14 лист. 2024 р.
Інвентаризація основних засобів в ERP-системі ISpro

ISpro
4 хв.
728
Інвентаризувати основні засоби згідно з п. 10 розд. І Положення № 879 підприємство має в період з 1 жовтня по 31 грудня звітного року.
У ERP-системі ISpro інвентаризація створюється в модулі "Облік основних засобів" – "Відомість інвентаризації ОЗ".
Мал.1
У реєстрі відомостей інвентаризації існує два способи сформувати відомість:
1. "Реєстр" – "Створити"
2. "Реєстр" – "Групове формування".
Мал.2
1. При формуванні інвентаризації через "Реєстр" – "Створити", потрібно заповнити обов’язкові поля: Дата Номер, Період. Також, у нижній частині віконця вказати параметри для відбору карток у Вашу відомість, та натиснути кнопку ОК.

Мал.3
Після цього програма сформує відомість за заданими параметрами.
Мал.4
Далі вже зі сформованої відомості через меню "Документ" – "Друк", можна сформувати інвентаризаційний опис, протокол інвентаризаційної комісії та інші друковані форми за необхідністю.

Мал.5
При формуванні інвентаризації через "Реєстр" – "Групове формування", ERP-система ISpro дає нам можливість сформувати відомості одразу по всім МВО, та ще й у розрізі рахунків обліку за необхідністю. Обов’язкові поля для заповнення ті ж самі що і при звичайному формуванні відомості. Варто зауважити, що при цьому способі формування треба обов’язково проставити галочка біля всіх МВО по котрим потрібно сформувати інвентаризаційну відомість. Далі натиснути кнопку ОК.

Мал.6
Після виконання цих дій, сформуються всі відомості, параметри котрих Ви задавали при створенні. (на нашому прикладі це 2 відомості в розрізі МВО (керівник) та рахунків обліку).
Мал.7
Також, дуже зручною тут є можливість групового формування друкованих форм. Для цього в реєстрі відомостей інвентаризації потрібно відмітити галочками необхідні відомості, та за допомогою меню "Реєстр" – "Друк документа" обрати потрібну друковану форму.
Мал.8
Обов’язково після завершення процедури роботи з інвентаризаційними відомостями, всі сформовані відомості потрібно затвердити (відмітити галочками, та натиснути меню "Реєстр" – "Затвердити відомість".
Мал.9
Автор: Кадочніков Андрій, провідний спеціаліст ISpro ГК «Інтелектуальний сервіс»
Дізнайтеся більше про ISpro
Читайте також:
- 3 днів тому...
Чому Excel не підходить для бухгалтерського обліку в бюджетній установі
Excel досі часто використовують для обліку, але у 2025 році цього вже недостатньо — тим більше, коли йдеться про бюджетні установи. - 4 місяці тому...
Автоматизація річної інвентаризації з ISpro: що варто врахувати в липні
Щороку інвентаризація забирає багато часу й зусиль: потрібно сформувати накази, перевірити залишки, зібрати комісію, виправити виявлені розбіжності... А якщо ще все це вручну — стрес забезпечений. Щоб цього уникнути, варто починати підготовку вже влітку. - 2 місяці тому...
Можливості ERP-системи ISpro: комплексна автоматизація для бюджетних установ
Що таке ISpro? Які ділянки обліку вона покриває? А як же бюджетні організації? Це найчастіші питання, які ми чуємо. Давайте розберемося по порядку. - 5 місяців тому...
Топ-5 можливостей ISpro: модуль “Облік Основних засобів”
Ефективний облік основних засобів — одна з ключових умов прозорого фінансового управління на підприємстві. ERP-система “ISpro” пропонує потужний функціонал, який дозволяє автоматизувати всі процеси, пов’язані з рухом, обліком, амортизацією та інвентаризацією основних засобів. Пропонуємо ознайомитися з п’ятьма ключовими можливостями - Місяць тому...
Реалізовані впровадження ERP ISpro — літо 2025 | Інтелектуальний сервіс
Ми реалізували нові впровадження, розширили можливості для клієнтів і налаштували 13 модулів ERP ISpro для різних установ. - 6 місяців тому...
Щорічні відпустки в "ISpro"
У літній період у бухгалтерів значно зростає навантаження: працівники масово йдуть у щорічні відпустки, і кожен випадок потребує точного розрахунку середньої зарплати, дотримання строків виплати, формування документів для звітності - 8 місяців тому...
АВАНСОВИЙ ЗВІТ. Створюємо в ISpro
Авансовий звіт — це важливий бухгалтерський документ, який підтверджує використання підзвітних коштів. У системі ISpro цей процес автоматизований, що значно спрощує ведення обліку. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію щодо - 9 місяців тому...
Оновлення у звітності: формування Об'єднаної звітності за січень 2025 в ERP-системі ISpro
Щойно завершився звітний період подачі Об'єднаної звітності за 4 квартал 2024 року, а період подачі звітності за січень 2025 триває до 20 лютого. Раді повідомити користувачів ERP-системи IS Pro, що в програмі вже доступні оновлення для зручного формування щомісячної звітності. - 6 місяців тому...
Від договору до платіжної інструкції: ERP-система ISpro
Робота з контрагентами — постачальниками або замовниками — завжди починається з головного: укладення договору. У цій статті ми розглянемо, як за допомогою модуля «Договори» ERP-системи ISpro організувати процес закупівлі й оплати товарів чи послуг - 7 місяців тому...
Чому українським бюджетним установам варто перейти з 1С на ISpro
Після початку повномасштабної війни з росією питання інформаційної безпеки та імпортозаміщення стало пріоритетним для державного сектору України. Одним із критичних аспектів є використання російського програмного забезпечення, зокрема
