19 серп. 2024 р.
Що не так з ПРРО? Або чому підприємці побоюються переходити на програмний РРО?

РРО/ПРРО
8 хв.
638
Можливо надто гучний заголовок, але мені здається, що саме така фраза була лейтмотивом на думці одного з наших нових клієнтів під час переходу на ПРРО Cashalot.
Історія не нова: клієнт раніше завжди працював з апаратним РРО і наче як звик, але питання доцільності аж таких високих витрат все ж таки взяло гору.
То що ж змусило клієнта сумніватись у програмному РРО?!
З огляду на нашу розмову та питання, що лунали, можу зробити висновок, що це що клієнта не було достатньо інформації.
Все ще деякі підприємці побоюються програмного РРО, або ж не до кінця розуміють як він працює.
Тому, сьогодні спробуємо відповісти на ряд питань, які можуть з’явитись у клієнтів, які планують змінити апаратний РРО на програмний РРО (на прикладі ПРРО Cashalot).
“Це потрібно ще додаткове обладнання встановлювати, як у випадку з апаратним РРО?”
Ні, додаткове обладнання не обов’язкове! Можна працювати маючи лише один телефон.
Але для вашої зручності, залежно від специфіки та виду діяльності можна підключати додаткове обладнання.
Розглянемо, як приклад, надавачів послуг. Вони можуть обійтись одним телефоном (просто встановити додаток Cashalot на телефон). Чеки можна надати клієнту в електронному вигляді, відправивши, наприклад, в месенджер. А оплати карткою можна проводити за допомогою мобільного еквайрингу відразу з телефону.
Докладніше (на прикладі роботи з Приват Банком) можна прочитати тут
Якщо у вас кількість чеків більша, наприклад, магазин чи кафе, то зручніше вам буде працювати з комп'ютера чи ноутбука. І тут для вашої зручності МОЖНА (зовсім не обов’язково) підключати:
- принтер для чеків,
- сканер штрихкодів,
- POS-термінал,
- ваги, тощо.
“Яка загальна вартість ПРРО, скільки по факту вам потрібно буде заплатити? Чи є додаткові оплати, комісії?”
Вартість ліцензії на ПРРО Cashalot стала. Вам не потрібно вносити додаткові платежі, як у випадку з апаратними РРО. Крім того, консультування по продукту входить в його вартість. Немає ніяких додаткових оплат за супровід, як у випадку з апаратними РРО.
Наразі вартість ліцензії на 1 касу складає 980 грн/рік для ФОП та 1970 грн/рік для юридичних осіб.
Набагато приємніша вартість, в порівнянні з апаратними РРО, правда?!
До того ж вартість ніяким чином не змінюється в залежності від того чи ви працюєте на телефоні, чи на комп’ютері, чи там і там.
Для вас відкрито доступ до сервісу і ви вирішуєте де і як ви сьогодні працюєте.
*Зверніть увагу! Розробник не рекомендує одночасно працювати з кількох пристроїв в одній касі!
“Що трапиться з чеками (сформовані в ПРРО Cashalot), якщо щось станеться з комп’ютером, ноутбуком чи телефоном на якому ви працювали?”
Абсолютно нічого! Всі ваші чеки зберігатимуться в хмарі й ви в будь-який момент, і на будь-якому пристрої матимете доступ до ваших чеків.
А щоб вибивати чеки на новому пристрої, просто встановіть робоче місце касира Cashalot на ньому та перенесіть сюди електронні підписи. Це все що потрібно зробити.
“Чи можна працювати з підакцизними товарами в ПРРО Cashalot?”
Так, звісно! Ви можете проводити операції з підакцизними товарами. Для таких товарів потрібно переконатись, що в картці номенклатур вказано відсоток акцизного податку та потрібний УКТЗЕД.
В чеку буде вказуватись літера акцизного податку, і в чеку ви бачитимете суму податку.
А для товарів, які передбачають внесення акцизної марки, програма пропонуватиме внести його. До речі, для цього також можна використовувати сканер штрих кодів.
То повернемось до клієнта, про якого ми на початку. Який в нього запит:
- клієнт має невеличке кафе у СМТ,
- реалізує товари, в тому числі й підакцизні,
- хоче під’єднати сканер штрихкодів, а також принтер чеків.
Як ви розумієте, з вищезазначеного розбору питань програмна каса Cashalot з легкістю закриває всі ці потреби клієнта, клієнт задоволений – працює.
Крім того, він скористався Акцією, та замовив собі безкоштовну ліцензію на Cashalot на 3 місяці.
Докладніше про цю АКЦІЮ можна дізнатись тут
Автор: Яремчук Михайло, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”

