Програмний РРО СОТА Каса: кейс впровадження на підприємстві "ТОРГОВИЙ ДІМ "ПРОЗЕРПІНА"

Оновлено 26.12.2024 р.

Останні зміни в законодавстві, бажання спростити свою работу, впровадження в свій бізнес нових технологій – все це запорука популярності програмних РРО, який  набуває обертів. 

Все більше клієнтів по всій Україні обирає для свого підприємства простий та зручний програмний РРО СОТА Каса. 

Чому?
 

Про це розповімо на досвіді нашого клієнта, а саме ТОВ “Прозерпіна”. Це торгова точка, яка спеціалізується на продажу медичного обладнання, хімічних реактивів та лабораторного посуду. Посилання на їх Instagram залишимо тут.

Яке в нас постало завдання?

Слід вказати, що наш клієнт є платником ПДВ і  реалізує підакцизний товар. 

Виходячи з цього, постає основне завдання -  можливість вказати код УКТЗЕД з загального довідника  в номенклатурі товару, та відображення ставки платника в чеку. 

Також  ТОВ “Прозерпіна” завжди лояльна до своїх клієнтів. Тому можливість створити “систему дисконтних знижок” - не менш важлива для організації.

Які були основні вимоги до Програмного РРО?

 

1. Швидка реєстрація чеків онлайн; 

2. Мобільність каси, щоб зручно було авторизуватися навіть с телефона;

3. Указання  всіх обов'язкових реквізитів чека згідно чинного законодавства;

4. Розрахунок ставки ПДВ в чеку (підприємство платник ПДВ);

5.  Вказання коду УКТЗЕД  для товара;

6.  Можливість створити чек для клієнта, з урахуванням дисконту;

7. Вести реєстр дисконтних карток клієнтів.

Для нас та наших клієнтів,  СОТА Каса – це зовсім новий продукт. І доводиться його освоювати усіма можливими способами. Та, що не менш важливо, прислухатись до побажань нашого клієнта та адаптувати програму під індивідуальні потреби кожного.

Так, нещодавно СОТА Каса була оновлена, згідно побажань багатьох підприємців, які працюють та будуть працювати з програмним РРО.

Які відкрились можливості?
 

1. Реалізовано "програму лояльності клієнта";

2. Митева реестрація чека в ДПС;

3. Створення звіту по операціям за період, та його експорту з програми;

4. Синхронізація даних по операціям з фіскальним сервером;

5. Можливість використання мобільного сканера штрих-кодів, яка дає можливість користуватися камерою вашого мобільного телефону;

6. Імпорт довідників номенклатури товарів;

7. Створення картки товару самостійно.

Основні вимоги організації були враховані, тож ми почали тестувати програму з клієнтом та адаптувати її, виходячи із побажань.
 

У підсумку, ось, що ми отримали.

 

1. Торгова точка ТОВ "Прозерпіна” почала реєструвати чеки через програмне ПРРО  СОТА Каса.

2. Ми створили довідник товарів та внесли всі дані, для урахування обов'язкових   реквізитів Чека (ставка ПДВ, код УКТЗЕД).

3. Налаштували можливість відправки чека  через SMS, за допомогою сервісу  ePochta SMS.

4. Швидка реєстрація чеків, яка дала змогу оперативно обслуговувати покупців, і не створювати черги.

5. Економія коштів. З урахуванням ціни модуля 982 грн (що, до речі,  значно дешевше ніж  апаратний РРО).

 

Відгуки про роботу з Програмним РРО.
 

На цей раз ми хотіли почути думку не тільки власника або бухгалтера  підприємства, а безпосередньо думку самого менеджера з продажів, який працює кожного дня з програмою.

Ірина: "Керуючись законодавчими змінами, і розуміючи, що касовий апарат потрібен, ми, з відкриттям нової торгової точки, одразу вирішили – будемо працювати з програмним РРО. Залишалось тільки вибрати , який саме.)

Інформація про СОТА Каса  та її можливості, навіть, на етапі тестування програми, говорила сама за себе. Особливо, що стосується її доволі широкого функціоналу та зручності, у порівнянні з касовим апаратом.

А ще, це крок в майбутнє та впровадження програмних технологій в нашій організації. І головне, для ТОВ «Прозерпіна» – це миттєва фіскалізація ЧЕКІВ."

Чи задоволені ви придбанням продукту?

Ірина: “Так, задоволені! 

Якщо порівнювати з касовим апаратом - звичайно зручніше, для нас, як користувача, так і для наших клієнтів!

По-перше, це можливість надати чек клієнту так,  як буде зручно саме йому.

Ви навіть не уявляєте , яка кількість наших покупців вже не хоче зберігати друковані чеки в гаманці.)

А все більше просить відправити чек в електронному вигляді на пошту, або смс- повідомленням. "

Що б Ви хотіли покращити в ПРРО СОТА Каса?

Ірина: "Наші побажання програмі - це вдосконалення модулю “номенклатури” в СОТА Каса. Адже це буде зручно багатьом, я гадаю.)"

Ірина - менеджер з продажів ТОВ “Прозерпіна”.

---

Автор: Горкун Дар'я - кваліфікований спеціаліст з СОТА Каса.
Редактор: Майорова Ніна - заступник керуючого відділом "Цифра".