14 серп. 2019 р.
Вірні дані в первинних документах для комфортного документообігу - Єдиний довідник контрагентів
M.E.Doc
5 хв.
3347
Чи бували у Вас такі випадки, що Ви отримували відмову в реєстрації ПН, РК через неправильно введену інформацію про вашого контрагента?
Як бути впевненим в правильності внесених даних контрагента у відправлених первинних документах?
Як бути впевненим, що Ваші контрагенти правильно занесуть дані по Вашій організації в податкову накладну чи будь-який інший первинний документ?
Або у Вас не має часу щоб уточнити чи перевірити дані про Вашого контрагента?
А часу на реєстрацію залишається мало. Як бути?
Для того щоб вирішити ці питання, є зручне рішення у ПЗ «M.E.Doc» - Єдиний Довідник Контрагента (ЄДК).
Чим може бути корисним цей сервіс для Вас?
Тільки одним кліком мишки, Ви за лічені секунди можете перевірити відповідність даних по Вашому контрагенту, бо в цьому сервісі:
• завжди відображається актуальна інформація про вашого контрагента;
• зручно оновити дані контрагентів з їхнього ЄДК;
• зменшення відмови при реєстрації в ЄРПН та погодженні з контрагентами;
• заощаджує Ваш час та займає лише декілька хвилин;
• не потрібно зв’язуватися з контрагентом для коригування даних по ньому, шукати його контакти або інформацію на різних сайтах.
УВАГА! Це стосується не тільки податкових накладних чи розрахунків коригування, а також будь-яких первинних документів (рахунки, акти, договори, акцизні накладні, е-ТТН, доручення та ін. ).
Що для цього необхідно?
- Наявність ліцензії M.E.Doc звітність + Електронний підпис;
- Відправити дані про свою організацію з допомогою підписів;
- Контрагент повинен також додати дані про себе для більш оперативного оновлення даних для своїх контрагентів. Але якщо дані контрагента будуть відсутні у ЄДК, оновлення виконується з базою даних платників ДФСУ. (Мал. 1)
Мал.1
Як оновити дані по КОНТРАГЕНТУ?
У програмі ПЗ «M.E.Doc» Ви маєте можливість оновити дані по контрагенту за допомогою зручного способу - ПЛАНУВАЛЬНИК ЗАВДАНЬ.
Де Ви маєте можливість обрати автоматичне оновлення на вказану Вами дату та час. (Мал. 2)
Мал. 2
А також найбільш вживаний спосіб - через ДОВІДНИК КОНТРАГЕНТІВ.
Для цього, перед тим як виписувати первинний документ, потрібно в ПЗ «M.E.Doc» зайти в Головне меню, Довідники, Довідник контрагентів. А далі знаючи лише код ЕДРПОУ, можна створити Картку контрагента за заповнити ії заним з ЄДК, або оновити дані по вже існуючих картках контрагентів на більш актуальні.
Мал. 3
Оновлення можливо як для обраних Вами контрагентів так і для всіх.
Мал. 4
ПЗ «M.E.Doc» під час збереження даних в первинному документі попередить Вас якщо дані з ЄДК відрізняються від даних, які внесені, наприклад вручну в первинний документ!!!
Реквізити Вашої установи будуть додані в «ЄДК» на сервері документообігу та стануть доступними для використання Вашими контрагентами. А Ви в той час більше не будете турбуватись, тому що Єдиний довідник контрагентів - це зручний сервіс, який дозволяє полегшити Вашу щоденну працю та заощадить час при пошуку реквізитів контрагентів для електронного документообігу усіма видами первинних документів.
Ми цінуємо Ваш час!
Автор: Петрусенко Ірина, сертифікований спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс
Рубрика: Робота з програмами
__________________________________________________________________________
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 9 днів тому...
Кейс: Як виконати звірку з ЄРПН та отримати відсутні податкові накладні | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Надаємо рішеня, як відновити податкові накладні, після фізичної втрати пристрою, на якому зберігався архів податкових накладних. - 3 місяці тому...
M.E.Doc.Зарплата - максимум можливостей у поєднанні з якісним севісом
Чому при виборі продукту та обслуговуючої компанії варто обрати рішення M.E.Doc.Зарплата та ГК “Інтелектуальний сервіс”? - Місяць тому...
Автоматичне заповнення Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ | M.E.Doc Зарплата 2024
Розповідаємо про кейс використання M.E.Doc Зарплата для автоматичного формування Об'єднаної звітності на реальному прикладі впровадження клієнту - 4 місяці тому...
Подача звітності у контролюючі органи - наші рішення для ФОПа
Зараз для підприємців є великий асортимент рішень для звітування в контролюючі органи. - 7 місяців тому...
Чому вам не потрібен модуль М.Е.Doc Зарплата!
Вирішуючи питання придбання нового програмного забезпечення, користувач часто запитує себе: «Чи потрібно воно мені?».… - 9 місяців тому...
M.E.Doc “Зарплата” чи ISpro модуль “Управління персоналом” - що обрати?
Облік заробітної плати одна з найважливіших ділянок роботи на підприємстві. Для розв'язання задач такого рівня потрібне надійне і сучасне програмне забезпечення. Тому в даній статті ми розглянемо рішення, які ефективно працюють уже в тисячах підприємств по всій Україні. - 4 років тому...
Генерація універсальних КЕП вже в автопродовженні!
В сервісі автоматичного продовження сертифікатів кваліфікованих електронних підписів реалізована можливість генерації універсальних ключів (з версії «M.E.Doc» 11.02.007 і вище) - 3 років тому...
Як обрати свій перший M.E.Doc?
Прагнете знайти зручну програму для подання звітів? Спробуйте найпопулярніше в Україні ПЗ - 4 років тому...
Можливості нового модулю – Звітність до НБУ для небанківських установ
З 1 липня 2020 року усі небанківські фінустанови мають подавати звітність за другий квартал 2020 року до НБУ тільки в електронному вигляді. Ця звітність має подаватись відповідно до структури звітів, вимог та контролю, що встановлені регулятором - 3 років тому...
Звітування за МСФЗ у M.E.Doc
Підприємства, що подають звітність за МСФЗ, мають звітувати у 2021 році за період 2020 року