ПРРО Cashalot

ПРРО СОТА Каса
Читайте також:
- 4 днів тому...
Паперовий та електронний чек: що краще видавати клієнтам?
Насправді обидва варіанти законні й мають однакову юридичну силу (Законом №265). Фактично у вас є можливість обирати, що зручніше (або ж вигідніше) для тебе та твоїх клієнтів. - Місяць тому...
Касові документи ПРРО: які і коли треба використовувати + шаблони
Правильне оформлення касових документів - це не лише вимога законодавства, а й запорука фінансової дисципліни у вашому бізнесі. Якщо ви працюєте з ПРРО, важливо розуміти, які саме документи формуються, у яких випадках вони потрібні та як мають виглядати. - Місяць тому...
Скільки коштує впровадити ПРРО для ФОП
Сучасний бізнес неможливо уявити без швидких та зручних інструментів для продажів і обліку. Для ФОП це особливо актуально: важливо фіскалізувати чеки, вести облік продажів і при цьому економити час та гроші. - 2 місяці тому...
Як додати засіб оплати в СОТА Каса
Перелік засобів станом на липень 2025 року не регламентується, тому розробник ПРРО Cashalot та СОТА Каса реалізував можливість додавати засоби оплати власного формулювання. - 24 днів тому...
Реєстрація ПРРО для ФОП: покрокова інструкція з прикладами у Cashalot
Перед початком роботи з програмним РРО підприємцю важливо правильно підготуватись. Адже помилки на старті можуть призвести не лише до технічних збоїв, а й до штрафів. Податковій службі потрібно офіційно повідомити про місце роботи каси, зареєструвати сам ПРРО та додати касирів, які ним користуватимуться. Усі ці кроки супроводжуються поданням відповідних форм. У цій статті ми розберемо, які саме документи треба подати, в якій послідовності та на що звернути особливу увагу, щоб розпочати роботу без зайвих проблем. - 2 місяці тому...
Найпоширеніші помилки при роботі з ПРРО та як їх уникнути
Програмний РРО вже давно став звичним інструментом для малого та середнього бізнесу. Його гнучкість, мобільність і доступність суттєво спростили процес фіскалізації. Але навіть досвідчені касири не застраховані від типових помилок - часто дрібних, але потенційно штрафонебезпечних. Щоб уникнути ризиків, важливо знати поширені помилки, алгоритми їх виправлення і правильно налаштувати систему. - 2 місяці тому...
Повернення товару через ПРРО Cashalot: все, що потрібно знати
Повернення товару - звичайна бізнес-ситуація, яка має бути оформлена відповідно до чинного законодавства та коректно фіскалізована через РРО/ПРРО. Якщо ви користуєтесь програмним РРО Cashalot, процедура повернення стане простою та швидкою. - 4 місяці тому...
Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами - 2 місяці тому...
Altegio + Cashalot: як працює нова інтеграція ПРРО з CRM
Уже доступна інтеграція CRM Altegio із програмною касою Cashalot — рішення, на яке чекали власники салонів краси, медичних центрів, освітніх студій та інших бізнесів у сфері послуг. - 6 місяців тому...
Як протестувати роботу ПРРО СОТА КАСА?
Робота в тестовому режимі нічим не відрізняється від звичайного режиму роботи. Ви зможете протестувати весь функціонал програми. При фіскалізації чеків в тестовому режимі на чеку буде відмітка Тестовий нефіскальний чек - такі документи податкова не буде розглядати як фіскальний