Реєстрація програмного РРО в ДПС
Оновлено 03.01.2025 р.
Якщо ви плануєте працювати з ПРРО, то вам важливо розуміти як проходить сам процес реєстрації. Що потрібно зробити перед початком роботи з ПРРО? Що потрібно надсилати до ДПС?
Про це зараз і поговоримо.
Суб’єкт господарювання і господарська одиниця мають бути зареєстровані
Насамперед потрібно переконатись, що суб’єкт господарювання (СГ), який має намір використовувати ПРРО, перебуває на обліку в контролюючому органі. Також на обліку має перебувати господарська одиниця, де програмне рішення буде використовуватись, про яку СГ повідомляє контролюючий орган шляхом подання повідомлення за формою № 20-ОПП.
Перевірити чи зареєстрована господарська одиниця можна в кабінеті платника в розділі «Реєстраційні дані платника». Після подання форми 20-ОПП, або якщо така вже була подана, переходимо до наступного етапу.
Реєстрація каси
Встановлюємо ПРРО на відповідний пристрій. Після чого реєструємо його відповідно до Порядку реєстрації, ведення реєстру та застосування програмних реєстраторів розрахункових операцій.
А саме – складаємо заяву за формою 1-ПРРО (форма J/F 1316602) безпосередньо в програмному РРО та надсилаємо в електронному вигляді в ДПС.
В результаті чого фіскальний сервер здійснює автоматизовану обробку заяви, за результатами якої каса реєструється або формується відмова в реєстрації.
При реєстрації кожному ПРРО автоматично формується і присвоюється фіскальний номер, який є унікальним числовим порядковим номером реєстраційного запису в Реєстрі ПРРО. Він не змінюється при перереєстрації і зберігається за ПРРО до дати скасування його реєстрації. Йдемо далі.
Реєстрація електронних підписів
Для роботи з касою необхідно використовувати кваліфіковані електронні підписи (КЕП). Це можуть бути або вже існуючі підписи, які використовує підприємство, або окремо створені.
Новостворений ключ, за потреби, можна «прив’язати» до певного касира. Або ж використовувати загальний ключ-печатку, в цьому випадку з програмним реєстратором може працювати будь-який касир.
Також для роботи з ПРРО необхідно надати дані сертифікатів електронних підписів і/або печаток, які будуть використовуватись у роботі з касою.
Ці дані вносяться до Реєстру на підставі поданого Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів для роботи з реєстратором) (форма J/F 1391801) із зазначенням ідентифікатора ключа.
Починаємо роботу з ПРРО
І останнім кроком для початку роботи з касою є переведення ПРРО в фіскальний режим роботи, тобто відкриваємо робочу зміну. Для цього формуємо та відправляємо на фіскальний сервер Повідомлення про відкриття змін ПРРО (форма J/F 1316801).
Тепер можна повноцінно працювати з програмним РРО.
Залишились питання? Чудово!
Ви обов’язково отримаєте на них відповіді. Просто напишіть нам у чат-бот в Telegram або Messenger.
Більше інформації про програмні РРО і не тільки, дізнавайтесь у розділі сайту "Блог бухгалтера" за посиланням.
Автор: Михайло Яремчук, контент-спеціаліст групи компаній Інтелектуальний сервіс
ПРРО Cashalot
ПРРО СОТА Каса
Читайте також:
- 2 днів тому...
Паперовий та електронний чек: що краще видавати клієнтам?
Насправді обидва варіанти законні й мають однакову юридичну силу (Законом №265). Фактично у вас є можливість обирати, що зручніше (або ж вигідніше) для тебе та твоїх клієнтів. - Місяць тому...
Касові документи ПРРО: які і коли треба використовувати + шаблони
Правильне оформлення касових документів - це не лише вимога законодавства, а й запорука фінансової дисципліни у вашому бізнесі. Якщо ви працюєте з ПРРО, важливо розуміти, які саме документи формуються, у яких випадках вони потрібні та як мають виглядати. - Місяць тому...
Скільки коштує впровадити ПРРО для ФОП
Сучасний бізнес неможливо уявити без швидких та зручних інструментів для продажів і обліку. Для ФОП це особливо актуально: важливо фіскалізувати чеки, вести облік продажів і при цьому економити час та гроші. - 2 місяці тому...
Як додати засіб оплати в СОТА Каса
Перелік засобів станом на липень 2025 року не регламентується, тому розробник ПРРО Cashalot та СОТА Каса реалізував можливість додавати засоби оплати власного формулювання. - 22 днів тому...
Реєстрація ПРРО для ФОП: покрокова інструкція з прикладами у Cashalot
Перед початком роботи з програмним РРО підприємцю важливо правильно підготуватись. Адже помилки на старті можуть призвести не лише до технічних збоїв, а й до штрафів. Податковій службі потрібно офіційно повідомити про місце роботи каси, зареєструвати сам ПРРО та додати касирів, які ним користуватимуться. Усі ці кроки супроводжуються поданням відповідних форм. У цій статті ми розберемо, які саме документи треба подати, в якій послідовності та на що звернути особливу увагу, щоб розпочати роботу без зайвих проблем. - 2 місяці тому...
Найпоширеніші помилки при роботі з ПРРО та як їх уникнути
Програмний РРО вже давно став звичним інструментом для малого та середнього бізнесу. Його гнучкість, мобільність і доступність суттєво спростили процес фіскалізації. Але навіть досвідчені касири не застраховані від типових помилок - часто дрібних, але потенційно штрафонебезпечних. Щоб уникнути ризиків, важливо знати поширені помилки, алгоритми їх виправлення і правильно налаштувати систему. - 2 місяці тому...
Повернення товару через ПРРО Cashalot: все, що потрібно знати
Повернення товару - звичайна бізнес-ситуація, яка має бути оформлена відповідно до чинного законодавства та коректно фіскалізована через РРО/ПРРО. Якщо ви користуєтесь програмним РРО Cashalot, процедура повернення стане простою та швидкою. - 4 місяці тому...
Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами - 2 місяці тому...
Altegio + Cashalot: як працює нова інтеграція ПРРО з CRM
Уже доступна інтеграція CRM Altegio із програмною касою Cashalot — рішення, на яке чекали власники салонів краси, медичних центрів, освітніх студій та інших бізнесів у сфері послуг. - 6 місяців тому...
Як протестувати роботу ПРРО СОТА КАСА?
Робота в тестовому режимі нічим не відрізняється від звичайного режиму роботи. Ви зможете протестувати весь функціонал програми. При фіскалізації чеків в тестовому режимі на чеку буде відмітка Тестовий нефіскальний чек - такі документи податкова не буде розглядати як фіскальний