25 квіт. 2024 р.
Як визначити кількість днів невикористаної відпустки працівника | ERP-система ISpro: Бюджет

ISpro
9 хв.
3486
Оновлено 20.11.2024 р.
Бухгалтер обчислює кількість невикористаних днів для щорічної відпустки у двох випадках:
- Для розрахунку грошової компенсації за ці дні;
- Або для надання інформації працівнику про кількість днів щорічної відпустки, якими він може скористатись.
Завдяки рішенню ERP-система ISpro: Бюджет можемо налаштувати (в особовому рахунку працівника на закладці баланс відпусток з модулем “Облік кадрів”, де відображається кількість днів відпусток у колонці) залишок по відпусткам з дати прийому, з урахуванням наданих відпусток.(мал.1)
Мал. 1
Також, можливо розрахувати кількість днів відпустки за поточний робочий рік, ввівши для розрахунку планову дату (наприклад, звільнення), на яку потрібно дізнатися кількість днів заробленої відпустки (мал2.)
Мал. 2
Розглянемо алгоритм цього обрахунку на прикладі та підтвердимо розрахунок за поточний робочий рік у системі ISpro.
Відправною точкою для відліку права на щорічну відпустку виступає дата прийняття працівника на роботу. Її вносять до наказу про прийняття на роботу, повідомлення ДПС про прийнятих працівників, Особової картки працівника. Упродовж роботи вона не змінюється, тож і старт робочого року для надання щорічної відпустки теж не зміщується.
Однак перш, а ніж перейти до розрахунків, треба зважати, що ст. 9 Закону України про відпустки передбачає врахування до стажу роботи, який дає право на щорічну відпустку, визначених періодів роботи.
Зверніть увагу!
У мирний час святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП) не враховують при визначенні тривалості відпусток.
Під час воєнного стану не застосовують норми (ст. 73 КЗпП), тобто святкові та неробочі дні не виключають.
Тепер перейдемо до алгоритму обчислення кількості невикористаних днів щорічної основної відпустки.
Крок 1: Обчислити стаж в календарних днях, який дає право на щорічну основну відпустку за останній відпрацьований рік (відлік стартує щороку з дати прийняття на роботу та звершується днем звільнення).
Крок 2: Обрати тривалість щорічної основної відпустки залежно від категорії, до якої відносять працівника. Переважна більшість працівників мають право на щорічну основну відпустку 24 календарних дня.
Крок 3: Розрахувати кількість календарних днів відпустки, які припали на останній відпрацьований рік (для тих, хто працює менше року, обчислення відразу ведуть із дати прийняття до дати звільнення) за формулою:
К-ть.Н.К.Дн.ЩВ. = ТЩВ.К.Дн. : К-ть.К.Дн. × С.Р.за О.Р.р.
Де К-ть.Н.К.Дн.ЩВ - кількість невикористаних календарних днів щорічної відпустки
ТЩВ.К.Дн. - тривалість щорічної відпустки календарних днях
К-ть.К.Дн.– кількість календарних днів в робочому році 365 (366 якщо рік «високосний») Під час воєнного стану або 354 (355 якщо рік «високосний») календарних днів.
С.Р.за О.Р.р. - стаж роботи за останній робочий рік (календарних днів)
Отриманий результат заокруглюємо до цілого числа за математичними правилами.
Крок 4: Визначаємо кількість невикористаних днів щорічної основної відпустки. Для цього треба від результату із кроку 3 відняти кількість уже використаних календарних днів щорічної відпустки (якщо надавалась) за останній рік та додати кількість календарних днів невикористаної щорічної відпустки, які залишились за попередні робочі роки.
Продемонструємо, як працюють ці правила, на прикладі працівника за даними (Мал1), якщо він звільнятиметься або буде йти у відпустку 30.04.2024 року.
Приклад : Працівник прийнятий на роботу начальником відділу з 02.01.2021 року. За період до 30.04.2024 року він брав частину щорічної основної відпустки тривалістю 14 календарних днів за 2021-2022 робочий рік. Скільки днів щорічної основної відпустки він може використати або компенсувати (в разі звільнення) 30.04.2024 року?
Робочі роки (три повних) для розрахунку кількості днів щорічної відпустки:
– 02.01.2021 – 01.01.2022; – 02.01.2022 – 01.01.2023; – 02.01.2023 – 01.01.2024;
– і за час роботи із 02.01.2024 до 30.04.2024.
