Реєстрація програмного РРО в ДПС
Оновлено 03.01.2025 р.
Якщо ви плануєте працювати з ПРРО, то вам важливо розуміти як проходить сам процес реєстрації. Що потрібно зробити перед початком роботи з ПРРО? Що потрібно надсилати до ДПС?
Про це зараз і поговоримо.
Суб’єкт господарювання і господарська одиниця мають бути зареєстровані
Насамперед потрібно переконатись, що суб’єкт господарювання (СГ), який має намір використовувати ПРРО, перебуває на обліку в контролюючому органі. Також на обліку має перебувати господарська одиниця, де програмне рішення буде використовуватись, про яку СГ повідомляє контролюючий орган шляхом подання повідомлення за формою № 20-ОПП.
Перевірити чи зареєстрована господарська одиниця можна в кабінеті платника в розділі «Реєстраційні дані платника». Після подання форми 20-ОПП, або якщо така вже була подана, переходимо до наступного етапу.
Реєстрація каси
Встановлюємо ПРРО на відповідний пристрій. Після чого реєструємо його відповідно до Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій.
А саме – складаємо заяву за формою 1-ПРРО (форма J/F 1316602) безпосередньо в програмному РРО та надсилаємо в електронному вигляді в ДПС.
В результаті чого фіскальний сервер здійснює автоматизовану обробку заяви, за результатами якої каса реєструється або формується відмова в реєстрації.
При реєстрації кожному ПРРО автоматично формується і присвоюється фіскальний номер, який є унікальним числовим порядковим номером реєстраційного запису в Реєстрі ПРРО. Він не змінюється при перереєстрації і зберігається за ПРРО до дати скасування його реєстрації. Йдемо далі.
Реєстрація електронних підписів
Для роботи з касою необхідно використовувати кваліфіковані електронні підписи (КЕП). Це можуть бути або вже існуючі підписи, які використовує підприємство, або окремо створені.
Новостворений ключ, за потреби, можна «прив’язати» до певного касира. Або ж використовувати загальний ключ-печатку, в цьому випадку з програмним реєстратором може працювати будь-який касир.
Також для роботи з ПРРО необхідно надати дані сертифікатів електронних підписів і/або печаток, які будуть використовуватись у роботі з касою.
Ці дані вносяться до Реєстру на підставі поданого Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів для роботи з реєстратором) (форма J/F 1391801) із зазначенням ідентифікатора ключа.
Починаємо роботу з ПРРО
І останнім кроком для початку роботи з касою є переведення ПРРО в фіскальний режим роботи, тобто відкриваємо робочу зміну. Для цього формуємо та відправляємо на фіскальний сервер Повідомлення про відкриття змін ПРРО (форма J/F 1316801).
Тепер можна повноцінно працювати з програмним РРО.
Залишились питання? Чудово!
Ви обов’язково отримаєте на них відповіді. Просто напишіть нам у чат-бот в Telegram або Messenger.
Більше інформації про програмні РРО і не тільки, дізнавайтесь у розділі сайту "Блог бухгалтера" за посиланням.
Автор: Михайло Яремчук, контент-спеціаліст групи компаній Інтелектуальний сервіс
ПРРО Cashalot
ПРРО СОТА Каса
Читайте також:
- 2 днів тому...
Як підключити платіжний термінал до ПРРО без помилок
Підключення платіжного терміналу до ПРРО часто здається простим лише на перший погляд. На практиці ж підприємці стикаються з проблемами: зникає зв’язок, змінюється IP-адреса, не працює Wi-Fi або каса перестає бачити термінал. У статті розповідаємо, як правильно підключити термінал до ПРРО через Wi-Fi або кабель, які налаштування потрібно отримати від банку та на що звернути увагу, щоб усе працювало стабільно й без постійних перепідключень. - 9 днів тому...
Приймаємо оплати карткою. Чи потрібно підключати POS-термінал до каси
Сьогодні оплата карткою — стандарт для більшості бізнесів. Магазини, кафе, салони та служби доставки використовують POS-термінали для приймання безготівкових оплат, але у підприємців часто виникає питання: чи обов’язково підключати термінал до РРО або ПРРО? Розбираємо, що говорить законодавство, які є варіанти роботи та коли інтеграція дійсно потрібна. - 24 днів тому...
Мобільна каса. Функціонал та для яких бізнесів буде актуально
Які ПРРО підприємці обирають для свого бізнесу - 15 днів тому...
Cashalot модуль «Товарний облік». Для кого підходить та які задачі закриває
Сьогодні для підприємця мати лише програмний РРО вже не достатньо. Кожному хочеться знайти рішення, яке передбачає не лише продаж, а й контроль товарних залишків. Для таких потреб бізнеси поєднують з своє ПРРО з обліковими системами, але такі програми для невеликих підприємців можуть бути не по кишені. Саме тому в ПРРО Cashalot додали модуль «Товарний облік» (раніше відомий як «Склад»). Коротко розберемо, які задачі він вирішує і кому підходить. - Місяць тому...
Рішення для платників ПДВ, створення податкових накладних на основі чеків
Для платників ПДВ, які використовують ПРРО, обробка розрахункових операцій щодня перетворюється на значне навантаження для бухгалтерії. Кількість фіскальних чеків може сягати сотень на день, і кожен з них потребує подальшого відображення в податковому обліку. У більшості компаній цей процес досі виконується частково або повністю вручну: дані з чеків переносяться у податкові накладні, здійснюються звірки між системами, перевіряється коректність сум та номенклатури. Це не лише займає значний час, але й створює ризики помилок, розбіжностей у звітності та додаткових питань під час перевірок з боку контролюючих органів. - 3 місяці тому...
Річний звіт в ПРРО Cashalot
Період річної звітності для ФОП — це час, коли важливо швидко й без помилок отримати точні підсумки роботи каси за рік. У цій статті розповідаємо, як користувачам програмних РРО Cashalot сформувати річні підсумкові звіти, де зручно переглянути загальні суми продажів, готівкові та безготівкові розрахунки, а також чим відрізняється скорочений і повний періодичні звіти та який з них краще обрати для звітування. - Рік тому...
Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами - Рік тому...
Новий модуль в ПРРО Cashalot: Замовлення
На початку 2025 року ПРРО Cashalot отримав довгоочікуване оновлення — тепер каса дозволяє зручно працювати із замовленнями! Якщо ваш бізнес потребує контролю замовлень, їх обробки та виконання - 3 років тому...
Кому СКЛАД
Що таке модуль Склад Cashalot та які потреби він закриває? Давайте розбиратися. - 3 років тому...
Нові можливості ПРРО Cashalot
Маємо приємні новини! Вийшло чергове оновлення ПРРО Cashalot для Вашої зручної роботи. А ось і перелік довгоочікуваних новинок: