24 трав. 2019 р.
IS-pro бухгалтеру: формуємо документообіг у модулі договори

ISpro
5 хв.
1306
Заходимо у Керування фінансовими розрахунками - Ведення договорів - Картотека обліку договорів. Модуль Картотека обліку договорів являє собою простий реєстр, що налаштовується, в якому представлені договори, згруповані по видах діяльності. Необхідний вид діяльності вибирається в полі Вид діяльності. Обираємо Купівля – Продаж, далі Реєстр - Створити - Договір реалізація.
У створеній карточці договору, заповнюємо поля:
- номер договору
- виконавець - заповнюється згідно налаштувань картки підприємства
- замовника – обираємо із картотеки контрагентів
- об`єкт угоди – із довідника налаштування підсистеми договори
- термін договору та сплату (зазвичай до кінця поточного року)
- загальну суму (можна ввести після заповнення специфікації)
Переходимо на закладку Специфікація. Закладка Специфікація договору містить список операцій по етапах договору з описом товарних позицій (по товарних операціях) або послуг, і розрахунком загальної суми договору. Тиснемо правою кнопкою миші по найменуванню угоди і обираємо Створити операцію. Програма запропонує варіанти операцій: реалізація і оплата (згідно налаштувань типу договору). Обираємо Реалізація. У новоствореному вікні, верхня частина заповнена автоматично згідно заповненню закладки Договір. У нижню частину необхідно додати номенклатури за допомогою Правка - Викликати довідник (F3). Відкриється довідник номенклатури, в якому необхідно обрати потрібні для реалізації позиції, вказавши ціну, кількість та заповнити аналітику.
Закривши вікна до Картки договору, під найменуванням угоди, відобразиться операція Реалізація. За тією ж схемою, додаємо операцію Оплата, в якій потрібно вказати суму оплати і закрити вікно операції. На вкладці специфікація, буде відображено дві операції: реалізація, сума якої буде прописана в стовпчику «витрати», і оплата, сума якої буде прописана в стовпчику «надходження».
Зберігаємо угоду та змінюємо статус на затверджений Документ - Змінити статус, вибрати Затверджений. Закриваємо вікно картка договору. В реєстрі договорів (виділений новостворений договір), тиснемо Реєстр - Картка виконуваного договору. У вікні Виконання договору, правою кнопкою миші по операції «реалізація», створити рахунок і створити накладну/акт виконаних робіт.
Після створення первинних документів, на закладках Рахунки та Накладні/Акти, створяться відповідні записи, які можна роздрукувати (рахунок фактура – R311_002 та накладна – R324_007). Закінчуємо виконання договору бухгалтерською проводкою та проводимо в головну книгу.
Тепер необхідно створити надходження коштів: Керування фінансовими розрахунками - Облік грошових коштів - Розрахункові й валютні кошти - Виписки банку. Створюємо операцію руху коштів на день, заходимо в неї і створюємо «надходження»: Реєстр - Створити - Надходження. У вікні надходження заповнюємо поля: документ – вхідне платіжне доручення, номер та дата; контрагент – обираємо із довідника контрагентів; суму.
В нижній частині, Операції - Створити, вказуємо створений договір: в полі документ – обираємо договір; номер – обираємо зі списку; сума сплати.
Зберігаємо операцію по рахунку, створюємо бухгалтерську проводку та проводимо в головну книгу проводку. На цьому реалізацію товарів/послуг закінчено.
Сподіваємося, що дана стаття буде корисною для Вас.
Якщо залишилися запитання по роботі в системі будемо раді Вам допомогти на нашій лінії консультації куди Ви зможете звернутися за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04.
Читайте також:
- 4 років тому...
Працівник з інвалідністю на підприємстві: розрахунок у ISpro
Як правильно налаштувати нарахування на заробітну плату робітника з інвалідністю - 3 років тому...
Зміна тарифних окладів 2019: варіанти внесення змін в системі ISpro
Зі змінами в Новому році соціальних норм виникає необхідність і в зміні окладів у зв'язку з їх підвищенням. В системі ISpro можна нараховувати заробітну плату як з використанням тарифної сітки, так і без неї. - 4 років тому...
Налаштування модуля "Облік заробітної плати" в системі ISpro з 01.01.2018
Наші спеціалісти дають покрокові інструкції щодо внесення змін у роботу модуля "Облік заробітної плати" з 01.01.2018 - 3 років тому...
Інформація про ФОП в квартальному звіті 1-ДФ: з ISpro це елементарно
При нарахуванні (виплаті) доходів ФОП, незалежно від системи оподаткування, та самозайнятим особам, податкові агенти зобов’язані відобразити такі доходи у формі 1ДФ під ознакою доходу «157» за той звітний квартал, у якому вони були нараховані, навіть якщо виплат у цьому кварталі не було (пп. »б» п.176.2 ПКУ). - 2 років тому...
Наш досвід цифровізації бухгалтерського обліку для сфери медицини у Вінницькому ЦПМСД
ВСЕ ПРОСТО З ISPRO. Досвід впровадження ISPRO у Вінницькому Центрі ПМСД - 2 років тому...
Інвентаризація на підприємстві - автоматизуємо процеси разом з «ISpro»!
Інвентаризація на підприємстві! Що робити? З чого почати? Як зробити так, щоб усе зійшлося від гвинтика до шафи, від калькулятора до стаціонарного комп’ютера? - 3 років тому...
Налаштування 2019 року для зарплати у ISpro
Налаштування Зарплати з урахуванням змін законодавства Закон України про Державний бюджет України на 2019 рік від 23/11/2018 року № 2629-VIII" - 2 років тому...
Дотримуємось гарантій в оплаті праці разом з ISpro
На сьогоднішній день держава захищає працівників підприємств усіх форм власності цілою низкою законів, що зобов’язують роботодавця нести відповідальність за дотримання державних гарантій в оплаті праці - 3 років тому...
Секретні можливості модулю "Облік заробітної плати", або що таке "спецфункція"
Дуже часто в роботі з програмою виникають ситуації, коли рішення стандартними інструментами неможливе, стають в нагоді спеціальні функції, але... - 3 років тому...
Розрахунок нічних в ISpro - зміни відповідно до ст. 54 Кодексу законів про працю України
Під час проведення планових та позапланових перевірок Державні інспектори з праці відзначають суб'єктам господарювання про необхідність дотримання вимог нормативно-правових актів, де передбачена нарахування підвищеної розміру оплати праці за роботу в нічний час.