Маршрути первинних документів у веб-сервісі СОТА

На сьогодні переважна більшість організацій та підприємств, які ведуть ту чи іншу діяльність, так чи інакше обмінюються первинною документацією зі своїми контрагентами.

При цьому відповідальні за первинну документацію на підприємстві можуть працювати в різних облікових системах. В цьому випадку при прийомі первинної документації в електронному вигляді від контрагентів може виникнути плутанина: які ж документи повинні приходити в певну програму - 1C, M.E.Doc, СОТА?

Отже давайте розглянемо, як ми можемо діяти у даній ситуації.

А вирішенням даного питання для нас може стати веб-сервіс СОТА. Якщо Ваша організація використовує у своїй роботі більше ніж один програмний продукт, наприклад: M.E.Doc, СОТА, FREDO, ПТАХ, FlyDoc, то саме у цьому веб-сервісі СОТА можна здійснити визначення роздільного прийому документів в необхідні Вам програми. Тобто здійснюється розподіл прийняття первинних документів від Ваших контрагентів.

Прийом первинних документів ми можемо певним чином налаштувати, а саме:

• налаштувати програму для прийому ВСІХ первинних документів, які надходять від контрагентів;
• визначити певну програму для прийому документів СЕА: тобто ті, що ми маємо обов'язково реєструвати;
• здійснити окремі налаштування для розподілення документів за їх чар-кодами.

Для здійснення налаштувань з прийому первинних документів у веб-сервісі СОТА нам треба перейти до розділу «Мої організації», обрати потрібну нам організацію і перейти до підрозділу «Документообіг».

В правій частині вікна оберіть той програмний продукт, в якому буде проходити отримання ВСІХ первинних документів від контрагентів. А також з серверу обміну коригуваннями ДПС. (Мал. 1)

Мал. 1

Нижче вкажіть програму для документів СЕА від контрагента: тобто ті, що потрібно реєструвати. Для збереження Ваших налаштувань, натисніть кнопку «Зберегти» на панелі інструментів. (Мал. 2)

Мал. 2

Також ми маємо можливість налаштувати прийом первинних документів за певним кодом. Для цього у табличній частині, що розташована нижче, треба натиснути на «Додати рядок». У пустому полі обрати код документа, який Вам потрібен (Мал. 3)

Мал. 3

Код документа можна внести вручну чи обрати з довідника. Далі встановіть позначку у рядку з потрібним документом та натисніть кнопку «ОК». Обраний Вами документ буде відображатись у таблиці налаштувань. Також нам потрібно обирати програму, в яку будуть надходити ці документи від контрагентів. Після визначення всіх потрібних налаштувань натискаємо кнопку «Зберегти» (Мал. 4)

Мал. 4

ВАЖЛИВО: прийом первинних документів системи електронного адміністрування (ПН, РК, ТТН, АН) неможливий. Програма для прийняття саме таких документів обирається нами у пункті, де ми обрали програму для документів СЕА від контрагентів. (Мал. 5)

Мал. 5

З усього вище сказаного зазначимо, що можливість налаштувати отримання первинних документів у веб-сервісі СОТА є досить зручною, за умови, якщо Ваша організація працює в декількох облікових системах. Також використання даної функції буде значно заощаджувати ваш час та попередить виникнення плутанини при прийнятті первинної документації від контрагентів.

Сплата податків Онлайн! Тепер не треба нікуди бігати! Оплатити податки можливо одразу ж з самого веб-сервісу!

Придбати веб-сервіс СОТА

Корисні публікації про роботу з веб-сервісом СОТА:

1. Зручний документообіг з СОТА на Вашому Смартфоні (ЧИТАТИ)
2. Довільне підписання та багато інших лайфхаків у веб-сервісі «Сота» (ЧИТАТИ)
3. Чому я обираю "СОТА" і як це спростило моє життя (ЧИТАТИ)
4. Інструмент електронного документообігу в веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
5. Автопродовження Електронних підписів у веб-сервісі «СОТА» (ЧИТАТИ)
6. Як почати роботу в СОТА (ЧИТАТИ).

Автори: Порохнюк Іван та Рибалка Юрій, сертифіковані спеціалісти ГК Інтелектуальний сервіс

---

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:

• корисні лайфхаки
• актуальні новини
• та розважальна рубрика

!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram