Що не так з ПРРО? Або чому підприємці побоюються переходити на програмний РРО?

Що не так з ПРРО? Або чому підприємці побоюються переходити на програмний РРО?

Можливо надто гучний заголовок, але мені здається, що саме така фраза була лейтмотивом на думці одного з наших нових клієнтів під час переходу на ПРРО Cashalot.

Історія не нова: клієнт раніше завжди працював з апаратним РРО і наче як звик, але питання доцільності аж таких високих витрат все ж таки взяло гору.

То що ж змусило клієнта сумніватись у програмному РРО?!

З огляду на нашу розмову та питання, що лунали, можу зробити висновок, що це що клієнта не було достатньо інформації.
Все ще деякі підприємці побоюються програмного РРО, або ж не до кінця розуміють як він працює.

Тому, сьогодні спробуємо відповісти на ряд питань, які можуть з’явитись у клієнтів, які планують змінити апаратний РРО на програмний РРО (на прикладі ПРРО Cashalot). 

Це потрібно ще додаткове обладнання встановлювати, як у випадку з апаратним РРО?”

Ні, додаткове обладнання не обов’язкове! Можна працювати маючи лише один телефон.

Але для вашої зручності, залежно від специфіки та виду діяльності можна підключати додаткове обладнання.

Розглянемо, як приклад, надавачів послуг. Вони можуть обійтись одним телефоном (просто встановити додаток Cashalot на телефон). Чеки можна надати клієнту в електронному вигляді, відправивши, наприклад, в месенджер. А оплати карткою можна проводити за допомогою мобільного еквайрингу відразу з телефону.

Докладніше (на прикладі роботи з Приват Банком) можна прочитати тут

Якщо у вас кількість чеків більша, наприклад, магазин чи кафе, то зручніше вам буде працювати з комп'ютера чи ноутбука. І тут для вашої зручності МОЖНА (зовсім не обов’язково) підключати:

  • принтер для чеків,
  • сканер штрихкодів,
  • POS-термінал,
  • ваги, тощо. 

“Яка загальна вартість ПРРО, скільки по факту вам потрібно буде заплатити? Чи є додаткові оплати, комісії?”

Вартість ліцензії на ПРРО Cashalot стала. Вам не потрібно вносити додаткові платежі, як у випадку з апаратними РРО. Крім того, консультування по продукту входить в його вартість. Немає ніяких додаткових оплат за супровід, як у випадку з апаратними РРО.

Наразі вартість ліцензії на 1 касу складає 980 грн/рік для ФОП та 1970 грн/рік для юридичних осіб.
Набагато приємніша вартість, в порівнянні з апаратними РРО, правда?!

До того ж вартість ніяким чином не змінюється в залежності від того чи ви працюєте на телефоні, чи на комп’ютері, чи там і там. 

Для вас відкрито доступ до сервісу і ви вирішуєте де і як ви сьогодні працюєте.

*Зверніть увагу! Розробник не рекомендує одночасно працювати з кількох пристроїв в одній касі!

“Що трапиться з чеками (сформовані в ПРРО Cashalot), якщо щось станеться з комп’ютером, ноутбуком чи телефоном на якому ви працювали?”

Абсолютно нічого! Всі ваші чеки зберігатимуться в хмарі й ви в будь-який момент, і на будь-якому пристрої матимете доступ до ваших чеків.

А щоб вибивати чеки на новому пристрої, просто встановіть робоче місце касира Cashalot на ньому та перенесіть сюди електронні підписи. Це все що потрібно зробити.

“Чи можна працювати з підакцизними товарами в ПРРО Cashalot?”

Так, звісно! Ви можете проводити операції з підакцизними товарами. Для таких товарів потрібно переконатись, що в картці номенклатур вказано відсоток акцизного податку та потрібний УКТЗЕД.
В чеку буде вказуватись літера акцизного податку, і в чеку ви бачитимете суму податку.