Крок 1: За період із 02.01.2024 до 30.04.2024 стаж роботи для надання щорічної відпустки: 30 + 29 + 31 + 30 =120 календарних днів;
Крок 2: Тривалість щорічної основної відпустки за робочий рік – 24 календарні дні.
Крок 3: Кількість календарних днів щорічної основної відпустки за період 02.01.2024 до 30.04.2024 р.: 24 : 365 х 120 = 7,89 з округленням 8 календарних днів.
Крок 4: Рахуємо кількість днів щорічної основної відпустки за попередні робочі роки: Кількість невикористаних днів щорічної відпустки за весь період роботи і до 30.04.2024 складатиме: 8 +10 + 24 + 24 = 66 календарних днів;
Результат розрахунку ми бачимо на (Мал2.) в колонці залишок.
Вам може бути цікаво
Як розрахувати компенсацію відпустки при звільненні працівників у 2024 році
Якщо вас цікавить програма українського розробника з широкими можливостями і ви в пошуках надійного партнера, звертайтеся за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04, або залиште заявку тут
Більше інформації про ISpro: Бюджет тут
Більше інформації про ISpro: Освіта тут
Більше інформації про ISpro: ERP тут
Автор: Назаренко Олександр, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 9 днів тому...
АВАНСОВИЙ ЗВІТ. Створюємо в ISpro
Авансовий звіт — це важливий бухгалтерський документ, який підтверджує використання підзвітних коштів. У системі ISpro цей процес автоматизований, що значно спрощує ведення обліку. У цій статті ми розглянемо покрокову інструкцію щодо - 8 днів тому...
ТОП-5 фішок ISpro “Облік Заробітної плати”: автоматизуйте розрахунок заробітної плати легко і швидко!
Розрахунок заробітної плати – це один із ключових процесів для будь-якого підприємства. Постійні зміни в законодавстві, необхідність вчасних і точних розрахунків нарахувань, надбавок, податків та інших утримань можуть створювати додаткові труднощі бухгалтеру по заробітній платі. Саме тому важливо - Місяць тому...
Впровадження ISpro. Успішний кейс
Успішний кейс – це приклад певної стратегії, підходу чи рішення, які призвели до бажаного результату. Іншими словами, це історія успіху, яка демонструє, як правильно застосовані методи та ресурси допомогли досягти - 3 місяці тому...
Амортизація на підприємстві в ISpro
Амортизація або знос – це систематичний розподіл витрат на основні засоби протягом їхнього строку використання або експлуатації на різні періоди часу. Іншими словами, це поетапне зменшення вартості основного засобу, яке враховується в обліку протягом - 2 місяці тому...
ISpro - сучасна бухгалтерська програма. Гарантії оплати праці
В сучасному світі складно уявити бухгалтера, який користується рахівницею. Ці часи минули і це добре. Ви тільки уявіть яку масу інформацію бухгалтер тримав в голові, скільки стосів паперу мав списувати та перелистувати, щоб - 4 місяці тому...
Вступив в силу закон про підвищення податків. Що нового?
28 Листопада 2024 року бізнес дочекався підписання Закону від 19.11.2024 №4059-IX "Про Державний бюджет України на 2025 рік" та нашумівшого Закону №4015 про підвищення податків. Очікування підписання закону про підвищення податків були вже з 10 Жовтня 2024 року, коли його - 4 місяці тому...
Інвентаризація основних засобів в ERP-системі ISpro
Інвентаризувати основні засоби згідно з п. 10 розд. І Положення № 879 підприємство має в період з 1 жовтня по 31 грудня звітного року. У ERP-системі ISpro інвентаризацію створюється у модулі - Місяць тому...
Оновлення у звітності: формування Об'єднаної звітності за січень 2025 в ERP-системі ISpro
Щойно завершився звітний період подачі Об'єднаної звітності за 4 квартал 2024 року, а період подачі звітності за січень 2025 триває до 20 лютого. Раді повідомити користувачів ERP-системи IS Pro, що в програмі вже доступні оновлення для зручного формування щомісячної звітності. - 3 місяці тому...
Налаштування обліку заробітної плати 2025 у ERP-системі ISpro
Для налаштування довідників для розрахунку заробітної плати у ERP-системі ISpro, нам необхідно звернути увагу на - 6 місяців тому...
Формування об’єднаної звітності в ERP-системі ISpro
Наразі дуже активно йде подача об’єднаної звітності (оз) за ІІІ квартал 2024 року суб’єктами господарювання. Хочемо нагадати, що за цей звітний період звіт необхідно подати впродовж