Програмний РРО для стоматології: кейс ФОП Павленко і Ко
Оновлено 03.01.2025 р.
РРО для ФОП у сфері медичних послуг - одна з ТОП тем для пошукових запитів останнім часом, з огляду на поточні законодавчі вимоги. Передусім, це актуально для стоматологів, які займаються підприємницькою діяльністю.
Відповідно, і в нашій роботі є багато прикладів реалізованих програмних РРО стоматологів-підприємців. Тож, далі розкажемо про співпрацю з ФОП Павленко Володимиром Петровичем - це один із найбільш пам'ятних та яскравих прикладів, який вартий стати зразком початку роботи з РРО підприємця, що надає стоматологічні послуги.
ЗАВДАННЯ
Відповідно до законодавчих вимог фіскалізації розрахункових операцій за стоматологічні послуги, необхідно було реалізувати функціонал РРО в стоматологічному кабінеті.
При цьому, слід зазначити, що сам підприємець Володимир Петрович був уже обізнаним у варіантах РРО, деякі навіть тестував, та й взагалі слідкував не тільки за законодавством, а й за ринком РРО. Тому більшість вимог до касового рішення вже були сформовані, а саме:
-
Потрібен саме програмний РРО, адже касовий апарат обійдеться значно дорожче;
-
Програма повинна бути доступною для користувача, яким буде сам підприємець;
-
Потрібна належна підтримка з нашої сторони у використанні програми.
РІШЕННЯ
З чітко описаних вимог, ми одразу ж запропонували рішення – веб-сервіс СОТА Каса. Цей програмний РРО досить простий в процесі реєстрації каси в ДПС, а у використанні - ще простіший. Що спільно з Клієнтом було зроблено:
-
Одразу ж надали підприємцю тестовий варіант СОТА для того, щоб практично “обкатати” касу та приміряти її до своєї практики.
-
Вирішили питання, які одразу виникли. Це нормально з огляду на перше використання програми.
-
Зареєстрували власний програмний РРО у веб-сервісі СОТА Каса. Сам Володимир Петрович створив крутий довідник номенклатур. Хто ж краще знає прейскурант, ніж його автор і користувач?)
РЕЗУЛЬТАТ
У стоматологічному кабінеті ФОП Павленко Володимира Петровича в грудні 2020-го СОТА Каса в робочому режимі успішно пішла в експлуатацію, ще до настання РРО-дедлайнів 2021-го.
ВІДГУК КЛІЄНТА
ФОП Павленко Володимира Петрович:
"Як ФОП, який здійснює надання платних послуг у сфері охорони здоров’я, з 01.01.2021 зобов'язаний застосовувати РРО при готівкових розрахунках. Це сфера, з якою ніколи не мав справу, тому виникло багато питань:
-
який вид фіскального апарату/програми вибрати;
-
як навчитись користуватись?
-
дізнатись правила касової дисципліни.
Ця проблема почала назрівати ще з кінця минулого року. Стаціонарний апарат одразу відпав, коштує відносно дорого, необхідно сплачувати щомісячно абонплату, а у мене транзакцій відносно не багато.
Почав цікавитись програмним РРО з січня 2020 року, але з цього нічого не вийшло. Радився з колегами по професійному цеху, але і вони не володіли інформацією. Почав зустрічати рекламні ролики про ПРРО, всі обіцяють «щастя» зі своїм продуктом, але це мене не переконувало.
І ось, нарешті, натрапив на вебінар про ПРРО СОТА Каса (запис вебінару, до речі, можна глянути тут), який уважно послухав і він мені сподобався. Це не було рекламою: «Птица счастья, выбери меня!». Розповів багатьом своїм колегам про СОТА Каса і вони не тільки схвалили мій вибір, але і самі зупинились на ньому.
Я і всі мої колеги придбали програму. Її допомогли в режимі онлайн зареєструвати. Видихнули з полегшенням. Пішли перші чеки, ще немає автоматизму, відправляємо через e-mail.
Пацієнти старшого віку не знають не тільки свою адресу, але й номер свого мобільного телефону. Можливо, заради такої категорії прийдеться придбати міні-принтер.
Хочеться також повідомити, що я і абсолютно всі мої колеги, які придбали СОТА Каса, були дуже приємно здивовані роботою спеціалістів з програмних РРО, їх доброзичливістю і терпінням до нашої безпорадності. Всім рекомендую! А колективу натхнення і успіху в подальшій роботі!"
