Відправляй контрагентам документи будь-яких форматів разом з M.E.Doc
Якщо у Вас виникла необхідність відправити контрагенту документ довільного формату - программа M.E.Doc допоможе в цьому.
У реєстрі електронних документів можливо створювати документи у форматах: txt, rtf, doc, docx, xls, xlsx, pdf, png, jpeg, jpg. (мал.1)
Мал.1
У документах із вкладеннями можливо:
- вказати суму;
- вказати номер;
- вказати кількість та порядок отримувачів за необхідності (мал.2)
Мал.2
Як створити універсальний документ?
Пройдіть за шляхом: Головне меню - Первинні документи- Реєстр електронних документів - Створити - Універсальний документ. (мал.3)
Відкривається вкладка Універсальний документ. (мал.4)
Заповніть необхідні поля, та натисніть кнопку “Зберегти”або комбінацію клавіш Ctrl+S.
Мал.4
Щоб додати документ натисніть на зелену стрілочку у вікні Вкладення у нижній частині екрану, або натисніть на зелений плюсик на панелі Вкладення у лівій частині вікна. У вікні Відкриття файлу оберіть потрібний документ та натисніть Відкрити. (мал.5)
Назва завантаженого файлу буде відображена на панелі Вкладення. Натиснувши на назву буде відкрито вміст документа у вкладці Універсального документа. (мал. 6)
Мал.6
Передати документ на підпис можна із вкладки Наступні дії - Передати документ на підпис.
Після того, як документ передано на підпис, ви можете додати декількох контрагентів для відправки документа. (мал.7)
За необхідності можна змінювати їх послідовність.
Кожен з отримувачів з свого боку погоджує документ.
Погоджений документ відправляється наступному отримувачу, згідно з визначеним маршрутом.
Зверніть увагу! У маршруті обов'язково повинен бути присутній хоча б один отримувач документа!
Коли документ готовий до відправки потрібно із вкладення Наступні дії - Підписати документ - відправити документ.
Подбайте про прийом пошти щоб вчасно отримати інформацію про статус документа.
Якщо у вас залишилися питання чи потрібна допомога, звертайтеся до нас за номерами:
- Vodafone: +380950364004
- Kyivstar: +380980364004
- Lifecell: +380730364004
Завжди раді вам допомогти!
Авторка: Машталер Міла - провідна фахівчиня ГК "Інтелектуальний сервіс"
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 3 днів тому...
Універсальні документи - перевага електронного документообігу!
Програма M.E.Doc пропонує зручний інструмент для електронного документообігу – універсальний документ. Це спеціальний формат, який дозволяє швидко обмінюватися файлами між - 21 днів тому...
Об'єднана звітність. Інструменти для створення звіту
Для створення в ручному варіанті нового податкового розрахунку необхідно перейти в розділ «Звітність»- «Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ» (Мал. 1), обрати відповідний звітний період та заповнити основну форму та необхідні додатки. Але можна цей звіт заповнити автоматично за допомогою додаткових інструментів. - Місяць тому...
Ролі та користувачі в Медок. Як налаштувати доступи
Припустимо Вам потрібно 2 користувачі. Перший буде відповідати за створення та подання Об’єднаної звітності ПДФО та ЄСВ, а другий буде відповідати за створення та реєстрацію Податкових накладних. Щоб створити «Користувача» - 2 місяці тому...
Особливості нарахування та утримання специфічних видів оплати в M.E.Doc Зарплата
Автоматизація процесів нарахування заробітної плати - краще рішення у веденні бухгалтерського обліку. Оптимально для цієї мети пасує модуль «Зарплата» в програмі «M.E.Doc». Ймовірність припуститися помилки – 0. І при цьому ви істотно економите - 4 місяці тому...
Відправляй контрагентам документи будь-яких форматів разом з M.E.Doc
Якщо у Вас виникла необхідність відправити контрагенту документ довільного формату - программа M.E.Doc допоможе в цьому. У реєстрі електронних документів можливо створювати документи у форматах - 2 місяці тому...
Як змінити оновлені коди податкових інспекцій в M.E.Doc
У зв’язку зі зміною структури ДПС в областях та м. Києві відповідно до адміністративно-територіального устрою України з 01.01.2025 відбулась зміна - Місяць тому...
Щомісячна звітність ПДФО та ЄСВ: як подавати та виправляти помилки
Які нюанси передбачає оновлений порядок звітування? Як виправити помилки у поданих квартальних звітах? Як правильно відзвітувати, якщо не встигли це зробити вчасно? Розглянемо основні моменти та роз'яснення податкової служби щодо нової щомісячної форми - 2 місяці тому...
Як налаштувати електронну пошту в M.E.Doc
Часто під час прийому вхідної кореспонденції в M.E.Doc ви стикаєтеся з повідомленням “Під час завантаження пошти виникла помилка. Перевірте налаштування електронної пошти… - 2 місяці тому...
SAF-T в Україні: Що потрібно знати та як підготуватися
Світ продовжує рухатися в напрямку цифровізації, і Україна не залишається осторонь. Держава активно впроваджує міжнародні стандарти, і одним із ключових кроків у цій сфері є запровадження стандарту аудиторського файлу SAF-T - 10 місяців тому...
Як змінити мінімальну заробітну плату в модулі M.E.Doc "Зарплата" | 2024
В програмі M.E.Doc давно реалізований модуль «Зарплата», який призначений для обліку праці і заробітної плати співробітників різних категорій підприємств. Модуль дозволяє повністю автоматизувати розрахунок заробітної плати на підприємстві.