10 січ. 2020 р.
Відправка документів контрагенту на e-mail за допомогою веб-сервісу СОТА
СОТА
5 хв.
2157
Ви перейшли на електронний документообіг і Вам необхідно відправити Вашому контрагенту первинний документ для підписання терміново? А контрагент зараз знаходиться в теплих країнах і не може зайти в програму «M.E.Doc», що б отримати первинний документ? Думаєте, виходу НЕМАЄ? З програмою «M.E.Doc» та веб-сервісом «СОТА» вихід є!
Для цього Вам необхідно: оновити програму до останньої версії, налаштувати в розділі: Довідники — Контрагенти, в пункті «Контактні дані» заповнити рядки:
• Телефон;
• E-mail.
А також поставити галочку.
Відправляти посилання на документ (в такому випадку буде посилання на вказаний e-mail) (Maл. 1)
Мал. 1
Потім створити необхідний Вам документ, заповнити його, вказавши дані контрагента і відправити. Документи будуть відправлені контрагенту на вказану електронну скриньку. (Maл. 2, Мал. 3)
Мал. 2
Мал. 3
Відкривши лист, через платформу «ПТАХ», контрагент може подивитися отриманий документ завдяки веб-сервісу «СОТА», підтвердити його або відхилити при наявності «кваліфікованого електронного підпису». (Maл. 4)
Мал. 4
Ви ж у свою чергу зможете при прийомі пошти отримати повідомлення про затверджений документ або відхилений вашим контрагентом. А у контрагента, у свою чергу, цей документ програмі «M.E.Doc» буде в наявності. (Maл. 5)
Мал. 5
За необхідності Ви зможете зберегти отриманий первинний документ у форматі pdf. Якщо перейти на вкладку «Графічне зображення» - Зберегти файл. (Maл. 6)
Мал. 6
Сподіваємось, дана стаття була корисною для Вас!
Автор: Петрусенко Ірина, сертифікований спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс
Сплачуйте податки одразу ж з самого веб-сервісу СОТА!
ТОП-10 корисних публікацій про роботу з веб-сервісом СОТА:
- Зручний документообіг з СОТА на Вашому Смартфоні (ЧИТАТИ)
- Маршрути первинних документів у веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
- Довільне підписання та багато інших лайфхаків у веб-сервісі «Сота» (ЧИТАТИ)
- Чому я обираю "СОТА" і як це спростило моє життя (ЧИТАТИ)
- Інструмент електронного документообігу в веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
- Автопродовження Електронних підписів у веб-сервісі «СОТА» (ЧИТАТИ)
- Як почати роботу в СОТА (ЧИТАТИ)
- Графічне відображення у веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
- Реєстр первинних документів в СОТА (ЧИТАТИ)
- Переваги роботи для ФОП в СОТА (ЧИТАТИ)
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в>>>Telegram
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 2 днів тому...
Електронний документообіг онлайн | Веб-сервіс СОТА | Приклади використання
Розповідаємо про кейси використання веб-сервісу СОТА як інструмента для електронного документообігу - 4 років тому...
Підготовка заявок для отримання КЕП за допомогою веб-сервіс «СОТА»
Шановні користувачі програми «СОТА»! Сьогодні пропонуємо ознайомитись з тим, як сформувати заявки, які необхідні для оформлення «Кваліфікованого електронного підпису» (далі «КЕП») - 4 років тому...
Формування звітності з ПДВ у веб-сервісі СОТА
Варіанти роботи з первинними документами в модулі «Формування звітності з ПДВ» - 3 років тому...
Відомості з ЄРПН у веб-сервісі СОТА
Розглядаємо всі варіанти проведення звірки з ЄРПН в СОТА - 4 років тому...
Управління ролями у веб-сервісі СОТА
У веб-сервісі “СОТА” тепер є можливість налаштувати ролі для “Користувачів” даного сервісу - 4 років тому...
Сплата податків онлайн за допомогою веб-сервісу «СОТА»
Про модуль «Сплата податків» - 4 років тому...
Майстер перенесення даних в СОТА
ПН або первинний документ можливо передавати з M.E.Doc до СОТА та навпаки - 4 років тому...
Як почати роботу у веб-сервісі СОТА
З чого починається знайомство з програмним продуктом СОТА - 4 років тому...
Процедура РРО у веб-сервісі СОТА
Веб-сервіс «СОТА» розділ «Реєстр документів РРО» - 5 років тому...
Податковий календар та сплата податків у веб-сервісі СОТА
Новий функціонал веб-сервісу СОТА: податковий календар та сплата податків