14-05-2020
Доброго дня, Шановні Колеги!
Пропонуємо розглянути такий розділ програми «M.E.Doc», як Реєстр виданих та отриманих податкових накладних, а саме - додаткові функції реєстру.
Програма «M.E.Doc» з кожним оновленням намагається покращити та полегшити роботу користувачів. Далі детальніше ознайомимо Вас, з кожною функцією поступово.
Читати також:
Як відправити документ контрагенту, у якого немає програми M.E.Doc?
Документи довільного формату у програмі «M.E.Doc»
Можливі варіанти рішень при отриманні тексту квитанції: "Документ вже зареєстровано в системі"
Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram або ж:
У програмі «M.E.Doc» переходимо до Головного меню – Облік ПДВ – Реєстр виданих та отриманих (Мал. 1) податкових накладних.
Мал. 1
На панелі інструментів - меню Правка. В діалоговому вікні відкриються такі функції:
- Перевірка платника ПДВ;
- Запит стану реєстрації;
- Виконати сортування за датою;
- Оновити нумерацію;
- Включити до уточнюючих розрахунків;
- Видалення некоректних символів з ІПН;
- Автонумерація рядків.
Далі поговоримо детальніше про кожну із функцій:
- Перевірка платника ПДВ (Мал. 2)
Мал. 2
Ця функція являє собою запит до Податкової, стосовно ваших покупців чи продавців (контрагентів), що вказані у ПН - зареєстровані вони як платники ПДВ чи ні. А також на знак помилковості в даних, якщо такі є.
Також хочемо зауважити, даний запит підписується печаткою. Далі приймаємо пошту, нам приходить відповідь, яку можна переглянути, у даному розділі.
- Запит стану реєстрації - ще одна зручна функція доступна прямо з реєстру. Запит стану реєстрації. (Мал. 3)
Мал. 3
Обравши дану функцію, з’явиться вікно, в якому програма запропонує Вам два варіанти:
1) по виділеним записам;
2) по всім записам.
Згідно вашої мети натискаєте на потрібний варіант, далі формується запит. Прийнявши пошту, відповідь відобразиться в розділі Інформаційна довідка, у вигляді «витяг з Єдиного реєстру ПН».
- Виконати сортування за датою (Мал. 4)
Мал. 4
В багатьох випадках виявляється корисним сортувати ПН відповідно до статусу, Видані - за датою видачі, Отримані - за датою отримання.
- Оновити нумерацію (Мал. 5)
Мал. 5
Дана функція дозволяє налаштовувати нумерацію ПН. Скориставшись даною функцією, можливо налаштувавши:
1) помісячно – кожна ПН буде пронумеровуватись від 1 до …. в межах одного місяця, а починаючи з нового місяця нумерація починається знову з 1;
2) з початку поточного періоду – податкові накладні першочергово будуть нумеруватися в межах вибраного періоду, а вже інші періоди будуть йти вкінці;
3) з початку року – особливість цієї функції дозволяє нумерувати ПН з початку поточного року з того значення яке ми задаємо.
- Включено до уточнюючих розрахунків
На наш погляд, функція, завдяки якій Ви зможете видихнути з полегшенням.
Натискаємо Включено до уточнюючих розрахунків. (Мал. 6)
Мал. 6
У відкритому вікні заповнюємо рядки реєстру, відповідно до нумерації табличної частини (границь), починаючи від 7 (Загальна сума вкл. ПДВ) і до останньої границі, які показують суму значень.
- Видалення некоректних символів з ІПН
Дана функція буде корисною, якщо ПН накладні були імпортовані з іншої облікової системи. Дана функція передбачає перевірку некоректних символів в податковому номері та наявність усіх цифр у ньому.
Пам’ятайте, якщо дана функція увімкнена, то всі неправильні символи, які бачить система, будуть видалені.
- Автонумерація рядків
Програма автоматично проставляє нумерацію до кожного доданого рядка.
На панелі інструментів реєстру Правка - Автонумерація рядків, позначка у вигляді галочки означає, що функція працює. Відповідно, коли галочка не стоїть - функція не працює і при додаванні нового рядка - нумерація не відбувається.
Сподіваємось, що максимально допомогли Вам, а приведена вище інформація буде корисною!
За потреби, детальну інформацію Ви можете дізнатися ознайомившись зі статтями у розділі «Блог бухгалтера»!
Автор: Денис Клочко, кваліфікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"
Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
Поділитися статтею з друзями!
