Реєстрація ПРРО для ФОП: покрокова інструкція з прикладами у Cashalot

Перед початком роботи з програмним РРО підприємцю важливо правильно підготуватися. Помилки на старті можуть призвести не лише до технічних збоїв, а й до штрафів.

Податкову службу потрібно завчасно поінформувати про місце роботи каси, зареєструвати сам ПРРО та додати касирів, які ним користуватимуться. Усі ці дії супроводжуються поданням відповідних форм.

У цій статті ми розберемо:

• Які саме документи треба подати;
• У якій послідовності це зробити;
• На що звернути особливу увагу, щоб розпочати роботу без зайвих проблем.

КРОК №1 Реєстрація об’єкта оподаткування (ф. № 20-ОПП)

Перше, що треба зробити, це повідомити податкову про місце де буде використовуватись ПРРО (адреса господарської одиниці або робоче місце). Для цього треба подати форму №20-ОПП (код бланка - J/F1312007). Подати цю форму можна через електронний кабінет, ПЗ M.E.Doc, або ПРРО, яким ви користуєтесь. В даній статті, всі приклади будуть наведені з програми Cashalot.

В ПРРО Cashalot  це дуже легко зробити. В кабінеті користувача, в розділі Документи, натискаємо Новий Документ і вибираємо форму №20-ОПП.

Мал.1

В першій та другій таблиці треба вказати податкову в яку ви звітуєте, ІНН та ПІБ ФОП. В ПРРО Cashalot  ці дані будуть додані автоматично з вашої картки користувача.

В третій таблиці заповнюємо всю інформацію про ваш об’єкт оподаткування. В кабінеті ПРРО Cashalot присутні всі необхідні актуальні довідники для заповнення. Розглянемо поля для заповнення детальніше на прикладі реєстрації господарської одиниці.

Графа №1 — порядковий номер об’єкта оподаткування, залишаємо номер один.

Графа №2 — код причини подання. Вибираємо: 1 — первинне надання інформації;

Графи №3–13 заповнюються через довідник (господарські одиниці / акцизні склади / земельні ділянки), відкривши його кнопкою з трьома крапками.

Мал.2

Натискаємо Додати, після чого заповнюємо необхідні для форми дані.

В розділі Загальні дані заповнюємо:

• Тип об’єкта оподаткування - вибираємо потрібний з довідника (Графа №3);
• Назва ГО (Графа №4);
• Ідентифікатор об’єкта оподаткування (Графа №5). Вказуємо числове значення, яке складається із 8 цифр (перші 3 цифри вказуємо з графи №3 - код типу об'єкта оподаткування, наступні 5 - це внутрішній довільний ідентифікатор, наприклад - 00001.);

Мал.3

В розділі Адреса заповнюємо:

• Код за КАТОТТГ (Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад). Вибираємо з довідника потрібну назву населеного пункту / району у місті, де знаходиться об'єкт оподаткування (Графа №6 та №7);
• Тип вулиці (вулиця, проспект, бульвар, тощо) (Графа №8);
• Назва вулиці (Графа №9);
• Номер будинку / офісу (Графа №10);
• Буква будинку (Графа №11);
• Корпус (Графа №12);
• Номер квартири (Графа №13);

Якщо у вас акцизний склад чи земельна ділянка, заповнюєте потрібні дані у відповідних розділах довідника.

Мал.4

Графа №14 - стан об'єкта оподаткування. Вибираємо відповідно до п. 6 Пам’ятки, наведеної у додатку до ф. № 20-ОПП:

1 – будується / готується до введення в експлуатацію;
2 – експлуатується;
3 – тимчасово не експлуатується;
5 – непридатний до експлуатації;
6 – об'єкт відчужений / повернутий власнику;
7 – зміна призначення / перепрофілювання;
8 – орендується;
9 – здається в оренду.

Графа №15 - Вид права на об'єкт оподаткування. Вибираємо відповідно до пункту 7 Пам’ятки:

1 – право власності;
2 – право володіння;
3 – право користування (сервітут, емфітевзис, суперфіцій);
4 – право господарського відання;
5 – право оперативного управління;
6 – право постійного користування;
7 – право довгострокового користування або оренди;
8 – право короткострокового користування, оренди або найму;
9 – іпотека;
10 – довірче управління майном;

Графа №16 - відмітка проставляється, якщо платнику слід стати на облік за неосновним місцем обліку. 

Графа №17 - проставляємо реєстраційний номер об'єкта оподаткування, якщо такий номер було присвоєно об’єкту під час його реєстрації у відповідному державному органі. Якщо у об’єкта оподаткування немає окремого номера з Держреєстру речових прав, то графу 17 не заповнюємо.

На цьому заповнення форми закінчено, тепер можете підписати електронним підписом форму та відправляти її в ДПС.

КРОК №2 Реєстрація ПРРО (ф.№ 1-ПРРО)

Після реєстрації форми № 20-ОПП, маючи статус документа “прийнято”, подаємо форму № 1-ПРРО (код бланка J/F1316604) для реєстрації програмної каси.

