Кодування товарів/послуг у програмних та класичних касах. Порівняємо
Суть програмування полягає в тому, що кожному виду товару, який є у продажу, надається артикул та штрих-код, за допомогою яких можна визначити назву та ціну товару, яка буде відображена в чеку.
Кодування товарів у класичних касах.
Щоб проводити розрахункові операції через класичний касовий апарат ,його потрібно зареєструвати в органах ДПС, правда, зробити це можливо тільки після укладання договору з ЦСО, який його програмуватиме, вводитиме в експлуатацію, виконуватиме технічне обслуговування, гарантійний та післягарантійний ремонт.
У зв'язку з тим, що кодування товару в класичній касі потребує певного рівня знань, такі апарати для програмування необхідно відправляти до ЦСО. Іншими словами, щоразу при оновленні асортименту касу необхідно буде знову везти до ЦСО, що призведе до додаткових витрат фінансів та часу.
Кодування товарів у програмних касах
Програмні каси СОТА Каса або Cashalot дозволяють швидко заповнити номенклатуру товарів, навіть новачкові, трьома способами:
• перейти до розділу «Номенклатура» та відсканувати штрих-код товару та внести додаткові дані про товар;
• у розділі «Номенклатура» натиснути кнопку «Додати» (+) та внести необхідні дані до картки;
• у розділі «Номенклатура» натиснути кнопку «Імпорт» і перенести список продуктів та/або послуг з файлу у форматі *.DBF або *.CSV.
У програмній касі, на відміну від класичної, додати товар може навіть касир під час відкритої зміни. Для цього йому достатньо буде відкрити розділ «Номенклатура» та внести інформацію про новий товар/послуги.
Кодування нового товару не займе більше 5 хвилин, після чого можна буде відразу проводити розрахункові операції та надавати покупцеві чек.
Класичний РРО або Програмний РРО: особливості кодування товарів.
Класична каса має фіскальну пам'ять, де фіксуються і зберігаються всі фіскальні дані, конструкція якої забезпечує (згідно з вимогами Закону про РРО) занесення, зберігання і багаторазове зчитування підсумкової інформації про обсяг розрахункових операцій, яку неможливо змінити або знищити без пошкодження самого пристрою фіскальної пам'яті.
На відміну від класичної каси, програмна каса не має свого вбудованого пристрою фіскальної пам'яті, адже вона передає через Інтернет фіскальну інформацію щодо кожної операції відразу до бази на фіскальний сервер податківців.
Залишились питання? Команда «Інтелектуального сервісу» допоможе вам розібратися у всіх нюансах кодування товарів та послуг у програмних касах.
#ПРРО #програмнийРРО #СОТАКаса #Cashalot #Cashalotоновлення #програмCashalot #СОТАКасаонлайн #sota #sotakasa #купитьСОТАКаса #придбатисотакаса #придбатиCashalot
‼️з 9.00 до 18.00 БЕЗ ВИХІДНИХ‼️
+380950364004
+380980364004
+380730364004
Автор: Кириченко Назар, провідний спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"
ПРРО Cashalot
ПРРО СОТА Каса
Читайте також:
- Місяць тому...
Касові документи ПРРО: які і коли треба використовувати + шаблони
Правильне оформлення касових документів - це не лише вимога законодавства, а й запорука фінансової дисципліни у вашому бізнесі. Якщо ви працюєте з ПРРО, важливо розуміти, які саме документи формуються, у яких випадках вони потрібні та як мають виглядати. - 24 днів тому...
Скільки коштує впровадити ПРРО для ФОП
Сучасний бізнес неможливо уявити без швидких та зручних інструментів для продажів і обліку. Для ФОП це особливо актуально: важливо фіскалізувати чеки, вести облік продажів і при цьому економити час та гроші. - 17 днів тому...
Реєстрація ПРРО для ФОП: покрокова інструкція з прикладами у Cashalot
Перед початком роботи з програмним РРО підприємцю важливо правильно підготуватись. Адже помилки на старті можуть призвести не лише до технічних збоїв, а й до штрафів. Податковій службі потрібно офіційно повідомити про місце роботи каси, зареєструвати сам ПРРО та додати касирів, які ним користуватимуться. Усі ці кроки супроводжуються поданням відповідних форм. У цій статті ми розберемо, які саме документи треба подати, в якій послідовності та на що звернути особливу увагу, щоб розпочати роботу без зайвих проблем. - 2 місяці тому...
Як додати засіб оплати в СОТА Каса
Перелік засобів станом на липень 2025 року не регламентується, тому розробник ПРРО Cashalot та СОТА Каса реалізував можливість додавати засоби оплати власного формулювання. - 2 місяці тому...
Найпоширеніші помилки при роботі з ПРРО та як їх уникнути
Програмний РРО вже давно став звичним інструментом для малого та середнього бізнесу. Його гнучкість, мобільність і доступність суттєво спростили процес фіскалізації. Але навіть досвідчені касири не застраховані від типових помилок - часто дрібних, але потенційно штрафонебезпечних. Щоб уникнути ризиків, важливо знати поширені помилки, алгоритми їх виправлення і правильно налаштувати систему. - 2 місяці тому...
Повернення товару через ПРРО Cashalot: все, що потрібно знати
Повернення товару - звичайна бізнес-ситуація, яка має бути оформлена відповідно до чинного законодавства та коректно фіскалізована через РРО/ПРРО. Якщо ви користуєтесь програмним РРО Cashalot, процедура повернення стане простою та швидкою. - 4 місяці тому...
Автоматизація без зайвого клопоту: як ПРРО Cashalot спрощує бізнес-процеси
Цифрова трансформація — вже не майбутнє, а буденність українського бізнесу. Паперові чеки, громіздкі звіти та ручна робота з даними поступово відходять у минуле. На зміну їм приходять ПРРО — програмні реєстратори розрахункових операцій, які не лише замінюють класичні каси, а й стають центром керування бізнес-процесами - 2 місяці тому...
Altegio + Cashalot: як працює нова інтеграція ПРРО з CRM
Уже доступна інтеграція CRM Altegio із програмною касою Cashalot — рішення, на яке чекали власники салонів краси, медичних центрів, освітніх студій та інших бізнесів у сфері послуг. - 6 місяців тому...
Як протестувати роботу ПРРО СОТА КАСА?
Робота в тестовому режимі нічим не відрізняється від звичайного режиму роботи. Ви зможете протестувати весь функціонал програми. При фіскалізації чеків в тестовому режимі на чеку буде відмітка Тестовий нефіскальний чек - такі документи податкова не буде розглядати як фіскальний - 3 місяці тому...
Форма та засіб оплати в чеках ПРРО
Як всі ми знаємо, з 1 березня 2025 року були внесені зміни у форму чеку. Здебільшого вони були незначними і не вплинули на роботу користувачів ПРРО. Проте потрібно було розібратись з новими рядками в чеках, що стосуються форми та засобу оплати.