Інвентаризація на підприємстві - автоматизуємо процеси разом з «ISpro»!

Оновлено 11.11.2024 р.

Інвентаризація на підприємстві!  Що робити? З чого почати? Як зробити так, щоб усе зійшлося від гвинтика до шафи, від калькулятора до стаціонарного комп’ютера?

Не турбуйтесь! З програмним забезпеченням «ISpro» все пройде швидко та без зайвих хвилювань. Робота безпосередньо розпочинається з налаштувань у довіднику.

Кожна інвентаризація на підприємстві повинна бути завірена інвентаризаційною комісією. Для цього необхідно ввести зміни та заповнити відповідні поля. 

Для налаштування переходимо в «Головне меню» - «Облік Основних засобів» - «Налаштування» (Мал. 1).

Мал. 1

Далі «Довідники» - «Комісії (підписи)» (Мал. 2).

Мал. 2

Для створення необхідно скористатися одним з варіантів, а саме: натискаємо в правому верхньому куті «Реєстр» - «Cтворити» (Мал. 3).

Мал. 3

По клавіші «Insert», або натискаємо на знак створити (Мал. 4).

Мал. 4

Наступним кроком  в діалоговому вікні програма запропонує вибрати тип комісії (Мал. 5).

Мал. 5

У нашому випадку обираємо варіант «Інвентаризаційна» та натискаємо «ОК» (Мал. 6).

Мал. 6

Далі необхідно заповнити поля «Дата», «Тип документу», «Дата документу», «Номер документу» (Мал. 7).

Мал. 7

Щоб вказати безпосередньо членів комісії, у полі «Підписи» натискаємо клавішу «Insert» та встановивши курсор у полі «Табельний номер» (Мал. 8).

Мал. 8

Буде можливість обрати співробітника зі списку працівників (Мал. 9).

Мал. 9

Поля «ПІБ», «Посада», «Посада скороч.» – заповнення проводиться автоматично, після цього натискаємо «ОК» (Мал. 10).

Мал. 10

Після внесення «Голови»  та всіх «Членів комісії», натискаємо «ОК» (Мал. 11).

Мал. 11

Дані збережено (Мал. 12).

Мал. 12

Наступне, що необхідно зробити – перейти в «Головне меню» - «Відомість інвентаризації ОЗ» (Мал. 13).

Мал. 13

Створюємо відомість інвентаризації ОЗ. Для цього натискаємо в правому верхньому куті «Реєстр» - «Створити» або по клавіші «Insert», буде виведено на екран діалогове вікно (Мал. 14).

Мал. 14

У ньому заповнюємо наступні поля: 

1. «Період з /по» – вказується період з якої та по яку саме дату буде відбуватися інвентаризація на підприємстві; 

2. «Примітка» –  вказується коротка інформація; 

3. «МВО (Матеріально відповідальна особа)» – вибрати з довідника певного МВО, або залишити поле пустим, для того щоб програма сформувала по всіх наявних МВО; 

4. «Рахунок обліку» – для формування по певному рахунку; 

5. «Рахунки» – можливість обрати одразу декілька рахунків, по яким буде зроблений відбір та натискаємо «ОК» (Мал. 15).

Мал. 15

У створеній відомості інвентаризації, по шляху «Документ» – «Друк (F9)» – обираємо друковані форми «Звіт 868_021 FR Інвентаризаційний опис необоротних активів 2015» та «868_023 FR Протокол інвентаризаційної комісії 2015» (Мал. 16).

Мал. 16

Під час створення друкованої форми  «868_021 FR Інвентаризаційний опис необоротних активів 2015» необхідно вибрати «Комісію», яка буде проводити інвентаризацію на підприємстві. Після вибору такі поля як «Дата», «Наказ №», «Дата наказу», «Голова комісії» та «Члени комісії» будуть заповнені автоматично (Мал. 17).

Мал. 17

Також для зручності пошуку у друкованій формі можна встановити сортування, обравши один з варіантів: «За інвентарним номером», «За найменуванням» або «За датою». І натискаємо «ОК» (Мал. 18).

Мал. 18

Після формування документа є можливість його роздрукувати або експортувати з програми «ISpro» (Мал. 19).

Мал. 19

Під час друку «868_023 FR Протокол інвентаризаційної комісії 2015» необхідно лише обрати комісію, в такому випадку склад комісії буде заповнено автоматично (Мал. 20).

Мал. 20

Після створення звіту є можливість його роздрукувати, або експортувати з програми. 

Якщо вас цікавить програма українського розробника з широкими можливостями і ви в пошуках надійного партнера, звертайтеся за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04, або залиште заявку тут

Більше інформації про ISpro: Бюджет тут

Більше інформації про ISpro: Освіта тут

Більше інформації про ISpro: ERP тут

---

Авторка: Линник Карина, провідна спеціалістка ГК «Інтелектуальний сервіс»