Кейс: Як виконати звірку з ЄРПН та отримати відсутні податкові накладні | M.E.Doc Облік ПДВ 2024

Кейс: Як виконати звірку з ЄРПН та отримати відсутні податкові накладні | M.E.Doc Облік ПДВ 2024

Портрет клієнта, що звернувся:

  • Новий бухгалтер на підприємстві,
  • Підприємство платник ПДВ,
  • Кількість податкових накладних щомісяця понад 1000 шт.

Потреба:

Звернувся клієнт із запитом. Офіс було зруйновано після обстрілу. Ноутбук з попередньою базою податкових накладних та коригувань було знищено. Попередній бухгалтер, в якого могла бути збережена резервна копія - за кордоном, і зв’язку немає. Підприємство відновлює роботу. Потрібна програма для реєстрації ПН/РК та звітування для одного користувача.
І те, що турбувало бухгалтера найбільше:

“Чи можна за останні 1-2 роки автоматично відновити в новий пустий M.E.Doc всі видані, отримані зареєстровані ПН/РК”

Реалізація/Рішення:

Запропоноване рішення:

Для вирішення питання клієнта знадобилася ліцензія на M.E.Doc Модулі ”Облік ПДВ” та “Звітність” і чинні електронні підписи. Підписи актуальні вже були в керівника та бухгалтера. Також, уточнили у бухгалтера чи користувався він раніше функціоналом “Звірка з ЄРПН” в програмі M.E.Doc - виявилось, що ні.


Етапи вирішення запиту від клієнта:

  • Клієнт придбав ліцензію на два модулі M.E.Doc “Облік ПДВ”, "Звітність” і послугу з встановлення та початкового налаштування програми;
  • інсталювали програму M.E.Doc на новий ПК;
  • допомогли завести картку установи, налаштувати пошту та підписи в програмі;
  • ознайомили клієнта з розділом “Зірка з ЄРПН”, з яким він раніше не працював (мал. 1.);


Мал. 1

  • разом з бухгалтером автоматично сформували запити, за кожен окремий місяць необхідного періоду - отримали витяги зі списками зареєстрованих в ЄРПН отриманих і виданих ПН/РК;
  • далі, автоматично сформували запити на отримання відсутніх в програмі зареєстрованих ПН/РК, згідно отриманими списками у витягах;
  • отримали всі необхідні документи в програму;
  • налаштували автоматичний обробник програми, для щоденної автоматичної звірки з ЄРПН (мал. 2.);


Мал. 2

  • за січень 2024 року на основі вже наявних в програмі M.E.Doc ПН та РК сформували “Податкову декларацію з ПДВ”.

​​​​​Рішення було реалізовано за 1 годину 30 хвилин. Послугу з налаштувань виконував сертифікований спеціаліст ГК  “Інтелектуальний сервіс”.


Детальніше про те, як саме автоматично формувати запити в “Звірці з ЄРПН” у M.E.Doc, можна ознайомитись у нашій статті “Як отримати 100% зареєстрованих податкових накладних для створення декларації з ПДВ”.
 


Результат:

  • відновлено втрачені ПН/РК за попередні 2 роки;
  • економія продуктивного робочого часу
  • автоматизація щоденної звірку з ЄРПН;
  • використання ліцензійної української програми для реєстрації, обміну ПН/РК та звітування за актуальними формами бланків.

Автор: Чегашова Ольга, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”.
#ОблікПДВ #ПН/РК #ЗвіркаЄРПН #медок #medoc

Чому варто обрати програмний РРО?

Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця

Спекотний документообіг

Читайте також: