Оформлення нового працівника на підприємстві. Відображення операцій в комплексі ISpro

Оновлено 29.08.2024 р.

Для того, щоб прийняти нового співробітника на роботу в системі ISpro необхідно перейти в модуль Особові рахунки працівників (Управління персоналом — Облік праці й заробітної плати — Картотека — Особові рахунки працівників).

Для прийняття нового працівника необхідно виконати команду Реєстр — Створити або натиснути клавішу Insert. Після виконання команди буде відображено вікно особового рахунку для введення необхідної інформації.

На першій сторінці користувачу необхідно заповнити наступну інформацію:
- прізвище, ім'я та по-батькові;
- підрозділ;
- посада;
- розряд згідно єдиної тарифної сітки, якщо працівник його має;
- тарифна сітка;
- обліковий склад (постійний, внутрішній сумісник, зовнішній сумісник);
- категорія (держслужбовець, робітник, службовець, інші);
- ранг, чин, звання- заповнюються в залежності від того, яка специфіка роботи підприємства;
- графік роботи;
- система оплати (оклад, тариф, оплата по договору ЦПХ);
- оклад/тариф;
- кількість ставок;
- дата прийняття

Обов'язково вносимо підставу прийняття. ЇЇ вибираємо із випадаючого списку:

 На другій сторінці особового рахунку необхідно заповнити наступні поля:
- № платника податків(ІПН);
- Страховий збір в ПФ — для коректного визначення фондів (на загальних підставах — 22%, інвалід — 8.41%);
- рахунок бухгалтерського обліку — для коректного формування проводок;
- джерело фінансування — якщо організація має різне фінансування, то тут вказують основне ДФ;
- код бюджетної класифікації.

На третій сторінці необхідно заповнити дату народження та стать.

Для збереження внесеної інформації необхідно виконати операцію Реєстр — Зберегти. Після збереження вам стануть доступні наступні вкладки:
- Призначення та переміщення;
- Відпустки;
- Стаж;
- Розрахункові листи.

На закладці Призначення та переміщення відображено всі накази, які були по працівнику за період роботи в організації.

Якщо розкрити закладку Призначення та переміщення, буде відображено наступні закладки:
- Постійні нарахування — відображено переліквидів оплат, які носять постійних характер для нарахування заробітної плати;
- Постійні утримання — відображено перелік податків та утримань, що стягуються з працівника;
- Сумісництво — відображено записи з табельними номерами співробітників, які є сумісниками;
- Індивідуальне табелювання — в цьому пункті можна зафіксувати відхилення з табелем працівника.

Наступна досить важлива закладка Стаж. Тут необхдно відобразити всю наявну інформацію по стажам. Для коректного заповнення інформації необхідно мати дату, на яку є чітко визначена інформація по стажу.

У даному відео наглядно продемонстровано, як правильно внести працівнику стаж.

На закладці Розрахункові листи відображено всю інформацію по працівнику з вказаними сумами нарахованої заробітної плати, утримано та заборгованості по працівнику.

На цьому робота по створенню картки працівника в ISpro завершена.

Бажаємо Вам приємної роботи!

З питань придбання, індивідуальної демонстрації або роботи модуля "Облік заробітної плати", будь-ласка, зверніться до нашого контакт-центру за багатоканальними номерами телефону +38 (095) 0364004; +38 (098) 0364004; +38 (073) 0364004 і ми з радістю відповімо на всі Ваші питання.

Автор: Кадочніков Андрій, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.