Автоматизація обліку в освіті: досвід, перевірений роками

Ми допомагаємо бюджетним установам та закладам освіти позбутися паперової рутини й хаосу за допомогою надійного українського програмного комплексу ISpro.

Ми комплексно автоматизуємо ключові процеси: від розрахунку заробітної плати й тарифікації до детального обліку за джерелами фінансування, регламентованої звітності та підсистеми обліку студентів (для закладів вищої освіти).

Нам довіряють десятки провідних закладів освіти, з якими ми співпрацюємо десятиліттями:

• Полтавський державний аграрний університет (успішно співпрацюємо з 1995 року);
• Полтавський університет економіки і торгівлі (з 2001 року);
• Полтавський національний педагогічний університет імені В. Г. Короленка (з 2006 року);
• Полтавський державний медичний університет (з 2010 року);
• НУ «Полтавська політехніка імені Юрія Кондратюка» (з 2010 року);
• Харківський національний медичний університет (з 2013 року) та багато інших.

Нижче ділимося відповідями на найпоширеніші запитання бухгалтерів та керівників щодо результатів упровадження модуля «Тарифікація».

1. Скільки часу реально економить навчальний заклад на складанні тарифікації після переходу з Excel на ISpro?

За практичним досвідом наших клієнтів, час на первинне формування та погодження вересневої тарифікації скорочується в 3–5 разів — замість кількох тижнів суцільного авралу заклад спокійно справляється за 2–3 дні. Оскільки стаж, категорії, звання та кваліфікації підтягуються безпосередньо з особових карток, фахівцю не потрібно збирати все «з нуля» — достатньо лише внести актуальні години педнавантаження.

2. Що відбувається, якщо посеред навчального року змінюються оклади ЄТС, прожитковий мінімум чи навантаження викладача?

Це одна з найулюбленіших функцій бухгалтерів у системі. Замість багатогодинного ручного перерахунку сотень рядків в Excel, у програмі оновлюється лише тарифна сітка чи наказ, після чого масовий перерахунок фонду оплати праці для всього штату здійснюється в один клік. Якщо змінюється навантаження окремого викладача, ISpro миттєво формує коригуючу тарифікацію з фіксацією точної дати змін.

3. Як система страхує бухгалтера від помилок та претензій з боку перевіряючих органів?

У модуль закладено автоматичний контроль обмежень згідно з чинним законодавством України. Програма попередить і заблокує спробу призначити взаємовиключні доплати, перевищити граничну норму годин на ставку або встановити невідповідний розряд. Усі вихідні друковані форми тарифікаційних списків на 100% відповідають офіційно затвердженим бланкам.

4. Чи складно перенести дані та навчити колектив перед стартом навчального року?

Перехід відбувається максимально безболісно. Тарифікація працює в єдиній екосистемі з кадровим обліком та розрахунком зарплати, тому ніякої подвійної роботи немає. Внесення годин і специфічних доплат (класне керівництво, перевірка зошитів, завідування кабінетами) інтуїтивно зрозуміле та здійснюється через готові довідники. Більшість фахівців упевнено працюють самостійно вже після першого практичного навчання.

Краще один раз побачити на власні очі! 

Розповідати про можливості, кнопки та формули можна довго, але ми щиро радимо просто поглянути, як це працює в реальному інтерфейсі.

Запрошуємо вас на коротку та безкоштовну онлайн-демонстрацію! Наш фахівець у дружній атмосфері покаже модуль у дії, відповість на всі специфічні питання саме вашого закладу та підкаже, як зробити прийдешній вересень по-справжньому спокійним.

Автор: Дудка Анастасія, провідна спеціалістка ISpro ГК «Інтелектуальний сервіс».