Кейс: Як виконати звірку з ЄРПН та отримати відсутні податкові накладні | M.E.Doc Облік ПДВ 2024

Портрет клієнта, що звернувся:

• Новий бухгалтер на підприємстві,
• Підприємство платник ПДВ,
• Кількість податкових накладних щомісяця понад 1000 шт.

Потреба:

Звернувся клієнт із запитом. Офіс було зруйновано після обстрілу. Ноутбук з попередньою базою податкових накладних та коригувань було знищено. Попередній бухгалтер, в якого могла бути збережена резервна копія - за кордоном, і зв’язку немає. Підприємство відновлює роботу. Потрібна програма для реєстрації ПН/РК та звітування для одного користувача.
І те, що турбувало бухгалтера найбільше:

“Чи можна за останні 1-2 роки автоматично відновити в новий пустий M.E.Doc всі видані, отримані зареєстровані ПН/РК”

Реалізація/Рішення:

Запропоноване рішення:

Для вирішення питання клієнта знадобилася ліцензія на M.E.Doc Модулі ”Облік ПДВ” та “Звітність” і чинні електронні підписи. Підписи актуальні вже були в керівника та бухгалтера. Також, уточнили у бухгалтера чи користувався він раніше функціоналом “Звірка з ЄРПН” в програмі M.E.Doc - виявилось, що ні.

---

Етапи вирішення запиту від клієнта:

• Клієнт придбав ліцензію на два модулі M.E.Doc “Облік ПДВ”, "Звітність” і послугу з встановлення та початкового налаштування програми;
• інсталювали програму M.E.Doc на новий ПК;
• допомогли завести картку установи, налаштувати пошту та підписи в програмі;
• ознайомили клієнта з розділом “Зірка з ЄРПН”, з яким він раніше не працював (мал. 1.);

Мал. 1

• разом з бухгалтером автоматично сформували запити, за кожен окремий місяць необхідного періоду - отримали витяги зі списками зареєстрованих в ЄРПН отриманих і виданих ПН/РК;
• далі, автоматично сформували запити на отримання відсутніх в програмі зареєстрованих ПН/РК, згідно отриманими списками у витягах;
• отримали всі необхідні документи в програму;
• налаштували автоматичний обробник програми, для щоденної автоматичної звірки з ЄРПН (мал. 2.);

Мал. 2

• за січень 2024 року на основі вже наявних в програмі M.E.Doc ПН та РК сформували “Податкову декларацію з ПДВ”.

​​​​​Рішення було реалізовано за 1 годину 30 хвилин. Послугу з налаштувань виконував сертифікований спеціаліст ГК  “Інтелектуальний сервіс”.

---

Детальніше про те, як саме автоматично формувати запити в “Звірці з ЄРПН” у M.E.Doc, можна ознайомитись у нашій статті “Як отримати 100% зареєстрованих податкових накладних для створення декларації з ПДВ”.
 

---

Результат:

• відновлено втрачені ПН/РК за попередні 2 роки;
• економія продуктивного робочого часу
• автоматизація щоденної звірку з ЄРПН;
• використання ліцензійної української програми для реєстрації, обміну ПН/РК та звітування за актуальними формами бланків.

Автор: Чегашова Ольга, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”.
#ОблікПДВ #ПН/РК #ЗвіркаЄРПН #медок #medoc