Нова форма ТТН з 26 липня 2026 року

12 грудня 2025 року Міністерство розвитку громад та територій України наказом №1727 затвердило нову редакцію Положення про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів. Цим же документом оновлено і форму товарно-транспортної накладної (ТТН) - її викладено в новій редакції у додатку 7 до Положення №363.

Зміни до ТТН безпосередньо пов’язані з оновленими вимогами щодо режиму роботи та відпочинку водіїв комерційного транспорту. Саме тому оновлена форма стане однією з найважливіших практичних змін для бухгалтерів і логістів, які відповідають за правильність оформлення перевезень.

Наказ №1727 було офіційно оприлюднено 26 січня цього року, однак він набирає чинності через шість місяців - з 26 липня. Тож у підприємств є час підготуватися до нововведень. Далі розглянемо, що саме зміниться та на що варто звернути увагу.

У новій редакції ТТН з’явився новий обов’язковий реквізит:

Місце, де зберігається автомобіль (адреса місцезнаходження автомобільного перевізника, його структурного підрозділу або філії, де зберігається транспортний засіб).

На перший погляд, зміна мінімальна - додано лише один рядок. Проте на практиці він має важливе значення, адже пов’язаний із дотриманням вимог щодо режиму роботи та відпочинку водіїв.

У примітках до форми зазначено, що цей реквізит заповнюється лише у випадках, передбачених Положенням про робочий час і час відпочинку водіїв. 

Решта реквізитів ТТН залишається без змін.

Чому ця зміна важлива для бухгалтерів?

Оновлене Положення про робочий час і час відпочинку водіїв передбачає низку винятків, коли на окремі перевезення не поширюються суворі вимоги щодо обліку часу керування, перерв і відпочинку.

Більшість таких винятків пов’язана з відстанню до 100 км по прямій від місця зберігання автомобіля.

Саме тому з 26 липня 2026 року у ТТН необхідно зазначати адресу, де зберігається транспортний засіб. Ця інформація підтверджує, чи має перевезення право на застосування винятків щодо режиму роботи водія.

Чи потрібно заповнювати новий реквізит усім і як допоможе Medoc TТН?

Формально в Положенні зазначено, що адреса вказується у випадках, передбачених документом. Водночас прямо не визначено, що її заповнюють лише ті, хто користується винятками.

Тому наразі логічно виходити з того, що новий рядок необхідно зазначати у всіх ТТН, аби уникнути претензій під час перевірок. Остаточну позицію очікуємо у роз’ясненнях Мінрозвитку до набрання чинності змін.

Рядок «Місце зберігання транспортного засобу» не косметична поправка, а важлива зміна для документального оформлення перевезень і контролю дотримання вимог законодавства.

Модуль Medoc TTН допоможе автоматизувати оформлення нової ТТН, уникнути помилок і відповідати вимогам оновленої форми легко і без зайвих ризиків.

Medoc TTН дозволяє:

• створювати електронні товарно-транспортні накладні у повній відповідності до вимог держави;
• підписувати документи за допомогою КЕП;
• обмінюватися е-ТТН (між відправниками, перевізниками та вантажоодержувачами);
• працювати з документами в межах єдиної державної системи без дублювання процесів паперовими документами.

Електронна ТТН має таку ж юридичну силу, як і паперова, якщо вона оформлена через авторизовану систему електронного документообігу (ЕДО).

Medoc ТТН пропонує хмарне рішення для всіх учасників перевезень, зручний мобільний додаток та  інтеграцію з будь-якими обліковими системами завдяки REST API.

Medoc TTН – логічний вибір для компаній, яким потрібна стабільність, технологічна надійність та партнер, здатний підтримати державні зміни національного масштабу.

Якщо у вас залишилися питання залиште заявку на сайті або звертайтеся на нашу лінію консультацій за номерами:

+380950364004
+380980364004
+380730364004

Завжди раді вам допомогти!

Авторка: Ярошина Яна, провідна фахівчиня ГК «Інтелектуальний сервіс».