19 серп. 2024 р.
Що не так з ПРРО? Або чому підприємці побоюються переходити на програмний РРО?

РРО/ПРРО
8 хв.
961
Можливо надто гучний заголовок, але мені здається, що саме така фраза була лейтмотивом на думці одного з наших нових клієнтів під час переходу на ПРРО Cashalot.
Історія не нова: клієнт раніше завжди працював з апаратним РРО і наче як звик, але питання доцільності аж таких високих витрат все ж таки взяло гору.
То що ж змусило клієнта сумніватись у програмному РРО?!
З огляду на нашу розмову та питання, що лунали, можу зробити висновок, що це що клієнта не було достатньо інформації.
Все ще деякі підприємці побоюються програмного РРО, або ж не до кінця розуміють як він працює.
Тому, сьогодні спробуємо відповісти на ряд питань, які можуть з’явитись у клієнтів, які планують змінити апаратний РРО на програмний РРО (на прикладі ПРРО Cashalot).
“Це потрібно ще додаткове обладнання встановлювати, як у випадку з апаратним РРО?”
Ні, додаткове обладнання не обов’язкове! Можна працювати маючи лише один телефон.
Але для вашої зручності, залежно від специфіки та виду діяльності можна підключати додаткове обладнання.
Розглянемо, як приклад, надавачів послуг. Вони можуть обійтись одним телефоном (просто встановити додаток Cashalot на телефон). Чеки можна надати клієнту в електронному вигляді, відправивши, наприклад, в месенджер. А оплати карткою можна проводити за допомогою мобільного еквайрингу відразу з телефону.
Докладніше (на прикладі роботи з Приват Банком) можна прочитати тут
Якщо у вас кількість чеків більша, наприклад, магазин чи кафе, то зручніше вам буде працювати з комп'ютера чи ноутбука. І тут для вашої зручності МОЖНА (зовсім не обов’язково) підключати:
- принтер для чеків,
- сканер штрихкодів,
- POS-термінал,
- ваги, тощо.
“Яка загальна вартість ПРРО, скільки по факту вам потрібно буде заплатити? Чи є додаткові оплати, комісії?”
Вартість ліцензії на ПРРО Cashalot стала. Вам не потрібно вносити додаткові платежі, як у випадку з апаратними РРО. Крім того, консультування по продукту входить в його вартість. Немає ніяких додаткових оплат за супровід, як у випадку з апаратними РРО.
Наразі вартість ліцензії на 1 касу складає 980 грн/рік для ФОП та 1970 грн/рік для юридичних осіб.
Набагато приємніша вартість, в порівнянні з апаратними РРО, правда?!
До того ж вартість ніяким чином не змінюється в залежності від того чи ви працюєте на телефоні, чи на комп’ютері, чи там і там.
Для вас відкрито доступ до сервісу і ви вирішуєте де і як ви сьогодні працюєте.
*Зверніть увагу! Розробник не рекомендує одночасно працювати з кількох пристроїв в одній касі!
“Що трапиться з чеками (сформовані в ПРРО Cashalot), якщо щось станеться з комп’ютером, ноутбуком чи телефоном на якому ви працювали?”
Абсолютно нічого! Всі ваші чеки зберігатимуться в хмарі й ви в будь-який момент, і на будь-якому пристрої матимете доступ до ваших чеків.
А щоб вибивати чеки на новому пристрої, просто встановіть робоче місце касира Cashalot на ньому та перенесіть сюди електронні підписи. Це все що потрібно зробити.
“Чи можна працювати з підакцизними товарами в ПРРО Cashalot?”
Так, звісно! Ви можете проводити операції з підакцизними товарами. Для таких товарів потрібно переконатись, що в картці номенклатур вказано відсоток акцизного податку та потрібний УКТЗЕД.
В чеку буде вказуватись літера акцизного податку, і в чеку ви бачитимете суму податку.
А для товарів, які передбачають внесення акцизної марки, програма пропонуватиме внести його. До речі, для цього також можна використовувати сканер штрих кодів.
То повернемось до клієнта, про якого ми на початку. Який в нього запит:
- клієнт має невеличке кафе у СМТ,
- реалізує товари, в тому числі й підакцизні,
- хоче під’єднати сканер штрихкодів, а також принтер чеків.
Як ви розумієте, з вищезазначеного розбору питань програмна каса Cashalot з легкістю закриває всі ці потреби клієнта, клієнт задоволений – працює.
Крім того, він скористався Акцією, та замовив собі безкоштовну ліцензію на Cashalot на 3 місяці.
Докладніше про цю АКЦІЮ можна дізнатись тут
Автор: Яремчук Михайло, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”

