Термінал і каса у смартфоні: просте рішення для підприємців

Кому буде цікавою дана стаття

1. Підприємцям (ФОП) 2-4 груп, що вже використовують в роботі платіжні термінали та РРО/ПРРО;

2. Підприємцям (ФОП) 1-ї групи, що повинні використовувати платіжні термінали та РРО/ПРРО з 01.01.2026.

Як почати роботу з терміналом у смартфоні

Використання POS-терміналів для розрахунків з клієнтами вже є повсякденним для всіх підприємців, що працюють в сфері торгівлі та послуг. Це не тільки зручно для торговця та покупця, а й необхідно для виконання вимог законодавства.

Більшість використовують саме POS-термінали від банків. Такий варіант роботи передбачає платну оренду терміналу торговцем, зачасту з помісячною оплатою близько 500 грн. 

Але далеко не всі знають про можливість використання терміналу у вигляді застосунку на смартфоні. А така можливість теж не є новиною. І її перевага полягає в тому, що можна отримати функціонал терміналу у власному гаджеті абсолютно безкоштовно!

Найбільш поширеними варіантами таких застосунків для смартфонів є додатки від ПриватБанк та monobank.

Для початку роботи з таким видом еквайрингу підприємцю достатньо мати смартфон із підтримкою NFC для можливості безконтактної оплати, встановити застосунок терміналу та зареєструвати його онлайн на ресурсі відповідного банку.

Переваги роботи з терміналом у смартфоні

По-перше: не потрібно сплачувати оренду POS-терміналу. Це економія близко 500 грн на місяць.

По-друге: є перевага в мобільності та економії простору. Адже для прийому безконтактного платежу клієнта буде достатньо смартфона зі встановленим додатком.

Як підключити термінал та програмну касу в смартфоні

Для задоволення потреб покупця та виконання вимог законодавства підприємцю мало використовувати лише термінал. Потрібен ще РРО чи програмний РРО для фіскалізації розрахунків та можливості надавати фіскальні чеки.

Тут теж на допомогу прийде програмний РРО Cashalot у вигляді застосунку на смартфоні. Це зручний, простий та максимально функціональний додаток, що забезпечить всі можливі потреби підприємця у створенні фіскальних чеків.

Для початку роботи з додатком необхідно його встановити на смартфон, отримати ліцензію та зареєструвати касу в ДПС. Отримати ліцензію можна тут, а з реєстрацією в податковій та початком роботи в програмному РРО допоможуть кваліфіковані спеціалісти.

Готовий до роботи застосунок Cashalot можна підключити з додатком терміналу. Налаштування відбувається за кілька хвилин. Також знадобиться додатковий застосунок tapxphone, який забезпечує зв'язок терміналу та програмного РРО Cashalot.

А вже маючи підключені застосунки терміналу та Cashalot торговець може одночасно отримувати від клієнта оплату створювати фіскальний чек. Готовий чек можна передати в електронному вигляді месенджером чи за допомогою QR-коду. Або ж роздрукувати на стаціонарному чи мобільному принтері, який можна підключити по Bluetooth.

При такому варіанті роботи підприємець не тільки виконує законодавчі вимоги, а й суттєво економить на використанні додаткового торгового обладнання.

Маєте питання? — Звертайтесь, ми підкажемо!

Автор: Малюк Віктор, провідний спеціаліст ГК «Інтелектуальний сервіс».