ПРРО - навіщо потрібен та чого чекати від нововведень

Оновлено 11.12.2024 р.

Доброго дня!

Сьогодні хочемо розповісти про використання Програмних РРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) замість традиційних (класичних).

У вересні 2019 р. відбулися законодавчі зміни (Закон України № 128-IX), завдяки яким з'явилася сучасна альтернатива звичайним РРО.

ВАЖЛИВО! Починаючи з 1 серпня 2020 року, кожен суб’єкт господарювання, який вже підпадає під обов’язкову фіскалізацію, має змогу використовувати на свій вибір – звичайний РРО, або програмний. Таким чином, використання РРО стає обов’язковим. 

Фактично, ПРРО – це встановлена програма на будь-який пристрій чи гаджет – ноутбук, смартфон, комп’ютер чи планшет. Таким чином перетворюючи його на касовий апарат, що виконує фіскалізацію в рази швидше, на відміну від громіздких та високовартісних РРО. В ПРРО ви маєте змогу, за допомогою додатку, на початку дня відкривати зміну, вносити розмінну монету, формувати чеки, виконувати інкасацію, формувати X- та Z-звіти, кожен створений чек реєструється в базі даних ДПС. (Мал. 1)

 

Мал. 1

Для того щоб розпочати роботу з Програмним РРО вам необхідно мати всього три речі:

• будь-який пристрій, куди можна встановити ПРРО;
• кваліфікований електронний підпис;
• вихід в інтернет.

Поговоримо про ряд переваг, які має ПРРО перед апаратним. Це:

• мінімізація витрат на придбання та обслуговування апаратного РРО.
• спрощення механізму впровадження фіскалізації чеків.
• забезпечення покупців зручним доступом до інформації про фіскальні чеки без зберігання у паперовому вигляді.

Найближчим часом ми плануємо впровадження декількох рішень (Мал. 2)

 

Мал. 2

1. “СОТА.Каса” 

Це рішення розраховане на тих підприємств, що проводить невелику кількість операцій з фіскалізації і буде виконувати лише необхідні функції:

• реєстрація господарських одиниць, реєстрація кас та касирів;
• створення чека;
• фіскалізація чека;
• відправка фіскалізованого чека покупцю у вигляді QR-коду на e-mail.

Рішення працює в браузері та дозволяє роботу з необмеженою кількістю кас, зареєстрованими на один код ЄДРПОУ.

1. Програмний комплекс “Cashalot” (читаємо так: Cash a lot – Кеш е лот) 

Вихід програми “Cashalot” заплановано на другу декаду серпня, орієнтовно 15 серпня. Рішення, розраховане на малий та середній бізнес, буде мати повний набір функцій для фіскалізації розрахункових операцій, готовий для використання довідник номенклатур, що дозволяє розпочати роботу з касою за лічені хвилини. 

Програмний комплекс “Cashalot”  містить дві невіддільні складові:

• серверну частину — бек-офіс Cashalot — онлайн кабінет, куди входить: кабінет користувача, можливість ведення реєстру кас у розрізі господарських одиниць, можливість централізованого ведення довідників, а також сервіс оновлення та ліцензування;
• клієнтську частину — робоче місце касира — ПРРО “Cashalot” — десктоп застосунок, що є аналогом апаратного РРО та забезпечує процес створення та фіскалізації електронних чеків у момент придбання товарів (послуг).

Обмін інформацією між компонентами програмного комплексу “Cashalot”, а саме бек-офісом та ПРРО реалізовано із застосування технологій веб-сервісів на базі API.

Ліцензія на програму буде прив’язана до коду ЄДРПОУ та фіскального номера каси.

Автори: Ткаченко Анна та Різченко Катерина, сертифіковані спеціалісти ГК "Інтелектуальний сервіс"