ISpro користувачі: створюємо користувача з окремим набором модулів програми та налаштовуємо доступ

ISpro користувачі: створюємо користувача з окремим набором модулів програми та налаштовуємо доступ

В ISpro реалізована можливість створювати облікові записи, для кожного користувача, зі своєю індивідуальною  роллю (право доступу до модулів програми), логіном та паролем. Облікові записи діляться на два типи:

1) Адміністратор - користувач, який має даний тип облікового запису, отримує повний контроль над програмою. Йому доступні будь-які налаштування, причому навіть ті, які стосуються інших користувачів в програмі.

2) Працівник – користувач, створений адміністратором, для роботи з обмеженим доступом.

Налаштування користувачів знаходиться в модулі Адміністратор - Користувачі і ролі. Вікно налаштувань складається з двох розділів: Користувачі та Ролі.

В розділі Користувачі, в групі Загальна, по замовченню створений користувач Адміністратор (з повним правом доступу до функціоналу програми). В групі Працівники, створюються усі інші користувачі програми.

Для цього  необхідно виділити Працівники, та через Реєстр - Створити - Користувача. З правої сторони, необхідно заповнити загальні данні по працівнику.

Заповнюємо поля:

  • Користувач (використовується для входу в програму) – обов’язково для заповнення.
  • Повне ім’я (використовується для відображення в програмі) – обов’язково для заповнення.
  • Змінити пароль, використовується при необхідності призначити пароль користувачу.
  • Посада, телефон, SIP – номер та SIP – пароль заповнюються по бажанню.

У нижній частині, проставляються позначки згідно поясненню. Наприклад, опція запускати модулі у вікні головного меню призначена для включення/відключення  багатовіконного режиму. Зберігаємо зміни. 

На вкладці Ролі, тиснемо Реєстр - Створити - Роль, та заповнюємо найменування. Зберігаємо зміни.

Заборона коригування видів реєстрів; Заборона коригування меню звітів; Заборона перегляду списку користувачів – ставимо позначки згідно налаштуванням ролі. 

Після створення ролі, необхідно на закладці Користувачі, обираємо для підприємства необхідних співробітників з даною роллю.

Далі, виділивши підприємство, тиснемо Реєстр - Змінити. У новому вікні, ставимо позначки навпроти співробітників.

У вкладці Меню необхідно налаштувати модулі програми, які будуть доступні користувачу з цією роллю. 

В правій частині, лівою клавішою миші, активуємо рядок з написом Головне меню. Тиснемо Реєстр - Змінити. Відкриється нове вікно, в лівій частині обираємо необхідний модуль. Через Реєстр - Копіювати, в праву частину додаються модулі, які будуть доступні даній ролі. Після завершення набору Головного меню, тиснемо ОК, та зберігаємо зміни. 
Через комбінацію Загальні довідники - Управління доступом, необхідно призначити доступ в програмі користувачу та ролі (або повний, або вибірковий).

Обираємо в лівій частині працівника, тиснемо Реєстр - Призначити повний доступ. Ту ж саму операцію виконуємо з роллю. Можна призначити частковий доступ, для цього в правій частині ставимо позначки в необхідних полях.

На цьому створення користувача з певним доступом  до програмного комплеку закінчено.

Сподіваємося, що дана стаття буде корисною для вас. Якщо залишилися запитання по роботі в системі будемо раді вам допомогти на нашій лінії консультації куди ви зможете звернутися за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04.

Демонстрація можливостей ISpro

Дізнайтеся більше про ISpro

Читайте також:

  • 6 днів тому...
    Як правильно визначити тривалість щорічної відпустки у 2025 році
    Сезон відпусток у розпалі, а отже — час нагадати, як правильно розрахувати тривалість основної щорічної відпустки, особливо якщо працівник мав дні відсутності без збереження заробітної плати
  • 2 місяці тому...
    Щорічні відпустки в "ISpro"
    У літній період у бухгалтерів значно зростає навантаження: працівники масово йдуть у щорічні відпустки, і кожен випадок потребує точного розрахунку середньої зарплати, дотримання строків виплати, формування документів для звітності
  • Місяць тому...
    Топ-5 можливостей ISpro: модуль “Облік Основних засобів”
    Ефективний облік основних засобів — одна з ключових умов прозорого фінансового управління на підприємстві. ERP-система “ISpro” пропонує потужний функціонал, який дозволяє автоматизувати всі процеси, пов’язані з рухом, обліком, амортизацією та інвентаризацією основних засобів. Пропонуємо ознайомитися з п’ятьма ключовими можливостями
  • 3 місяці тому...
    Нараховуємо відрядження в ISpro
    Працівник їде у відрядження — для бухгалтера це одразу великий обсяг роботи: від створення наказу і розрахунку відрядних до формування авансового звіту. В даній статті розглянемо етапи з розрахунком відрядних
  • 3 місяці тому...
    Переваги ISpro: Автоматизація буденних процесів
    У світі, де час — найцінніший ресурс, перемагають ті, хто діє ефективно. ISpro — це програмний комплекс, що дозволяє автоматизувати ключові бізнес-процеси, звільняючи працівників від рутинної роботи, зменшуючи ризик помилок і підвищуючи загальну продуктивність.
  • 2 місяці тому...
    Автоматизація обліку Заробітної плати: успішний кейс впровадження ISpro в Болградській РДА
    Впровадження сучасних програмних рішень дозволяє значно зменшити ризики помилок, підвищити ефективність роботи та оптимізувати облік на підприємстві. Щомісяця все більше компаній та організацій
  • 3 місяці тому...
    Чому українським бюджетним установам варто перейти з 1С на ISpro
    Після початку повномасштабної війни з росією питання інформаційної безпеки та імпортозаміщення стало пріоритетним для державного сектору України. Одним із критичних аспектів є використання російського програмного забезпечення, зокрема
  • 2 місяці тому...
    Від договору до платіжної інструкції: ERP-система ISpro
    Робота з контрагентами — постачальниками або замовниками — завжди починається з головного: укладення договору. У цій статті ми розглянемо, як за допомогою модуля «Договори» ERP-системи ISpro організувати процес закупівлі й оплати товарів чи послуг
  • 2 місяці тому...
    Нові правила виплат лікарняних сумісникам на підприємстві 2025
    З 4 квітня 2025 року набрали чинності зміни щодо виплати лікарняних працівникам, які працюють за сумісництвом. Відтепер питання «платити чи не платити?» має чітку відповідь — так, платити, але за певних умов. Приклади розглянемо нижче.
  • 3 місяці тому...
    АВАНСОВИЙ ЗВІТ. Створюємо в ISpro
    Авансовий звіт — це важливий бухгалтерський документ, який підтверджує використання підзвітних коштів. У системі ISpro цей процес автоматизований, що значно спрощує ведення обліку. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію щодо