26 трав. 2020 р.
Що Ви отримаєте особисто від переходу на електронні документи

Лайфхаки
5 хв.
2009
Оновлено 05.12.2024 р.
Зараз, у нашому сучасному та цифровому світі все більше людей починає цінувати природу та навколишній світ, особливо, якщо поглянути на шкоду, яку ми наносимо середовищу, в якому живемо.
Більш того, перехід на більш екологічні, економічні, та ще й корисні методи використання побуту диктує і сучасність.
Якщо ж говорити про нашу з вами роботу, мабуть, не буде секретом те, як багато ми використовуємо папір, а ще більше - утилізуємо його.
До того ж, слід зазначити, скільки коштів ми на нього витрачаємо та часу на відправку контрагентам, що сума виходить вельми велика за рік. І окрім цього, використовуємо у власних цілях теж багацько.
Давайте з Вами розглянемо, що може нам дати перехід і використання електронних документів. А також програми та додатки, якими можна замінити папір, значно зекономити кошти та спростити собі життя.
Отже, розглянемо основні переваги електронних документів та електронного документообігу:
- Зниження фінансових витрат на документообіг і діловодство.Це означає, що Ви не будете витрачати багато коштів на відправку документів контрагентам, на пошту, та і внутрішній документообмін не займе витрат та використання паперу.
- Підвищення виконавської дисципліни (так як ЕДО дозволяє визначати відповідального за виконання документа в кожен момент часу), підвищення продуктивності співробітників.
- Безпека і збереження документів - шифрування даних дозволяє запобігти спробам несанкціонованого використання інформації.
- Ефективне управління рухом документів.
- Опрацювання вхідних документів завжди безкоштовне для ваших клієнтів.
- І, звичайно ж, збереження екології та вирубки лісів.)
Це короткий список переваг, які може забезпечити електронний документообіг. Більше про електронний документообіг - за посиланям⇒https://intelserv.net.ua/products/medoc
А ось якими програмами можна реалізувати обмін електронними документами - про це поговоримо далі.
M.E.Doc
Тут, звісно, якщо ми говоримо з Вами про операційну діяльність і роботу в компанії. В даному випадку програма M.E.Doc забезпечить вам швидкий та легкий документообіг на підприємстві.
Якщо коротко про переваги - це:
- Автоматизація процесів звітності і документообміну в рамках однієї програми
- Гнучкий підбір функцій - від обміну первинною документацією до розрахунку зарплати
- Постійне вдосконалення програми
- Відповідність законодавству - Розробник максимально швидко реагує на зміни в законодавстві актуальними оновленнями програми( Мал.1)
СОТА
Це аналог програми M.E.Doc, тільки веб-сервіс, завдяки якому Ви можете обмінюватись електронними документами онлайн, маючи лише КЕП та доступ до Інтернету.
Детальніше - можете дізнатись за цим посиланням⇒https://intelserv.net.ua/products/sota(Мал. 2)
Ось коротенький список того, чим ми користуємось самі та що допомогло нам оптимізувати усю нашу діяльність. І стосовно ЕДО, ми самі використовуємо його повністю у своїй діяльності.
І також перейшли на внутрішній документообіг на підприємстві, відмовившись від паперового обміну документами. Тим самим, оптимізували в рази свою діяльність та кошти.
Сподіваємось, ми були корисними для Вас.)
Авторка: Майорова Ніна - відділ цифрових коммунікацій ГК "Інтелектуальний сервіс"
Звертайтеся, якщо у вас залишилися запитання
Читайте також:
- Місяць тому...
Більше не чекай до понеділка: сервіс, який завжди на зв’язку
Сьогодні майже кожна компанія використовує програмне забезпечення для автоматизації бізнес-процесів. Але що визначає правильний вибір такого рішення? - 4 місяці тому...
Телефонувати не обов’язково! Всі рішення у ваших руках
Наші клієнти найчастіше звертаються до нас телефоном. Ми маємо багатоканальну телефонію, де кожен вхідний дзвінок обробляється: навіть якщо оператор не встиг відповісти, інформація фіксується, і ми обов’язково передзвонюємо. Проте не всі питання потребують дзвінка! Ми розробили зручні інструменти самообслуговування, що допоможуть - 5 місяців тому...
Чому важливо залишати відгуки на продукти та сервіси ГК "Інтелектуальний сервіс"
У сучасному бізнес-середовищі якість товарів і послуг відіграє ключову роль у виборі споживачів. Клієнти все частіше звертають увагу на досвід інших користувачів, перш ніж зробити покупку або скористатися послугами. Відгуки – це - 6 місяців тому...
Автоматизація зарплати: як обрати програму?
На початку нового року бухгалтери часто замислюються про оптимізацію своєї роботи. Особливо це стосується бухгалтерів по заробітній платі. Якщо ви шукаєте зручне рішення для автоматизації нарахування заробітної плати, ми допоможемо зробити вибір між - 5 років тому...
Досі працюєте з паперами? Тоді ми йдемо до вас!
Розвиток нових технологій набирає обертів у всіх сферах життя сучаної людини. Блага цивілізації дозволяють нам онлайн заробляти гроші, купувати гарні і, часом, не зовсім потрібні речі, вести блоги, створювати класну - 5 років тому...
Нові можливості "СОТА Каса"
Розробники реалізували нови корисні можливості функціоналу у РРО "СОТА Каса" - 5 років тому...
9 років разом з "Інтелектуальним сервісом". Історія нашого співробітника
- 5 років тому...
Як не втратити бізнес при карантині? Топ-6 книг про те, як вести бізнес в особливий період.
В цей особливий для нас з вами час вкрай важливо зберегти на плаву своє підприємство. І це потребує неабияких зусиль, адже дивлячись на ситуацію в інших країнах, вони перенесли більш важкі випробування, але бізнес при цьому не зупиняли! - 5 років тому...
Як святкує Новий Рік Інтелектуальний сервіс?
Новий рік вже настільки поруч, що починаєш рахувати дні до 2021. А цього разу чекають з ще більшим нетерпінням, адже не мало труднощів та подій (в більшості своїй не надто позитивних) приніс нам 2020 рік. Де шукати новорічний настрій? Хоч фактично робочий тиждень ще триває, та настрій свята потрохи підступає. - 5 років тому...
"Чому програмний РРО став "рятівним кругом" для мене?" Щоденник Бухгалтера
Тут не буде інструкцій і правил, посилань на закони і розумних термінів, половини яких ніхто не розуміє. Швидше я хочу поділитися своєю думкою про цей стрімкий попит на РРО, а саме Програмний РРО.