24 трав. 2019 р.
IS-pro бухгалтеру: формуємо документообіг у модулі договори
ISpro
5 хв.
1947
Заходимо у Керування фінансовими розрахунками - Ведення договорів - Картотека обліку договорів. Модуль Картотека обліку договорів являє собою простий реєстр, що налаштовується, в якому представлені договори, згруповані по видах діяльності. Необхідний вид діяльності вибирається в полі Вид діяльності. Обираємо Купівля – Продаж, далі Реєстр - Створити - Договір реалізація.
У створеній карточці договору, заповнюємо поля:
- номер договору
- виконавець - заповнюється згідно налаштувань картки підприємства
- замовника – обираємо із картотеки контрагентів
- об`єкт угоди – із довідника налаштування підсистеми договори
- термін договору та сплату (зазвичай до кінця поточного року)
- загальну суму (можна ввести після заповнення специфікації)
Переходимо на закладку Специфікація. Закладка Специфікація договору містить список операцій по етапах договору з описом товарних позицій (по товарних операціях) або послуг, і розрахунком загальної суми договору. Тиснемо правою кнопкою миші по найменуванню угоди і обираємо Створити операцію. Програма запропонує варіанти операцій: реалізація і оплата (згідно налаштувань типу договору). Обираємо Реалізація. У новоствореному вікні, верхня частина заповнена автоматично згідно заповненню закладки Договір. У нижню частину необхідно додати номенклатури за допомогою Правка - Викликати довідник (F3). Відкриється довідник номенклатури, в якому необхідно обрати потрібні для реалізації позиції, вказавши ціну, кількість та заповнити аналітику.
Закривши вікна до Картки договору, під найменуванням угоди, відобразиться операція Реалізація. За тією ж схемою, додаємо операцію Оплата, в якій потрібно вказати суму оплати і закрити вікно операції. На вкладці специфікація, буде відображено дві операції: реалізація, сума якої буде прописана в стовпчику «витрати», і оплата, сума якої буде прописана в стовпчику «надходження».
Зберігаємо угоду та змінюємо статус на затверджений Документ - Змінити статус, вибрати Затверджений. Закриваємо вікно картка договору. В реєстрі договорів (виділений новостворений договір), тиснемо Реєстр - Картка виконуваного договору. У вікні Виконання договору, правою кнопкою миші по операції «реалізація», створити рахунок і створити накладну/акт виконаних робіт.
Після створення первинних документів, на закладках Рахунки та Накладні/Акти, створяться відповідні записи, які можна роздрукувати (рахунок фактура – R311_002 та накладна – R324_007). Закінчуємо виконання договору бухгалтерською проводкою та проводимо в головну книгу.
Тепер необхідно створити надходження коштів: Керування фінансовими розрахунками - Облік грошових коштів - Розрахункові й валютні кошти - Виписки банку. Створюємо операцію руху коштів на день, заходимо в неї і створюємо «надходження»: Реєстр - Створити - Надходження. У вікні надходження заповнюємо поля: документ – вхідне платіжне доручення, номер та дата; контрагент – обираємо із довідника контрагентів; суму.
В нижній частині, Операції - Створити, вказуємо створений договір: в полі документ – обираємо договір; номер – обираємо зі списку; сума сплати.
Зберігаємо операцію по рахунку, створюємо бухгалтерську проводку та проводимо в головну книгу проводку. На цьому реалізацію товарів/послуг закінчено.
Сподіваємося, що дана стаття буде корисною для Вас.
Якщо залишилися запитання по роботі в системі будемо раді Вам допомогти на нашій лінії консультації куди Ви зможете звернутися за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 6 днів тому...
Е-лікарняні: експорт з кабінету ПФУ та імпорт в ERP-систему ISpro | Рішення ISpro:Бюджет
Розповідаємо як вивантажити та імпортувати Е-лікарняні в ERP-систему ISpro, що дозволяє комплексно підходити до обліку праці та заробітної плати - Місяць тому...
Послуга пакетного обслуговування | ERP-система ISpro
Пакетне обслуговування передбачає повний комплекс послуг з технічного та методичного супроводу програмного комплексу ISpro - 20 днів тому...
Підзвітні кошти: виплата та облік | Рішення ISpro: Бюджет
Автоматизація процесів виплати та обліку підзвітних коштів за допомогою ERP-системи ISpro включає в себе не тільки зручний функціонал для ведення подібних господарських операцій, а і легке їх відображення у бухгалтерському обліку. - 13 днів тому...
Детально про індексацію 2024: Коли настає право на індексацію зарплати? Як розраховується індекс? | ERP-система ISpro
Індексація заробітної плати – законодавчо встановлений механізм підвищення грошових доходів населення, що дає можливість частково або повністю відшкодовувати подорожчання споживчих товарів і послуг. - 2 місяці тому...
Відкриття розрахункових рахунків | Рішення ISpro:Бюджет 2024
Під час впровадження процесів автоматизації обліку грошових коштів за допомогою ERP-системи ISpro важливим етапом є створення рахунків бюджетної установи. Пропонуємо розглянути чіткий порядок дій на цьому етапі. - 2 місяці тому...
Розрахунок лікарняного в ERP-системі ISpro | 2024
Розповідаємо про механізм розрахунку лікарняного в ERP-системі ISpro. - 6 місяців тому...
ISpro. Чому? З чого почати?
ISpro -мультифункціональний програмний комплекс для оптимізації управління на підприємстві. Програма створена українським розробником. - Місяць тому...
Картки аналітичного обліку касових та фактичних видатків 2024 | ERP-система ISpro:Бюджет
Як налаштувати облік фактичних та касових видатків в бюджетних установах, суб’єктів державного сектору в ERP-системі ISpro. Розповідаємо у блозі. - 7 місяців тому...
ISpro 7 чи ISpro 8. Варто оновлювати?
Вже більше року нова версія ISpro 8.00 ефективно працює на багатьох підприємтсвах та державних установах! - Місяць тому...
Сумісництво у 2024 році: внутрішні та зовнішні сумісники | ERP-ISpro
Корисна інформація стосовно бухгалтерського обліку сумісників: внутрішніх та зовнішніх