Додаткові функції в розділі реєстр виданих та отриманих податкових накладних

Оновлено 04.12.2024 р.

Доброго дня, Шановні Колеги!

Пропонуємо розглянути такий розділ програми «M.E.Doc», як Реєстр виданих та отриманих податкових накладних, а саме - додаткові функції реєстру. 

Програма «M.E.Doc» з кожним оновленням намагається покращити та полегшити роботу користувачів. Далі детальніше ознайомимо Вас, з кожною функцією поступово.

У програмі «M.E.Doc» переходимо до Головного меню – Облік ПДВ – Реєстр виданих та отриманих (Мал. 1) податкових накладних.

Мал. 1

На панелі інструментів - меню Правка. В діалоговому вікні відкриються такі функції:

• Перевірка платника ПДВ;
• Запит стану реєстрації;
• Виконати сортування за датою;
• Оновити нумерацію;
• Включити до уточнюючих розрахунків;
• Видалення некоректних символів з ІПН;
• Автонумерація рядків.

 

Далі поговоримо детальніше про кожну із функцій:

1. Перевірка платника ПДВ (Мал. 2)

Мал. 2

Ця функція являє собою запит до Податкової, стосовно ваших покупців чи продавців (контрагентів), що вказані у ПН - зареєстровані вони як платники ПДВ чи ні. А також  на знак помилковості в даних, якщо такі є.

 

Також хочемо зауважити, даний запит підписується печаткою. Далі приймаємо пошту, нам приходить відповідь, яку можна переглянути, у даному розділі.

 

1. Запит стану реєстрації - ще одна зручна функція доступна прямо з реєстру. Запит стану реєстрації. (Мал. 3)

Мал. 3

Обравши дану функцію, з’явиться вікно, в якому програма запропонує Вам два варіанти:
1) по виділеним записам;
2) по всім записам.

Згідно вашої мети натискаєте на потрібний варіант, далі формується запит. Прийнявши пошту, відповідь відобразиться в розділі Інформаційна довідка, у вигляді «витяг з Єдиного реєстру ПН».

 

1. Виконати сортування за датою (Мал. 4)

Мал. 4

В багатьох випадках виявляється корисним сортувати ПН відповідно до статусу, Видані - за датою видачі, Отримані - за датою отримання.

 

1. Оновити нумерацію (Мал. 5)

Мал. 5

Дана функція дозволяє налаштовувати нумерацію ПН. Скориставшись даною функцією, можливо налаштувавши:

1) помісячно – кожна ПН буде пронумеровуватись від 1 до …. в межах одного місяця, а починаючи з нового місяця нумерація починається знову з 1;

2) з початку поточного періоду – податкові накладні першочергово будуть нумеруватися в межах вибраного періоду, а вже інші періоди будуть йти вкінці;

3) з початку року – особливість цієї функції дозволяє нумерувати ПН з початку поточного року з того значення яке ми задаємо.

 

1. Включено до уточнюючих розрахунків 

На наш погляд, функція, завдяки якій Ви зможете видихнути з полегшенням.

Натискаємо Включено до уточнюючих розрахунків. (Мал. 6) 

Мал. 6

У відкритому вікні заповнюємо рядки реєстру, відповідно до нумерації табличної частини (границь), починаючи від 7 (Загальна сума вкл. ПДВ) і до останньої границі, які показують суму значень.

 

1. Видалення некоректних символів з ІПН

Дана функція буде корисною, якщо ПН накладні були імпортовані з іншої облікової системи. Дана функція передбачає перевірку некоректних символів в податковому номері та наявність усіх цифр у ньому. 

Пам’ятайте, якщо дана функція увімкнена, то всі неправильні символи, які бачить система, будуть видалені.

 

1. Автонумерація рядків

Програма автоматично проставляє нумерацію до кожного доданого рядка. 

На панелі інструментів реєстру Правка - Автонумерація рядків, позначка у вигляді галочки означає, що функція працює. Відповідно, коли галочка не стоїть - функція не працює і при додаванні нового рядка - нумерація не відбувається.

 

Сподіваємось, що максимально допомогли Вам, а приведена вище інформація буде корисною! 

За потреби, детальну інформацію Ви можете дізнатися ознайомившись зі статтями у розділі «Блог бухгалтера»!

Автор: Денис Клочко, кваліфікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"