ПРРО Cashalot

ПРРО СОТА Каса
Читайте також:
- 3 днів тому...
Товарний облік у Cashalot. Розбір функціоналу
Сьогодні для ведення торгівлі важливо не лише здійснювати продажі, а й розуміти, який товар є наразі в наявності, коли він був отриманий, куди переміщений або ж списаний. Саме для таких потреб у ПРРО Cashalot реалізовано модуль «Товарний облік». Модуль дає можливість підприємцям контролювати свої запаси, вести документи руху товарів, проводити інвентаризації та отримувати актуальну інформацію про залишки. - Місяць тому...
Як підключити платіжний термінал до ПРРО без помилок
Підключення платіжного терміналу до ПРРО часто здається простим лише на перший погляд. На практиці ж підприємці стикаються з проблемами: зникає зв’язок, змінюється IP-адреса, не працює Wi-Fi або каса перестає бачити термінал. У статті розповідаємо, як правильно підключити термінал до ПРРО через Wi-Fi або кабель, які налаштування потрібно отримати від банку та на що звернути увагу, щоб усе працювало стабільно й без постійних перепідключень. - 2 місяці тому...
Мобільна каса. Функціонал та для яких бізнесів буде актуально
Які ПРРО підприємці обирають для свого бізнесу - Місяць тому...
Приймаємо оплати карткою. Чи потрібно підключати POS-термінал до каси
Сьогодні оплата карткою — стандарт для більшості бізнесів. Магазини, кафе, салони та служби доставки використовують POS-термінали для приймання безготівкових оплат, але у підприємців часто виникає питання: чи обов’язково підключати термінал до РРО або ПРРО? Розбираємо, що говорить законодавство, які є варіанти роботи та коли інтеграція дійсно потрібна. - Місяць тому...
ПРРО + Банківський термінал: 4 готові кейси, як виконати вимоги закону та не заплутатись у дротах
Сьогодні наявність банківського термінала для більшості підприємців - це вже не просто питання зручності клієнтів, а сувора законодавча вимога. Проте автоматизувати цей процес можна по-різному. Комусь зручно мати один мобільний пристрій, а комусь потрібна стаціонарна каса з підключеним банківським девайсом. Розбираємо 4 кейси поєднання програмних РРО «СОТА Каса» або «Cashalot» із банківськими терміналами на досвіді нашої практики. - 2 місяці тому...
Cashalot модуль «Товарний облік». Для кого підходить та які задачі закриває
Сьогодні для підприємця мати лише програмний РРО вже не достатньо. Кожному хочеться знайти рішення, яке передбачає не лише продаж, а й контроль товарних залишків. Для таких потреб бізнеси поєднують з своє ПРРО з обліковими системами, але такі програми для невеликих підприємців можуть бути не по кишені. Саме тому в ПРРО Cashalot додали модуль «Товарний облік» (раніше відомий як «Склад»). Коротко розберемо, які задачі він вирішує і кому підходить. - 2 місяці тому...
Рішення для платників ПДВ, створення податкових накладних на основі чеків
Для платників ПДВ, які використовують ПРРО, обробка розрахункових операцій щодня перетворюється на значне навантаження для бухгалтерії. Кількість фіскальних чеків може сягати сотень на день, і кожен з них потребує подальшого відображення в податковому обліку. У більшості компаній цей процес досі виконується частково або повністю вручну: дані з чеків переносяться у податкові накладні, здійснюються звірки між системами, перевіряється коректність сум та номенклатури. Це не лише займає значний час, але й створює ризики помилок, розбіжностей у звітності та додаткових питань під час перевірок з боку контролюючих органів. - 5 місяців тому...
Річний звіт в ПРРО Cashalot
Період річної звітності для ФОП — це час, коли важливо швидко й без помилок отримати точні підсумки роботи каси за рік. У цій статті розповідаємо, як користувачам програмних РРО Cashalot сформувати річні підсумкові звіти, де зручно переглянути загальні суми продажів, готівкові та безготівкові розрахунки, а також чим відрізняється скорочений і повний періодичні звіти та який з них краще обрати для звітування. - Рік тому...
Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами - Рік тому...
Новий модуль в ПРРО Cashalot: Замовлення
На початку 2025 року ПРРО Cashalot отримав довгоочікуване оновлення — тепер каса дозволяє зручно працювати із замовленнями! Якщо ваш бізнес потребує контролю замовлень, їх обробки та виконання
