Стаж роботи: деталі, нюанси, розрахунки

Стаж - це перше про що запитують під час співбесіди при влаштуванні на роботу. Зазвичай в оголошеннях вказують хоча б мінімально один рік. Основним документом, що засвідчує трудовий стаж, є трудова книжка.

Також хочу проінформувати, що паперова трудова книжка вже не обов’язкова, оскільки дані по співробітнику заносяться до електронної книги. А свій страховий стаж завжди можна перевірити на сайті Пенсійного фонду України.

Я пропоную розглянути в цій статті, що таке стаж, які види існують згідно чинного Законодавства. Та на що впливають ті чи інші стажі.

Стажі розрізняють за видами, а саме:

- Трудовий - загальна тривалість роботи і інших видів діяльності, з якими пов'язується право людини здебільшого в сфері пенсійного забезпечення. Також трудовий стаж розділяється на загальний та галузевий, від певного виду роботи (галузі).

- Галузевий стаж впливає на можливості надання основної та додаткової відпустки, доплати, можливість пільгового виходу на пенсію. Ще такий вид стажу можна назвати Спеціальним. Він може бути таким же по кількості років, як і трудовий, або меншим. Однак ніяк
не більшим.

Хто має спеціальний стаж?
Працівники освіти, охорони здоров’я, соціального забезпечення, спортсмени, працівники театрально-
концертних заходів, механізатори (докери-механізатори) комплексних бригад на вантажно-розвантажувальних роботах у портах.

А що можна сказати про держслужбовців? Які пільги вони мають за виконання своїх обов’язків? Держслужбовці також, як і інші пільгові категорії мають надбавку за вислугу років. Вона встановлюється на рівні 3% від посадового окладу за кожен календарний рік стажу, але не більше 50% від окладу.
-Пільговий- вид стажу в певних (шкідливих), небезпечних або специфічних умовах протягом повного робочого дня. При
застосуванні такого стажу у співробітника може рік зараховуватися за два і т. д., і вони також мають право на достроковий вихід на
пенсію

- Страховий - період (строк), протягом якого особа підлягала державному соціальному страхуванню, якою або за яку сплачувався збір на обов'язкове державне пенсійне страхування згідно із законодавством. Розмір страхового внеску з 01.04.2024 збільшився і становить 22% від розміру мінімальної заробітної плати. В грошовому еквіваленті це 1760 грн., які має сплатити за працівника роботодавиць або ж ви самі за себе.

А що ж буде, якщо сума за повний місяць для зарахування страхового стажу внесена менше від обов’язкового платежу?

В такому випадку нам з вами не зарахують повний місяць до стажу.

На що впливає страховий стаж?
Страховий стаж впливає на відсоток розрахунку лікарняних та розмір пенсії.
Наприклад новий співробітник, який має страховий стаж до 3-х років, отримає 50% виплати середнього заробітку, від 3-х до 5-ти років, при отриманні розрахунків за лист непрацездатності, має право на 60% виплати від середнього заробітку (доходу) за розрахунковий період. 
А от співробітник, який має в запасі вже від 5-ти до 8-ми років отримає 70% середнього заробітку. Співробітники, які мають понад 8 років страхового стажу отримують 100% середнього заробітку за розрахунковий період.

Під розрахунковим періодом вважається 12 календарних місяців, починаючи з місяця, що передує події.
Розмір трудового та страхового стажу не обов’язково тотожні величини. Оскільки трудовий стаж це загальна кількість років (період) відпрацьованих співробітником офіційно і це засвідчується записом в трудовій книзі. А страховий стаж - кількість років (період) протягом якого було сплачено страхові внески. Саме страховий стаж (період) має ключовий вплив на розмір пенсійних виплат.

Давайте детально розглянемо страховий стаж.
Він набув чинності з 01 січня 2004 року. Таким чином весь трудовий стаж набутий станом до 01 січня 2004 прирахувався до страхового.

Що саме входить в стаж?
Відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», до страхового стажу зараховується:
- строкова служба в армії;
- догляд за дитиною-інвалідом;
- військова (не строкова) служба;
- відпустка по вагітності та пологах;
- відпустка по догляду за дитиною до 3-х років;
- строкова альтернативна (невійськова) служба;
- перебування на фронті або участь у бойових діях;
- період перебування за кордоном дружин або чоловіків дипломатів під час служби;
- інвалідність через нещасний випадок на виробництві або профзахворювання;
- виконання обов’язків батьків-вихователів дитячих будинків сімейного типу;
- служба у воєнізованих формуваннях, гірничорятувальних частинах і аварійно-рятувальних підрозділах, створених відповідно до законодавства України;
- строк отримання матеріальної допомоги на професійну підготовку/перепідготовку та підвищення кваліфікації, а також період отримання допомоги по безробіттю;
- догляд за інвалідом I групи, особою, що вимагає постійного догляду (за висновком МСЕК), або такою, що досягла 80 років, якщо такий догляд здійснює непрацюючя працездатна людина.

Додатково в період до 1 січня 2004 року до страхового стажу зараховуються:
- навчання у вищих і середніх спеціальних навчальних закладах, училищах і на курсах з підготовки кадрів, підвищення кваліфікації та перекваліфікації, в аспірантурі, докторантурі й клінічній ординатурі;
- період проживання дружин офіцерів, прапорщиків і мічманів, а також військовослужбовців надстрокової служби з чоловіками в місцевостях, де була відсутня можливість їх працевлаштування за спеціальністю (не більше 10 років).

Для наших користувачів ERP-систем IS-pro, всі види стажів вводяться в картку співробітника на моменті прийняття на роботу. Відповідно, для певних нарахувань та виплат вже заведені відповідні види оплат, які допомагають бухгалтеру проводити розрахунок. Є системні звіти, за допомогою яких програма виведе для друку інформацію по нарахуваннях, доплатах за вимогою працівника.

Спеціалісти на лінії консультації завжди допоможуть з питаннями, що виникають під час роботи.
Якщо ви теж маєте бажання та потребу отримати програму від українського розробника та потужну лінію підтримки, замовляйте Демонстрацію функціоналу програми.

Тако ж можна звернутися за телефонами лінії консультації: 095 036 40 04; 097 036 40 04; 073 036 40 04.

Авторка: Жучинська Наталія - провідна спеціалістка ISpro ГК “Інтелектуальний сервіс”