Вірні дані в первинних документах для комфортного документообігу - Єдиний довідник контрагентів

Оновлено 04.09.2024 р.

Чи бували у Вас такі випадки, що Ви отримували відмову в реєстрації ПН, РК через неправильно введену інформацію про вашого контрагента?

Як бути впевненим в правильності внесених даних контрагента у відправлених первинних документах? 

Як бути впевненим, що Ваші контрагенти правильно занесуть дані по Вашій організації в податкову накладну чи будь-який інший первинний документ?

Або у Вас не має часу щоб уточнити чи перевірити дані про Вашого контрагента? 

А часу на реєстрацію залишається мало. Як бути?

Для того щоб вирішити ці питання, є зручне рішення у ПЗ «M.E.Doc» - Єдиний Довідник Контрагента (ЄДК).

Чим може бути корисним цей сервіс для Вас?

Тільки одним кліком мишки, Ви за лічені секунди можете перевірити відповідність даних по Вашому контрагенту, бо в цьому сервісі:

•    завжди відображається актуальна інформація про вашого контрагента;
•    зручно оновити дані контрагентів з їхнього ЄДК;
•    зменшення  відмови при реєстрації в ЄРПН та погодженні з контрагентами;
•    заощаджує Ваш час та займає лише декілька хвилин;
•    не потрібно зв’язуватися з контрагентом  для коригування даних по ньому, шукати його контакти або інформацію на різних сайтах.

УВАГА! Це стосується не тільки податкових накладних чи розрахунків коригування, а також будь-яких первинних документів (рахунки, акти, договори, акцизні накладні, е-ТТН, доручення та ін. ).

Що для цього необхідно?

• Наявність ліцензії M.E.Doc звітність + Електронний підпис;
• Відправити дані про свою організацію з допомогою підписів;
• Контрагент повинен також додати дані про себе для більш оперативного оновлення даних для своїх контрагентів. Але якщо дані контрагента будуть відсутні у ЄДК, оновлення виконується з базою даних платників ДФСУ. (Мал. 1)

Мал.1

Як оновити дані по КОНТРАГЕНТУ?

У програмі ПЗ «M.E.Doc» Ви маєте можливість оновити дані по контрагенту за допомогою зручного способу - ПЛАНУВАЛЬНИК ЗАВДАНЬ.

Де Ви маєте можливість обрати автоматичне оновлення на вказану Вами дату та час. (Мал. 2)

Мал. 2
 

А також найбільш вживаний спосіб - через   ДОВІДНИК  КОНТРАГЕНТІВ. 
Для цього, перед тим як виписувати первинний документ, потрібно в ПЗ «M.E.Doc» зайти в Головне меню, Довідники, Довідник контрагентів. А далі знаючи лише код ЕДРПОУ, можна створити Картку контрагента за заповнити ії заним з ЄДК, або оновити дані по вже існуючих картках контрагентів на більш актуальні.

Мал. 3
 

Оновлення можливо як для обраних Вами контрагентів так і для всіх.

Мал. 4
 

ПЗ «M.E.Doc» під час збереження даних в первинному документі попередить Вас якщо дані з ЄДК відрізняються від даних,  які внесені, наприклад вручну в первинний документ!!!

Реквізити Вашої установи будуть додані в «ЄДК» на сервері документообігу та стануть доступними для використання Вашими контрагентами. А Ви в той час більше не будете турбуватись, тому що Єдиний довідник контрагентів - це зручний сервіс, який дозволяє полегшити Вашу щоденну працю та заощадить час при пошуку реквізитів контрагентів для електронного документообігу усіма видами первинних документів. 
Ми цінуємо Ваш час!
 

ПРИДБАТИ ПЗ «M.E.Doc»

Автор: Петрусенко Ірина,  сертифікований спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс

__________________________________________________________________________

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:

• корисні лайфхаки
• актуальні новини
• та розважальна рубрика

!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.