А для товарів, які передбачають внесення акцизної марки, програма пропонуватиме внести його. До речі, для цього також можна використовувати сканер штрих кодів.

То повернемось до клієнта, про якого ми на початку. Який в нього запит:

  • клієнт має невеличке кафе у СМТ,
  • реалізує товари, в тому числі й підакцизні,
  • хоче під’єднати сканер штрихкодів, а також принтер чеків.

Як ви розумієте, з вищезазначеного розбору питань програмна каса Cashalot з легкістю закриває всі ці потреби клієнта, клієнт задоволений – працює.

Крім того, він скористався Акцією, та замовив собі безкоштовну ліцензію на Cashalot на 3 місяці. 


Докладніше про цю АКЦІЮ можна дізнатись тут


Автор: Яремчук Михайло, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”

ПРРО Cashalot

ПРРО Cashalot

ПРРО СОТА Каса

ПРРО СОТА Каса

Читайте також:

  • 3 місяці тому...
    Касові документи ПРРО: які і коли треба використовувати + шаблони
    Правильне оформлення касових документів - це не лише вимога законодавства, а й запорука фінансової дисципліни у вашому бізнесі. Якщо ви працюєте з ПРРО, важливо розуміти, які саме документи формуються, у яких випадках вони потрібні та як мають виглядати.
  • 2 місяці тому...
    Паперовий та електронний чек: що краще видавати клієнтам?
    Насправді обидва варіанти законні й мають однакову юридичну силу (Законом №265). Фактично у вас є можливість обирати, що зручніше (або ж вигідніше) для тебе та твоїх клієнтів.
  • Місяць тому...
    Термінал і каса у смартфоні: просте рішення для підприємців
    Використання POS-терміналів для розрахунків з клієнтами вже є повсякденним для всіх підприємців, що працюють в сфері торгівлі та послуг. Це не тільки зручно для торговця та покупця, а й необхідно для виконання вимог законодавства.
  • 4 місяці тому...
    Як додати засіб оплати в СОТА Каса
    Перелік засобів станом на липень 2025 року не регламентується, тому розробник ПРРО Cashalot та СОТА Каса реалізував можливість додавати засоби оплати власного формулювання.
  • 6 місяців тому...
    Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
    Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами
  • 3 місяці тому...
    Скільки коштує впровадити ПРРО для ФОП
    Сучасний бізнес неможливо уявити без швидких та зручних інструментів для продажів і обліку. Для ФОП це особливо актуально: важливо фіскалізувати чеки, вести облік продажів і при цьому економити час та гроші.
  • 4 місяці тому...
    Найпоширеніші помилки при роботі з ПРРО та як їх уникнути
    Програмний РРО вже давно став звичним інструментом для малого та середнього бізнесу. Його гнучкість, мобільність і доступність суттєво спростили процес фіскалізації. Але навіть досвідчені касири не застраховані від типових помилок - часто дрібних, але потенційно штрафонебезпечних. Щоб уникнути ризиків, важливо знати поширені помилки, алгоритми їх виправлення і правильно налаштувати систему.
  • 9 місяців тому...
    Новий модуль в ПРРО Cashalot: Замовлення
    На початку 2025 року ПРРО Cashalot отримав довгоочікуване оновлення — тепер каса дозволяє зручно працювати із замовленнями! Якщо ваш бізнес потребує контролю замовлень, їх обробки та виконання
  • Рік тому...
    Як організувати систему лояльності в СОТА Каса?
    Кожен підприємець бажає завоювати лояльність покупців і хоче, щоб вони знову і знову поверталися саме до нього. Ви також, напевно, маєте якусь систему бонусування або знижок для клієнтів, або хоча б замислювалися про їх впровадження. Це чудовий спосіб
  • 7 місяців тому...
    Новий інструмент ДПС для контролю за онлайн-продажами: що потрібно знати підприємцям
    З початку березня 2025 року Державна податкова служба України (ДПС) запровадила новий механізм контролю за діяльністю громадян та підприємців, які здійснюють продаж товарів через Інтернет.