: Бюджет можливо вести реєстр та облік бюджетних зобов'язань у модулі "Реєстр зобов’язань" з подальшим імпортом у програмне забезпечення Казначейства - 2 місяці тому...
Облік батьківської плати | ERP-система ISpro
Модуль «Батьківська плата» в системі ISpro дійсно є потужним інструментом для спрощення та автоматизації бухгалтерського обліку щодо плати за утримання дітей у навчальних закладах. Цей модуль дозволяє організувати всю необхідну інформацію в зручний і структурований спосіб, що полегшує роботу бухгалтера та підвищує ефективність обліку. - 2 місяці тому...
Тарифікація 2024
Розпочався новий навчальний рік і перед бухгалтерами постало гостре питання формування тарифікаційних списків. Ділимось з вами - 4 місяці тому...
Мінімальна заробітна плата | Реалізація контролю в ERP-системі ISpro
Мінімальна заробітна плата - це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці. - 4 місяці тому...
Щорічна відпустка та розрахунок матеріальної допомоги: Все, що потрібно знати | ERP-система ISpro
Розрахунок середнього заробітку для обчислення суми відпустки - задача не з простих, адже бухгалтеру потрібно врахувати заробіток за попередній рік, визначити кількість календарних днів у ньому та проаналізувати низку інших нюансів, які передбачені чинним законодавством. - 7 місяців тому...
Послуга пакетного обслуговування | ERP-система ISpro
Пакетне обслуговування передбачає повний комплекс послуг з технічного та методичного супроводу програмного комплексу ISpro - 6 місяців тому...
Імпорт платежів з клієнт-банку | ERP-система ISpro: Бюджет
Платіжна операція - це внесення, переказ або зняття коштів між платником і одержувачем, а платіжна інструкція - це розпорядження ініціатора надавачу платіжних послуг щодо виконання платіжної операції. Розповідаємо про автоматизацію роботи з платіжними інструкціями за допомогою ERP-системи ISpro: рішення Бюджет - 8 місяців тому...
Відкриття розрахункових рахунків | Рішення ISpro:Бюджет 2024
Під час впровадження процесів автоматизації обліку грошових коштів за допомогою ERP-системи ISpro важливим етапом є створення рахунків бюджетної установи. Пропонуємо розглянути чіткий порядок дій на цьому етапі. - 5 місяців тому...
Відправка розрахункових листів на e-mail | Рішення ISpro:Бюджет
Розрахунковий лист співробітника призначений для зберігання інформації про нарахування та утримання за архівні періоди та відображення результатів розрахунків за поточний обліковий період. Розрахунковий лист співробітника відкривається і на відповідній закладці особового рахунку співробітника.