"Податкова накладна з таким номером вже зареєстрована" - рішення ситуації!

M.E.Doc

5 хв.

2464

Оновлено 18.12.2024 р.

Ключові слова: Податкова накладна, зареєстрована, ПН/РК, M.E.Doc

Шановні читачі Блогу бухгалтера!

В даній статті ми розкажемо Вам, що робити, якщо відправлена на реєстрацію податкова накладна (ПН) чи розрахунок коригування (РК) відхиляється з причиною "Податкова накладна з таким номером вже зареєстрована".

Найчастіше така ситуація спостерігається після перевстановлення ПЗ “M.E.Doc” або відправки на реєстрацію з іншого (наприклад - домашнього) комп’ютера.

Причиною є те, що ПЗ “M.E.Doc”, як і будь який інший програмний продукт, працює згідно алгоритмів. І коли відбувається відновлення з резервної копії або з архіву програми, то відновлюються і всі лічильники документів.

Тобто якщо Ви відправили на реєстрацію в цьому місяці 35 ПН, то наступній лічильник присвоїть 36 номер файлу. Але, так як після перевстановлення лічильник розпочинається спочатку, то Вам на 35 відправлених ПН за цей місяць прийде відмова з причиною "Податкова накладна з таким номером вже зареєстрована". І тільки 36 відправка принесе Вам успіх.

Та навіщо так ускладнювати собі життя, якщо у ПЗ “M.E.Doc” реалізований механізм поправки даних лічильника? Зміна відбувається в 5 простих кроків.

1. Відкрийте будь-яку ПН чи РК (в залежності від того, на який документ прийшла відмова);

2. Натисніть “Файл - Показати бланк” або виберіть відповідну кнопку на Панелі інструментів; (Мал. 1)

Мал. 1

3. Далі натисніть “Файл - Властивості” або виберіть відповідну кнопку на Панелі інструментів; (Мал. 2)

Мал. 2

4. На вкладці “Додатково” оберіть місяць за який не приймаються ПН чи РК і зверху проставте значення з.. і по..

Наприклад, якщо ви відправили за місяць 35 ПН, то можна проставити значення “з 100 по 1000”. Якщо ж відправили 242 ПН, то треба ставити “з 1000 по 10000”. Після цього натисніть кнопку “Згенерувати”; (Мал. 3)

Мал. 3

5. Натисніть кнопку “Застосувати” та “ОК”.

Все! Лічильник оновлено!

Тепер скопіюйте ПН чи РК, що не приймалася і відправте на реєстрацію до контролюючого органу.

Придбати M.E.Doc

Сподіваємось, дана стаття була корисною для Вас!

Автор: Гоменюк Сергій, сертифікований спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу

Читайте також: