7 лют. 2019 р.
Прийняття на роботу працівника на неповний робочий час та на півставки
ISpro
5 хв.
43018
Дуже часто в кадровій практиці зустрічається таке поняття, як «прийняти на півставки», але у Кодексі законів про працю України немає поняття «півставки», а є визначення режиму повного робочого часу або неповного робочого часу. У статті розповімо, як правильно прийняти двох осіб на одну штатну одиницю.
Розберемо з початку, що таке «штатна одиниця».
Штатна одиниця — це посадова одиниця, встановлена штатним розписом підприємства, яка відповідає одному робочому місцю. Чим же відрізняється штатна одиниця від посади і чи є відмінність?
Посада — це визначена структурою і штатним розписом первинна структурна одиниця, на яку покладено коло службових повноважень.
Отже, відмінність є: штатна одиниця — це кількісна складова кадрового розкладу, а посада — це коло трудових обов’язків.
Кількість штатних одиниць визначається за кожною посадою (професією) в межах відповідного структурного підрозділу і в цілому по підприємству залежно від потреби, планового обсягу робіт (послуг), затверджених норм праці. У штатному розписі обов’язково зазначається як посада, так кількість штатних одиниць.
Термін «ставка» походить від законодавчо визначеного терміна «тарифна ставка» і розуміється, як встановлений штатним розписом розмір винагороди основної заробітної плати за виконання встановленої норми робочого часу чи обсягу обов’язків. І в разі зміни (як зменшення, так і збільшення) тривалості робочого часу чи обсягу виконуваних обов’язків на певний відсоток пропорційно змінюється і оплата праці, тобто змінюється ставка. Як вже було зазначено, у штатному розписі підприємства визначено чисельність працівників за кількістю штатних одиниць за кожною передбаченою штатним розписом посадою (професією). Проте кількість штатних одиниць за відповідними посадами у штатному розписі не завжди обчислюється цілим числом, наприклад у штатному розписі може бути зазначено одна штатна одиниця або 0,5 штатної одиниці. Коли у штатному розписі зазначена одна штатна одиниця, наприклад, «кур’єр», то на цю посаду можна прийняти одну особу на повний робочий час (день або тиждень), простіше кажучи — повну ставку або якщо у штатному розписі зазначено 0,5 штатної одиниці, то тоді особу можуть прийняти на неповний робочий час (день або тиждень), тобто на половину робочого часу — півставки.
Таким чином, оформляючи на роботу працівника, у наказі зазначають: «прийняти кур’єром на 0,5 ставки» або «прийняти кур’єром на 0,5 штатної одиниці». Але згідно трудового законодавства, таке формулювання наказу невірне. Потрібно прийняти працівника на умовах неповного робочого часу. І тоді одна особа може працювати неповний робочий час, наприклад, 20 годин на тиждень кур’єром так само, як інша особа на цій же посаді на таких же умовах. І тоді у нас виходить, що у штатному розписі є одна штатна одиниця «кур'єр», але на цій посаді працювати буде дві людини з встановлення їм неповного робочого часу, тобто по півставки кожна. У наказі про прийняття на роботу обов’язково потрібно зазначати, що працівник прийнятий на умовах неповного робочого часу з посадовим окладом згідно зі штатним розписом, вказувати суму посадового окладу на місяць та оплатою праці пропорційно до відпрацьованого часу.
Читайте на дану тему також:
Запровадження неповного робочого часу на підприємстві
Зміни до КЗпП України: зменшено штрафи за порушення трудового законодавства
Cтаж роботи: трудовий, страховий, пенсійний - деталі, нюанси та розрахунки
Для коректності відображення прийняття декількох працівників на посаду на неповний робочий тиждень в системі ISpro перш за все необхідно перевірити наявність вакантних місць в діючому штатному розписі. Для цього нам необхідно перейти в модуль Облік персоналу - Облік кадрів - Планування - Штатний розпис, перейти в діючий штатний розпис на вкладку Вакансії та переглянути наявність вакантних місць.
За необхідності можна внести зміни до штатного розпису і створити нові вакантні місця на підприємстві або ж взагалі створити нову посаду, якщо у вас дійсно відбулася зміна штатного розпису, яка підкріплена наказом по підприємству (всі нюанси при створенні штатного розпису уже було розглянуто в попередніх статтях).
Після перевірки наявних вакансій нам необхідно створити графік роботи, який буде відповідати неповному робочому часу. Для цього необхідно перейти в модуль Облік праці та заробітної плати - Параметри - Довідник графіків та режимів роботи.
Якщо в нас немає попередньо створеного графіка роботи, то ми його створюємо. Для цього виконуємо команду Реєстр - Створити. У вікні, що відкрилося задаємо код та назву нашого графіка. Переходимо на закладку Період графіка. Тут нам необхідно змінити тривалість змін - в кожному з робочих днів проставити по 4 години.
Після збереження графіка роботи переходимо до прийому працівника. Переходимо в модуль Облік працівників — Облік праці та заробітної плати — Картотека — Особові рахунки працівників. І по команді Реєстр - Створити створюємо карточку нового працівника. У вікні, що відкрилося заповнюємо основні реквізити:
• прізвище, ім'я та по-батькові;
• розряд, тарифна сітка (якщо вони використовуються);
• посада;
• професія;
• підрозділ;
• обліковий склад;
• графік роботи (створений нами на попередньому етапі);
• систему оплати;
• оклад;
• кількість ставок;
• дату прийому та підставу.
В нашому прикладі нам необхідно прийняти двох працівників на одну посаду, але на неповний робочий час. Тому нам необхідно повторити вище описані дії для прийняття ще одного працівника на цю ж саму посаду.
Після виконання вище описаних дій ми разом з вами прийняли двох працівників на одну й ту саму посаду, але на неповний робочий час. Для перевірки зменшення кількості вакансій у штатному розписі можна перейти в модуль Штатний розпис та перевірити зменшення кількості вакантних місць по обраній посаді.
Сподіваємося, що дана стаття буде корисною для Вас. Якщо залишилися запитання по роботі в системі будемо раді Вам допомогти на нашій лінії консультації куди ви зможете звернутися за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04
або залишити заявку на нашому сайті.
Доречі: Тепер не треба нікуди бігати, щоб оплатити податки, зробіть це в режимі online одразу ж з самого веб-сервісу СОТА!
Корисні публікації про роботу з веб-сервісом СОТА:
- Зручний документообіг з СОТА на Вашому Смартфоні (ЧИТАТИ)
- Маршрути первинних документів у веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
- Довільне підписання та багато інших лайфхаків у веб-сервісі «Сота» (ЧИТАТИ)
- Чому я обираю "СОТА" і як це спростило моє життя (ЧИТАТИ)
- Інструмент електронного документообігу в веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
- Автопродовження Електронних підписів у веб-сервісі «СОТА» (ЧИТАТИ)
- Як почати роботу в СОТА (ЧИТАТИ).
Добірка інструкцій та корисних статей в Блозі бухгалтера:
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 7 днів тому...
Е-лікарняні: експорт з кабінету ПФУ та імпорт в ERP-систему ISpro | Рішення ISpro:Бюджет
Розповідаємо як вивантажити та імпортувати Е-лікарняні в ERP-систему ISpro, що дозволяє комплексно підходити до обліку праці та заробітної плати - Місяць тому...
Послуга пакетного обслуговування | ERP-система ISpro
Пакетне обслуговування передбачає повний комплекс послуг з технічного та методичного супроводу програмного комплексу ISpro - 21 днів тому...
Підзвітні кошти: виплата та облік | Рішення ISpro: Бюджет
Автоматизація процесів виплати та обліку підзвітних коштів за допомогою ERP-системи ISpro включає в себе не тільки зручний функціонал для ведення подібних господарських операцій, а і легке їх відображення у бухгалтерському обліку. - 14 днів тому...
Детально про індексацію 2024: Коли настає право на індексацію зарплати? Як розраховується індекс? | ERP-система ISpro
Індексація заробітної плати – законодавчо встановлений механізм підвищення грошових доходів населення, що дає можливість частково або повністю відшкодовувати подорожчання споживчих товарів і послуг. - 2 місяці тому...
Відкриття розрахункових рахунків | Рішення ISpro:Бюджет 2024
Під час впровадження процесів автоматизації обліку грошових коштів за допомогою ERP-системи ISpro важливим етапом є створення рахунків бюджетної установи. Пропонуємо розглянути чіткий порядок дій на цьому етапі. - 2 місяці тому...
Розрахунок лікарняного в ERP-системі ISpro | 2024
Розповідаємо про механізм розрахунку лікарняного в ERP-системі ISpro. - 6 місяців тому...
ISpro. Чому? З чого почати?
ISpro -мультифункціональний програмний комплекс для оптимізації управління на підприємстві. Програма створена українським розробником. - Місяць тому...
Картки аналітичного обліку касових та фактичних видатків 2024 | ERP-система ISpro:Бюджет
Як налаштувати облік фактичних та касових видатків в бюджетних установах, суб’єктів державного сектору в ERP-системі ISpro. Розповідаємо у блозі. - 7 місяців тому...
ISpro 7 чи ISpro 8. Варто оновлювати?
Вже більше року нова версія ISpro 8.00 ефективно працює на багатьох підприємтсвах та державних установах! - Місяць тому...
Сумісництво у 2024 році: внутрішні та зовнішні сумісники | ERP-ISpro
Корисна інформація стосовно бухгалтерського обліку сумісників: внутрішніх та зовнішніх