14-08-2019
Чи бували у Вас такі випадки, що Ви отримували відмову в реєстрації ПН, РК через неправильно введену інформацію про вашого контрагента?
Як бути впевненим в правильності внесених даних контрагента у відправлених первинних документах?
Як бути впевненим, що Ваші контрагенти правильно занесуть дані по Вашій організації в податкову накладну чи будь-який інший первинний документ?
Або у Вас не має часу щоб уточнити чи перевірити дані про Вашого контрагента?
А часу на реєстрацію залишається мало. Як бути?
Для того щоб вирішити ці питання, є зручне рішення у ПЗ «M.E.Doc» - Єдиний Довідник Контрагента (ЄДК).
Чим може бути корисним цей сервіс для Вас?
Тільки одним кліком мишки, Ви за лічені секунди можете перевірити відповідність даних по Вашому контрагенту, бо в цьому сервісі:
• завжди відображається актуальна інформація про вашого контрагента;
• зручно оновити дані контрагентів з їхнього ЄДК;
• зменшення відмови при реєстрації в ЄРПН та погодженні з контрагентами;
• заощаджує Ваш час та займає лише декілька хвилин;
• не потрібно зв’язуватися з контрагентом для коригування даних по ньому, шукати його контакти або інформацію на різних сайтах.
УВАГА! Це стосується не тільки податкових накладних чи розрахунків коригування, а також будь-яких первинних документів (рахунки, акти, договори, акцизні накладні, е-ТТН, доручення та ін. ).
Що для цього необхідно?
- Наявність ліцензії M.E.Doc звітність + Електронний підпис;
- Відправити дані про свою організацію з допомогою підписів;
- Контрагент повинен також додати дані про себе для більш оперативного оновлення даних для своїх контрагентів. Але якщо дані контрагента будуть відсутні у ЄДК, оновлення виконується з базою даних платників ДФСУ. (Мал. 1)
Мал.1
Як оновити дані по КОНТРАГЕНТУ?
У програмі ПЗ «M.E.Doc» Ви маєте можливість оновити дані по контрагенту за допомогою зручного способу - ПЛАНУВАЛЬНИК ЗАВДАНЬ.
Де Ви маєте можливість обрати автоматичне оновлення на вказану Вами дату та час. (Мал. 2)
Мал. 2
А також найбільш вживаний спосіб - через ДОВІДНИК КОНТРАГЕНТІВ.
Для цього, перед тим як виписувати первинний документ, потрібно в ПЗ «M.E.Doc» зайти в Головне меню, Довідники, Довідник контрагентів. А далі знаючи лише код ЕДРПОУ, можна створити Картку контрагента за заповнити ії заним з ЄДК, або оновити дані по вже існуючих картках контрагентів на більш актуальні.
Мал. 3
Оновлення можливо як для обраних Вами контрагентів так і для всіх.
Мал. 4
ПЗ «M.E.Doc» під час збереження даних в первинному документі попередить Вас якщо дані з ЄДК відрізняються від даних, які внесені, наприклад вручну в первинний документ!!!
Реквізити Вашої установи будуть додані в «ЄДК» на сервері документообігу та стануть доступними для використання Вашими контрагентами. А Ви в той час більше не будете турбуватись, тому що Єдиний довідник контрагентів - це зручний сервіс, який дозволяє полегшити Вашу щоденну працю та заощадить час при пошуку реквізитів контрагентів для електронного документообігу усіма видами первинних документів.
Ми цінуємо Ваш час!
Автор: Петрусенко Ірина, сертифікований спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс
Рубрика: Робота з програмами
__________________________________________________________________________
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.
Поділитися статтею з друзями!