Автор: Малюк Віктор - кваліфікований спеціаліст з впровадження ПРРО та ЕДО
ПРРО Cashalot
ПРРО СОТА Каса
Читайте також:
- День тому...
Товарний облік у Cashalot. Розбір функціоналу
Сьогодні для ведення торгівлі важливо не лише здійснювати продажі, а й розуміти, який товар є наразі в наявності, коли він був отриманий, куди переміщений або ж списаний. Саме для таких потреб у ПРРО Cashalot реалізовано модуль «Товарний облік». Модуль дає можливість підприємцям контролювати свої запаси, вести документи руху товарів, проводити інвентаризації та отримувати актуальну інформацію про залишки. - Місяць тому...
Як підключити платіжний термінал до ПРРО без помилок
Підключення платіжного терміналу до ПРРО часто здається простим лише на перший погляд. На практиці ж підприємці стикаються з проблемами: зникає зв’язок, змінюється IP-адреса, не працює Wi-Fi або каса перестає бачити термінал. У статті розповідаємо, як правильно підключити термінал до ПРРО через Wi-Fi або кабель, які налаштування потрібно отримати від банку та на що звернути увагу, щоб усе працювало стабільно й без постійних перепідключень. - 2 місяці тому...
Мобільна каса. Функціонал та для яких бізнесів буде актуально
Які ПРРО підприємці обирають для свого бізнесу - Місяць тому...
ПРРО + Банківський термінал: 4 готові кейси, як виконати вимоги закону та не заплутатись у дротах
Сьогодні наявність банківського термінала для більшості підприємців - це вже не просто питання зручності клієнтів, а сувора законодавча вимога. Проте автоматизувати цей процес можна по-різному. Комусь зручно мати один мобільний пристрій, а комусь потрібна стаціонарна каса з підключеним банківським девайсом. Розбираємо 4 кейси поєднання програмних РРО «СОТА Каса» або «Cashalot» із банківськими терміналами на досвіді нашої практики. - Місяць тому...
Приймаємо оплати карткою. Чи потрібно підключати POS-термінал до каси
Сьогодні оплата карткою — стандарт для більшості бізнесів. Магазини, кафе, салони та служби доставки використовують POS-термінали для приймання безготівкових оплат, але у підприємців часто виникає питання: чи обов’язково підключати термінал до РРО або ПРРО? Розбираємо, що говорить законодавство, які є варіанти роботи та коли інтеграція дійсно потрібна. - 2 місяці тому...
Cashalot модуль «Товарний облік». Для кого підходить та які задачі закриває
Сьогодні для підприємця мати лише програмний РРО вже не достатньо. Кожному хочеться знайти рішення, яке передбачає не лише продаж, а й контроль товарних залишків. Для таких потреб бізнеси поєднують з своє ПРРО з обліковими системами, але такі програми для невеликих підприємців можуть бути не по кишені. Саме тому в ПРРО Cashalot додали модуль «Товарний облік» (раніше відомий як «Склад»). Коротко розберемо, які задачі він вирішує і кому підходить. - 2 місяці тому...
Рішення для платників ПДВ, створення податкових накладних на основі чеків
Для платників ПДВ, які використовують ПРРО, обробка розрахункових операцій щодня перетворюється на значне навантаження для бухгалтерії. Кількість фіскальних чеків може сягати сотень на день, і кожен з них потребує подальшого відображення в податковому обліку. У більшості компаній цей процес досі виконується частково або повністю вручну: дані з чеків переносяться у податкові накладні, здійснюються звірки між системами, перевіряється коректність сум та номенклатури. Це не лише займає значний час, але й створює ризики помилок, розбіжностей у звітності та додаткових питань під час перевірок з боку контролюючих органів. - 5 місяців тому...
Річний звіт в ПРРО Cashalot
Період річної звітності для ФОП — це час, коли важливо швидко й без помилок отримати точні підсумки роботи каси за рік. У цій статті розповідаємо, як користувачам програмних РРО Cashalot сформувати річні підсумкові звіти, де зручно переглянути загальні суми продажів, готівкові та безготівкові розрахунки, а також чим відрізняється скорочений і повний періодичні звіти та який з них краще обрати для звітування. - Рік тому...
Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами - Рік тому...
Новий модуль в ПРРО Cashalot: Замовлення
На початку 2025 року ПРРО Cashalot отримав довгоочікуване оновлення — тепер каса дозволяє зручно працювати із замовленнями! Якщо ваш бізнес потребує контролю замовлень, їх обробки та виконання