20 трав. 2020 р.
Обмін документами у «M.E.Doc» з «СОТА»
M.E.Doc
5 хв.
2142
Шановні бухгалтери! Сьогодні я хочу ознайомити Вас з додатковим функціоналом програми «М.E.Doc», а саме з можливістю експорту документів з «М.E.Doc» в «СОТА» та навпаки, імпорту в «М.E.Doc» з «СОТА».
Тож, розглянемо як саме відбувається експорт-імпорт документів. Почнемо з експорту в «СОТА». Спочатку лише хочу зауважити на тому, що можливість здійснювати обмін документами доступна з головного підприємства, а для філій – неможливо.
Експорт документів в «СОТА» можна здійснити в таких модулях «М.E.Doc»: «Реєстр звітів», «Реєстр первинних документів», «Єдиний внесок», «Реєстр акцизних документів», «Реєстр товарно-транспортних накладних», «Інформаційна довідка».
Читайте також:
Налаштування поштового сервера для програми M.E.Doc
Додаткові функції в розділі реєстр виданих та отриманих податкових накладних
Можливі варіанти рішень при отриманні тексту квитанції: "Документ вже зареєстровано в системі"
Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram або ж:
Існують основні правила, яких необхідно дотримуватись при експорті. Якщо документ відсутній в «СОТА», його необхідно спочатку скопіювати, але за однієї умови, якщо у «М.E.Doc» цей документ не має статус «В дорозі» або «Очікується квитанція». Якщо ж цей документ вже існує в «СОТА», тоді при експорті відбувається його заміна.
Виконувати експорт документів з «М.E.Doc» в «СОТА» необхідно в такій послідовності. Спочатку оберіть один або декілька документів, які необхідно експортувати. Якщо буде обрано головний документ пакету звітів, то процес перенесення в «СОТА» буде здійснено для всіх документів цього пакету. Виберіть команду меню «Сервіс» – «Передати документ в СОТА». (Мал. 1)
Мал. 1
У вікні «Підпис» необхідно ввести пароль секретного ключа і натиснути «ОК». ( Мал. 2)
Мал. 2
Розпочнеться процес передачі даних на сервер, після чого відкриється вікно протоколу, в якому зазначено – які документи, в якій кількості були експортовані. Якщо передача на сервер якогось документа не відбулась, то в протоколі буде зазначено «неможливо передати на сервер». (Мал. 3)
Мал. 3
Експортовані документи з «М.E.Doc» відобразяться у відповідному розділі «СОТА».
А тепер розглянемо як відбувається процес імпорту документів в «М.E.Doc» із «СОТА». Скористатися цією функцією можливо в модулях «Реєстр звітів» та «Єдиний внесок».
Для того , щоб виконати імпорт документів в програму «М.E.Doc» з веб-сервісу «СОТА», необхідно виконати дії в такій послідовності. Спочатку оберіть один чи декілька документів, які потрібно імпортувати. Виберіть команду меню «Сервіс» – «Завантажити документи з СОТА». (Мал. 4)
Мал. 4
Далі вводимо пароль секретного ключа в вікні «Підпис» і натискаємо кнопку «ОК».
У вікні «Вибір документа за період» необхідно встановити період або інтервал, до якого належать документи. Відкриється вікно зі списком документів з серверу СОТА за вказаний період. (Мал. 5)
Мал. 5
Якщо імпортуємо пакет документів, то у вікні відображається головний документ. Для перегляду його додатків необхідно натиснути значок «+», який знаходиться ліворуч від рядка документа. Документи, які доступні для завантаження, відображаються чорним кольором, а недоступні – сірим. Для перегляду причини, з якої не відбувся імпорт, необхідно вибрати із списку цей документ, а в нижній частині вікна з’явиться роз’яснення.
Далі необхідно обрати один або декілька документів для документообігу та натиснути «ОК». Після цього розпочнеться процес передачі даних. Після його завершення відкриється вікно протоколу передачі даних. (Мал. 6)
Мал. 6
Всі імпортовані документи будуть відображені у відповідному модулі програми «М.E.Doc».
Таким чином, сама процедура документообігу між програмою «М.E.Doc» та веб-сервісом «СОТА» не складна, але дуже корисна для роботи як бухгалтерів, так і керівників.
Сподіваємось, наша інформація була корисною для Вас!
Автор: Надія Щукіна, сертифікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"
Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 10 днів тому...
Як автоматично створювати резервні копії програми M.E.Doc
У сучасному світі, де зберігання даних та їх безпека мають критичне значення для стабільної роботи підприємств - автоматизоване створення резервних копій у програмі M.E.Doc виявляється надзвичайно важливим та ефективним рішенням. - 17 днів тому...
Відправка супроводжуючих документів до банку | Кейс M.E.Doc
M.E.Doc - це дуже багатофункціональна програма. Чи знали ви, що через M.E.Doc можна надіслати супроводжуючі документи щодо звітності безпосередньо до банку? Розповідаємо, як це можна зробити. - Місяць тому...
Кейс: Як виконати звірку з ЄРПН та отримати відсутні податкові накладні | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Надаємо рішеня, як відновити податкові накладні, після фізичної втрати пристрою, на якому зберігався архів податкових накладних. - 3 місяці тому...
M.E.Doc.Зарплата - максимум можливостей у поєднанні з якісним севісом
Чому при виборі продукту та обслуговуючої компанії варто обрати рішення M.E.Doc.Зарплата та ГК “Інтелектуальний сервіс”? - 5 місяців тому...
Подача звітності у контролюючі органи - наші рішення для ФОПа
Зараз для підприємців є великий асортимент рішень для звітування в контролюючі органи. - 2 місяці тому...
Автоматичне заповнення Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ | M.E.Doc Зарплата 2024
Розповідаємо про кейс використання M.E.Doc Зарплата для автоматичного формування Об'єднаної звітності на реальному прикладі впровадження клієнту - 8 місяців тому...
Чому вам не потрібен модуль М.Е.Doc Зарплата!
Вирішуючи питання придбання нового програмного забезпечення, користувач часто запитує себе: «Чи потрібно воно мені?».… - 9 місяців тому...
M.E.Doc “Зарплата” чи ISpro модуль “Управління персоналом” - що обрати?
Облік заробітної плати одна з найважливіших ділянок роботи на підприємстві. Для розв'язання задач такого рівня потрібне надійне і сучасне програмне забезпечення. Тому в даній статті ми розглянемо рішення, які ефективно працюють уже в тисячах підприємств по всій Україні. - 3 років тому...
Робота з первинними документами після останнього оновлення M.E.Doc
Тепер первинні документи (акти, рахунки тощо) відображаються лише в Реєстрі електронних документів - 4 років тому...
Можливості нового модулю – Звітність до НБУ для небанківських установ
З 1 липня 2020 року усі небанківські фінустанови мають подавати звітність за другий квартал 2020 року до НБУ тільки в електронному вигляді. Ця звітність має подаватись відповідно до структури звітів, вимог та контролю, що встановлені регулятором