Відправляй контрагентам документи будь-яких форматів разом з M.E.Doc
Якщо у Вас виникла необхідність відправити контрагенту документ довільного формату - программа M.E.Doc допоможе в цьому.
У реєстрі електронних документів можливо створювати документи у форматах: txt, rtf, doc, docx, xls, xlsx, pdf, png, jpeg, jpg. (мал.1)
Мал.1
У документах із вкладеннями можливо:
- вказати суму;
- вказати номер;
- вказати кількість та порядок отримувачів за необхідності (мал.2)
Мал.2
Як створити універсальний документ?
Пройдіть за шляхом: Головне меню - Первинні документи- Реєстр електронних документів - Створити - Універсальний документ. (мал.3)
Відкривається вкладка Універсальний документ. (мал.4)
Заповніть необхідні поля, та натисніть кнопку “Зберегти”або комбінацію клавіш Ctrl+S.
Мал.4
Щоб додати документ натисніть на зелену стрілочку у вікні Вкладення у нижній частині екрану, або натисніть на зелений плюсик на панелі Вкладення у лівій частині вікна. У вікні Відкриття файлу оберіть потрібний документ та натисніть Відкрити. (мал.5)
Назва завантаженого файлу буде відображена на панелі Вкладення. Натиснувши на назву буде відкрито вміст документа у вкладці Універсального документа. (мал. 6)
Мал.6
Передати документ на підпис можна із вкладки Наступні дії - Передати документ на підпис.
Після того, як документ передано на підпис, ви можете додати декількох контрагентів для відправки документа. (мал.7)
За необхідності можна змінювати їх послідовність.
Кожен з отримувачів з свого боку погоджує документ.
Погоджений документ відправляється наступному отримувачу, згідно з визначеним маршрутом.
Зверніть увагу! У маршруті обов'язково повинен бути присутній хоча б один отримувач документа!
Коли документ готовий до відправки потрібно із вкладення Наступні дії - Підписати документ - відправити документ.
Подбайте про прийом пошти щоб вчасно отримати інформацію про статус документа.
Якщо у вас залишилися питання чи потрібна допомога, звертайтеся до нас за номерами:
- Vodafone: +380950364004
- Kyivstar: +380980364004
- Lifecell: +380730364004
Завжди раді вам допомогти!
Авторка: Машталер Міла - провідна фахівчиня ГК "Інтелектуальний сервіс"
M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу
Читайте також:
- 4 днів тому...
Розблокування податкових накладних 2025. Оновлений функціонал від M.E.Doс
У практиці бухгалтерів нерідко трапляються ситуації, коли Податкові накладні або Розрахунки коригування не проходять реєстрацію через блокування. Процес їх розблокування часто є тривалим і вимагає постійного контролю за статусами в ЄРПН. Щоб спростити цей процес, у програмі «M.E.Doc» з’явився оновлений функціонал в модулі «Звірка документів з ЄРПН», який допоможе не лише відстежувати стан документів, а й уникнути повторних подань вже розглянутих пояснень. - 25 днів тому...
M.E.Doc - найкраще рішення для організації електронного документообігу
Папери, принтери, черги на пошті… А якщо без цього? Сучасному бізнесу не потрібно витрачати час і гроші на друк, підпис, сканування чи пересилання документів поштою. Електронний документообіг (ЕДО) — це - Місяць тому...
Кадровий оффер в M.E.Doc - перший крок до офіційного працевлаштування
Рекрутинг в Україні дуже змінився за останні роки. Багато тенденцій приходять до нас з Європи та США. Одне з таких нововведень - кадровий оффер. - 2 місяці тому...
Як M.E.Doc вирішив проблему необроблених документів: Unitdata у дії
Раніше програма M.E.Doc могла відправляти первинні документи лише за наявності сертифіката шифрування контрагента, що зберігався на сервісі API M.E.Doc. У випадках, коли контрагенти не використовували програмні продукти, інтегровані з платформою ПТАХ, документи залишалися необробленими. Це створювало ризики для діловодства та документообігу - 2 місяці тому...
"Перший підпис отримувача" — нова реальність у M.E.Doc
Уявіть, що тепер не обов’язково підписувати документ першим — нова функція в M.E.Doc дозволяє надсилати файли контрагентам для першого підпису. Це швидше, простіше та ідеально вписується в сучасні бізнес-процеси - 8 місяців тому...
Відправляй контрагентам документи будь-яких форматів разом з M.E.Doc
Якщо у Вас виникла необхідність відправити контрагенту документ довільного формату - программа M.E.Doc допоможе в цьому. У реєстрі електронних документів можливо створювати документи у форматах - 4 місяці тому...
Універсальні документи - перевага електронного документообігу!
Програма M.E.Doc пропонує зручний інструмент для електронного документообігу – універсальний документ. Це спеціальний формат, який дозволяє швидко обмінюватися файлами між - 4 місяці тому...
Об'єднана звітність. Інструменти для створення звіту
Для створення в ручному варіанті нового податкового розрахунку необхідно перейти в розділ «Звітність»- «Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ» (Мал. 1), обрати відповідний звітний період та заповнити основну форму та необхідні додатки. Але можна цей звіт заповнити автоматично за допомогою додаткових інструментів. - 5 місяців тому...
Особливості нарахування та утримання специфічних видів оплати в M.E.Doc Зарплата
Автоматизація процесів нарахування заробітної плати - краще рішення у веденні бухгалтерського обліку. Оптимально для цієї мети пасує модуль «Зарплата» в програмі «M.E.Doc». Ймовірність припуститися помилки – 0. І при цьому ви істотно економите - 5 місяців тому...
Ролі та користувачі в Медок. Як налаштувати доступи
Припустимо Вам потрібно 2 користувачі. Перший буде відповідати за створення та подання Об’єднаної звітності ПДФО та ЄСВ, а другий буде відповідати за створення та реєстрацію Податкових накладних. Щоб створити «Користувача»