Індексація 2025 - чи нараховувати в Червні і Липні?

Питання, яке цікавить на початку літнього періоду бухгалтерів всіх підприємств, які мають найманих працівників - в якому ж місяці вже потрібно нараховувати індексацію в 2025 році?

Згідно з чинним законодавством, індексація зарплати проводиться, коли індекс споживчих цін (ІСЦ) наростаючим підсумком перевищує поріг у 103%.

У 2025 році обчислення ІСЦ для індексації почалося з Лютого, а базовим місяцем є Січень 2025 р.

Чи набирається індекс споживчих цін більше 103% в Червні 2025 р. і чи потрібно вже нараховувати індексацію?

Розрахуємо ІСЦ за перші місяці 2025 року:
- Лютий: 100,8%;
- Березень: 101,5%;
- Квітень: 100,7%

Наростаючим підсумком: 1,008 × 1,015 × 1,007 × 100 = 103,0%.

Таким чином, станом на Червень 2025 року поріг індексації не перевищено, і право на індексацію не настало.

Отже, індексацію в Червні 2025 року ще не нараховуємо.

Далі розглянемо чи буде право на індексацію в Липні?

10 Червня Мінсоцполітики опублікувало ІСЦ за Травень і він склав 101,3%.
Відповідно до розрахунку накопичувальний ІСЦ склав:
1,008 × 1,015 × 1,007 × 1,013 = 104,4%

Отже індекс споживчих цін перевищив поріг в 103% і право на індексацію виникає в Липні 2025 року.

А розмір індексації складе 3028,00 х 4,4 / 100 = 133,23 грн.

Автоматизація розрахунку індексації в системі “ISpro” та програмі “MEDoc” Зарплата

Щоб спростити процес нарахування індексації та уникнути всіх можливих помилок, рекомендуємо автоматизувати розрахунки по Заробітній платі на підприємстві та скористатися програмними рішеннями:

• Система “ISpro” Облік заробітної плати: потужна система для комплексного управління підприємством, включаючи модулі для обліку заробітної плати та індексації.
• Програма “MEDoc” Зарплата: зручний інструмент для нарахування зарплати та автоматичного розрахунку індексації згідно з актуальними нормативами.

Для автоматичного нарахування індексації доходу в системі “ISpro” необхідно внести актуальні індекси споживчих цін в 2025 р.

Переходимо в розділ “Облік праці й заробітної плати” - “Параметри” - “Налаштування” - “Таблиці” - “Індекс споживчих цін”. Через пункт “Реєстр” - “Створити” вносимо на кожен місяць індекс споживчих цін, в т.ч. і за Травень 2025 р. 101,3%.

Мал.1

Далі перевіряємо дані про індексацію в Розрахунковому листі працівників.
Переходимо в розділ “Облік праці й заробітної плати” - “Картотека” - “Особові рахунки працівників” - пункт “Реєстр” - “Розрахунковий лист”.
У відкритому Розрахунковому листі працівника за Липень 2025 р. бачимо вид оплати “Індексація зарплати” з сумою 133,23 грн.

Мал.2

Для автоматичного нарахування індексації доходу в програмі “MEDoc” необхідно також просто внести актуальні індекси споживчих цін в 2025 р.

Переходимо в розділ “Зарплата” - “Адміністрування” - “Налаштування” - “Довідники” - “Індекс споживчих цін”. Через пункт “Файл” - “Створити” вносимо на кожен місяць індекс споживчих цін, в т.ч. і за Травень 2025 р.

Мал.3

Після цього перевіряємо дані про індексацію в Розрахунковому листі працівника.
Переходимо в розділ “Зарплата” - “Розрахункова відомість” - стаємо на працівника та натискаємо “Розрахунковий лист”.
У відкритому Розрахунковому листі працівника за Липень 2025 р. бачимо вид оплати “Індексація доходів” з сумою 133,23 грн.

Мал.4

Отже можемо зробити висновок, що Індексацію в 2025 році нараховуємо починаючи з Липня.

А використовуючи систему “ISpro” або програму “MEDoc”, бухгалтерам по заробітній платі не потрібно турбуватися та самостійно вираховувати коефіцієнти індексації, розміри індексованого заробітку своїм працівникам, оскільки в програмах налаштований алгоритм розрахунку.
Від вас потрібно лише своєчасно внести індекси споживчих цін.

А якщо у Вас на підприємстві ще не автоматизована ділянка “Заробітної плати” та Ви розраховуєте індексацію вручну або в Excel, то замовляйте безкоштовну демонстрацію наших програм за контактними номерами телефону:

• Vodafone: +380950364004
• Kyivstar: +380980364004
• Lifecell: +380730364004

 Наші спеціалісти покажуть всі можливості системи “ISpro” та програми “MEDoc” Зарплата і продемонструють переваги автоматизації розрахунків по Заробітній платі.

Автор: Рибалко Максим, провідний спеціаліст ISpro ГК "Інтелектуальний сервіс"