Тарифікація в закладах ЗЗСО та ЗДО 2026. Що потрібно знати?

Щоосені, розпочинаючи новий навчальний рік, для закладів загальної середньої освіти та ЗДО постає потреба у створення Тарифікаційного списку на основі поданого Штатного розпису.

Відповідальність за своєчасне та вірне нарахування педпрацівникам заробітної плати згідно поданого Штатного розпису та рознесеного Тарифікаційного списку несе відділ бухгалтерського обліку та керівники вище стоящих органів управління.

Тарифікаційний список — це основний документ, який регулює розподіл педагогічного навантаження, у відповідності посадових окладів за Єдиною тарифною сіткою. Тарифікаційний список містить в собі дані внесених доплат і надбавок, стажу, кваліфікації, навантаження та інше на основі яких формується місячний фонд оплати праці працівників закладу.

При роботі з тарифікацією ми керуємося:

КЗпП України: норми регулювання трудових відносин.

Закон України «Про освіту» та «Про повну загальну середню освіту»: гарантії та умови праці вчителів.

ч.3 ст. 30 Закону №2628 питання педнавантаження для працівників ЗДО

Постанова КМУ № 1298: про оплату праці працівників на основі Єдиної тарифної сітки (ЄТС).

Інструкція № 102 (про порядок обчислення заробітної плати працівників освіти): базовий документ для розрахунків годин і ставок.

Основні принципи за якими здійснюються нарахування:

Кваліфікація: розряд працівника за ЄТС, що залежить від освіти та категорії, переатестації.

Навантаження: обсяг годин згідно яких проводиться начитка по предметах. Навантаження не може перевищувати норму у 18 годин на тиждень.

Фінансова збалансованість: за допомогою тарифікації заклади ЗЗСО та ЗДО чітко розділяють асигнування з витратами, що унеможливлює переліміт чи невикористання наданих коштів.

Обов’язкові дані для заповнення Тарифікації на основі Штатного розпису:

• ПІБ співробітника;
• посада;
• норма часу;
• категорія;
• підстава для обліку стажу;
• тарифний розряд;
• місячна ставка;
• розподіл годин навантаження;
• всі доплати та надбавки співробітника.

Найпоширеніші помилки та складнощі в роботі з тарифікаційними списками:

• Неправильне визначення тарифного розряду.
• Помилки в обчисленні педагогічного навантаження (перевищення або заниження норм годин).
• Невчасне внесення змін до діючої тарифікації.
• Не врахування всіх надбавок та доплат.
• Відсутня можливість бачити повну картину загальної суми до нараховано відразу при рознесенні навантажень.
• Некоректні чи відсутні довідники: ЄТС, посад, предметів.
• Великий масив даних до опрацювання.

Нагадуємо, щоб запобігти помилкам, краще завчасно підготуватися. Якщо ви маєте питання щодо ведення Тарифікації чи бажаєте автоматизувати цей процес, звертайтеся за консультаціями та отримуйте відповіді на складні питання. 

У наступній статті розповімо, як процес тарифікації можна автоматизувати в ERP-системі ISpro, які можливості система надає для формування тарифікаційних списків та як це допомагає зменшити кількість ручної роботи й уникнути помилок.