Як звітувати ФОПам у 2025 та що зміниться з 2026

Сьогодні хочемо поговорити про звітування ФОПів з найманими працівниками.

Всім відомо, що з 1 січня 2025 року Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ подається щомісяця до 20 числа наступного місяця, але для ФОПів, як виявилося, очікуються нові зміни.

Що змінилося

16 липня 2025 року Верховною Радою було прийнято законопроєкт № 13157 «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законодавчих актів України у зв’язку з прийняттям Закону України «Про інтегроване запобігання та контроль промислового забруднення» та з метою удосконалення окремих положень податкового законодавства» (№ 4536-ІХ). Цим законом передбачається повернення до квартальної звітності для ФОПів та незалежних професіоналів, які виплачують ПДФО, ЄСВ і військовий збір за найманих працівників.

2 вересня 2025 року Президент України підписав закон, а офіційне опублікування відбулося 3 вересня у газеті «Голос України».

З 1 січня 2026 року ФОПи, які нараховують доходи фізичним особам, зарплату, орендну плату та інше, подаватимуть податковий розрахунок щоквартально з розбивкою по місяцях. Строк подання – до 40 календарних днів після закінчення кварталу. Якщо дохід не нараховувався, звіт не подається. 

Пільга зі сплати ЄСВ за себе для ФОПів та інших самозайнятих осіб діятиме незалежно від наявності саме одного основного місця роботи.

Якщо за особу будь-який роботодавець, у тому числі за сумісництвом, сплатив ЄСВ не менше мінімального внеску, самостійно платити ЄСВ не потрібно.

Якщо сплачено менше, особа має сплатити повний мінімальний внесок - 1760 гривень. 

ФОП без найманих працівників, який має ліцензію на роздрібну торгівлю підакцизними товарами, повинен мати щомісячний оподаткований дохід не менше двох мінімальних зарплат – 16 тисяч гривень або півтори мінімальні зарплати – 12 тисяч гривень за умови, що всі торгівельні точки розташовані у віддалених районах. 

Недотримання протягом трьох місяців – підстава для анулювання ліцензії.

Отож робимо висновок, що квартальна звітність повертається тільки з початку 2026 року, хоч закон вже прийняли та підписали. До кінця 2025 року звіти залишаються щомісячними.

Якщо у вас залишилися питання, звертайтеся на нашу лінію консультацій за номерами:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Завжди раді вам допомогти!

Автор: Ярошина Яна, провідна фахівчиня ГК «Інтелектуальний сервіс».