Відправка супроводжуючих документів до банку | Кейс M.E.Doc
M.E.Doc - це дуже багатофункціональна програма. Чи знали ви, що через M.E.Doc можна надіслати супроводжуючі документи щодо звітності безпосередньо до банку? Давайте розповімо, як це можна зробити.
Запит:
До нас звернувся клієнт із запитом, що йому потрібно в банк Райффайзен відправити “Розшифровку рядка 2000 ф.2” до звіту "1-м, 2-м. Фінансова звітність малого підприємства", який вже був зданий та успішно прийнятий контролюючим органом.
Рішення:
Шаблон Bank_rsh було розроблено на замовлення банку Райффайзен. Шаблон є прихованим, і саме тому не відображається окремо в Реєстрі електронних документів.
Але є інше вирішення.
Документ можливо створити як окремо, так і у складі документу під кодуванням Bank_doc, до якого є можливість додавання Звітності, Розшифровки рядка та Довідки про суми допомоги.
Переходимо до розділу Реєстр електронних документів, створюємо електронний документ через Файл або із контекстного меню. (мал. 1 та мал. 2)
Мал. 1
Мал. 2
У вікні створення документу обираємо пункт “Звітність до банку” та створюємо шаблон первинного документу з чаркодом Bank_doc “Документи в банк” (мал. 3).
Мал. 3
Відкривається вкладка для подальшого заповнення (мал. 4).
Мал. 4
Натискаємо “Обрати звітність” та вибираємо потрібний нам звіт, в даному випадку "1-м, 2-м. Фінансова звітність малого підприємства", з переліку зданих звітів, до якого потрібно подати розшифровку (мал. 5).
Мал. 5
Потім додаємо супроводжуючі документи, натиснувши “Додати супроводжуючі документи”, де можна вибрати “Розшифровку рядка 2000 ф.2” або “Довідку про суму допомоги”, або обидва документа за необхідністю (мал. 6).
Мал. 6
Відправляємо всі документи через “Наступні дії”- “Відправити документ”.
Результат:
Ліворуч у вкладенні будуть відображатись саме ті документи, які обрали. Супроводжуючі документи можна відкрити та заповнити відповідними даними підприємства (мал. 7, мал. 8, мал. 9).
Мал. 7
Мал. 8
Мал. 9
Документ з чаркодом Bank_doc відображається в Реєстрі електронних документів і Розшифровка, відправлена у складі такого документу, буде доступна до перегляду. Також, документи, які відправлені таким способом, були прийняті банком одразу, та клієнт отримав повідомлення, що документ “Погоджено контрагентом”.
Наразі, в програмі M.E.Doc можна подавати супроводжуючі документи до таких банків:
- Raiffeisen (Райффайзен Банк)
- ПриватБанк
- МТБ Банк
Автор: Женгал Анна, провідний спеціаліст ГК “Інтелектуальний сервіс”
M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу
Читайте також:
- 5 місяців тому...
M.E.Doc - найкраще рішення для організації електронного документообігу
Папери, принтери, черги на пошті… А якщо без цього? Сучасному бізнесу не потрібно витрачати час і гроші на друк, підпис, сканування чи пересилання документів поштою. Електронний документообіг (ЕДО) — це - 5 місяців тому...
Кадровий оффер в M.E.Doc - перший крок до офіційного працевлаштування
Рекрутинг в Україні дуже змінився за останні роки. Багато тенденцій приходять до нас з Європи та США. Одне з таких нововведень - кадровий оффер. - 3 місяці тому...
Автопошук e-mail контрагентів в M.E.Doc для відправки електронних документів
З’явилась нова функція «Швидкий пошук», яка полегшить вам роботу з електронними документами. За допомогою цієї функції можна автоматично знаходити доступні електронні адреси контрагента у вікні «Вибір адресатів». - 6 місяців тому...
"Перший підпис отримувача" — нова реальність у M.E.Doc
Уявіть, що тепер не обов’язково підписувати документ першим — нова функція в M.E.Doc дозволяє надсилати файли контрагентам для першого підпису. Це швидше, простіше та ідеально вписується в сучасні бізнес-процеси - 6 місяців тому...
Як M.E.Doc вирішив проблему необроблених документів: Unitdata у дії
Раніше програма M.E.Doc могла відправляти первинні документи лише за наявності сертифіката шифрування контрагента, що зберігався на сервісі API M.E.Doc. У випадках, коли контрагенти не використовували програмні продукти, інтегровані з платформою ПТАХ, документи залишалися необробленими. Це створювало ризики для діловодства та документообігу - Рік тому...
Відправляй контрагентам документи будь-яких форматів разом з M.E.Doc
Якщо у Вас виникла необхідність відправити контрагенту документ довільного формату - программа M.E.Doc допоможе в цьому. У реєстрі електронних документів можливо створювати документи у форматах - 4 місяці тому...
Розблокування податкових накладних 2025. Оновлений функціонал від M.E.Doс
У практиці бухгалтерів нерідко трапляються ситуації, коли Податкові накладні або Розрахунки коригування не проходять реєстрацію через блокування. Процес їх розблокування часто є тривалим і вимагає постійного контролю за статусами в ЄРПН. Щоб спростити цей процес, у програмі «M.E.Doc» з’явився оновлений функціонал в модулі «Звірка документів з ЄРПН», який допоможе не лише відстежувати стан документів, а й уникнути повторних подань вже розглянутих пояснень. - 9 місяців тому...
Особливості нарахування та утримання специфічних видів оплати в M.E.Doc Зарплата
Автоматизація процесів нарахування заробітної плати - краще рішення у веденні бухгалтерського обліку. Оптимально для цієї мети пасує модуль «Зарплата» в програмі «M.E.Doc». Ймовірність припуститися помилки – 0. І при цьому ви істотно економите - 2 років тому...
Як автоматично створювати резервні копії програми M.E.Doc
У сучасному світі, де зберігання даних та їх безпека мають критичне значення для стабільної роботи підприємств - автоматизоване створення резервних копій у програмі M.E.Doc виявляється надзвичайно важливим та ефективним рішенням. - Рік тому...
Як змінити мінімальну заробітну плату в модулі M.E.Doc "Зарплата" | 2024
В програмі M.E.Doc давно реалізований модуль «Зарплата», який призначений для обліку праці і заробітної плати співробітників різних категорій підприємств. Модуль дозволяє повністю автоматизувати розрахунок заробітної плати на підприємстві.