В кабінеті користувача Cashalot в розділі Документи натискаємо Новий Документ і вибираємо форму №1-ПРРО.

Розділ №1: “Дія” - обираємо “реєстрація”.  

Розділ №2: “Дані щодо суб’єкта господарювання” зазначаємо:

• юридична особа або фізична особа-підприємець;
• найменування/прізвище, ім’я, по батькові;
• податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта;
• ІПН (для платників ПДВ);

Розділ №3: “Дані щодо господарської одиниці”, зазначаємо:

• Ідентифікатор об’єкта оподаткування - переносимо інформацію з графи №5  поданої форми № 20-ОПП. 
• Код території - переносимо інформацію з граф №6 та №7 поданої форми № 20-ОПП.
• Назва ГО - переносимо інформацію з графи №4 поданої форми № 20-ОПП.
• Адреса розміщення ГО - радимо не заповнювати це поле вручну, а скопіювати інформацію з кабінету платника податків. Дуже важливо, щоб адреса в цій формі була точно такою, як вона зазначена в кабінеті платника податків.  Авторизуйтесь своїм ключем на сайті cabinet.tax.gov.ua. Перейдіть зліва у розділ Облікові дані платника і знайдіть підрозділ Відомості про об’єкти оподаткування. Скопіюйте адресу потрібного об’єкта та вставте інформацію у відповідне поле форми.
• Назва платіжної системи (для платіжної організації платіжної системи/учасника платіжної системи) – заповнюється лише для ПТКС, тому можна пропустити.

Мал.5

Розділ №4: “Дані щодо ПРРО”, зазначаємо:

• Тип ПРРО;
• Назва ПРРО — довільна. Це може бути вибрана вами назва або просто «Каса», «Термінал», «Магазин», тощо.
• Локальний номер — вказується цифрою залежно від кількості ПРРО.
• Фіскальний номер - заповнювати при реєстрації каси не потрібно. Це поле призначене для інших дій з вже зареєстрованою касою. 

Розділ №5: “У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку” ставимо позначку відповідно вашим потребам.

• здійснюється — ПРРО працює тільки онлайн, без зв’язку з фіскальним сервером контролюючого органу (ФСКО) не функціонує;
• здійснюється (офлайн) — ПРРО можна використовувати без зв’язку з ФСКО;
• здійснюється (резервний РРО) — у разі відсутності зв’язку з ФСКО застосовується резервний РРО.

Зазначимо, що в ПРРО Cashalot є можливість використовувати офлайн режим. 

Розділ №6: “Підписант”, зазначаємо посаду та дані підписанта.

Мал.6

Підписуємо форму і відправляємо до ДПС. Отримавши другу позитивну квитанцію і статус “прийнято” можемо перейти до останнього кроку.

КРОК №3 Реєстрація касирів (ф.№ 5-ПРРО)

Останнім кроком залишилось зареєструвати електронні підписи ваших касирів формою № 5-ПРРО (код бланка J/F1391802). Зареєструвати можна ключ самого ФОП, ключ найманих співробітників (касирів), або печатки ПРРО.

Для користувачів Cashalot заповнення цієї форми відбувається взагалі майже в один клік. В розділі Документи, натискаємо Новий Документ і вибираємо форму № 5-ПРРО. Програма попросить завантажити ваш ключ з папки на комп’ютері, де він знаходиться. Завантажуєте, натискаєте ОК - і все, форма заповнена. Вся необхідна інформація про ключ вже підтягнута автоматично.

Єдине, що вам залишиться для заповнення форми, це в розділі №3 “Підписант” поставити галочку “Підприємець” для ФОП, або керівник, чи представник суб’єкта господарювання, якщо реєструється юридична особа. 

Також зверніть увагу, що в другій таблиці ви можете змінити тип підпису з “Касир” на “Старший касир”. Відрізняються ці два типи тим, що старший касир може закривати програмні каси, які відкриті ключами касирів.

Мал.7

Запуск роботи з програмним РРО — процес нескладний, але потребує уважності. Важливо пройти всі три кроки: повідомити податкову про господарську одиницю (ф. №20-ОПП), зареєструвати касу (ф. №1-ПРРО) та додати касирів (ф. №5-ПРРО). Тільки після цього можна офіційно проводити розрахункові операції без ризику штрафів.

Програми на кшталт Cashalot суттєво спрощують підготовку документів — більшість даних в необхідних формах заповнюються автоматично. Користувачу залишається лише перевірити їх правильність, підписати та подати до ДПС.

Головне — все зробити послідовно і не пропустити жодного етапу. Тоді старт роботи з ПРРО буде легким, швидким і безпечним.

А якщо вам потрібна допомога спеціаліста, звертайтесь, будь ласка, до нас на лінію консультації за номерами:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Автор: Кириченко Назар, провідний спеціаліст ГК «Інтелектуальний сервіс».