Відправка документів контрагенту на e-mail за допомогою веб-сервісу СОТА

Оновлено 25.10.2024 р.

Ви перейшли на електронний документообіг і Вам необхідно відправити Вашому контрагенту первинний документ для підписання терміново? А контрагент зараз знаходиться в теплих країнах і не може зайти в програму «M.E.Doc», що б отримати первинний документ? Думаєте, виходу НЕМАЄ? З програмою «M.E.Doc» та веб-сервісом «СОТА» вихід є!
Для цього Вам необхідно: оновити програму до останньої версії, налаштувати в розділі: Довідники — Контрагенти, в пункті «Контактні дані» заповнити рядки:
• Телефон;
• E-mail.
А також поставити галочку.
Відправляти посилання на документ (в такому випадку буде посилання на вказаний e-mail) (Maл. 1)

Мал. 1

Потім створити необхідний Вам документ, заповнити його, вказавши дані контрагента і відправити. Документи будуть відправлені контрагенту на вказану електронну скриньку. (Maл. 2, Мал. 3)

Мал. 2

Мал. 3

Відкривши лист, через платформу «ПТАХ», контрагент може подивитися отриманий документ завдяки веб-сервісу «СОТА», підтвердити його або відхилити при наявності «кваліфікованого електронного підпису». (Maл. 4)

Мал. 4

Ви ж у свою чергу зможете при прийомі пошти отримати повідомлення про затверджений документ або відхилений вашим контрагентом. А у контрагента, у свою чергу, цей документ програмі «M.E.Doc» буде в наявності. (Maл. 5)

Мал. 5

За необхідності Ви зможете зберегти отриманий первинний документ у форматі pdf. Якщо перейти на вкладку «Графічне зображення» - Зберегти файл. (Maл. 6)

Мал. 6

Сподіваємось, дана стаття була корисною для Вас!

Автор: Петрусенко Ірина, сертифікований спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс

Сплачуйте податки одразу ж з самого веб-сервісу СОТА!

---

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook