Як визначити кількість днів невикористаної відпустки працівника | ERP-система ISpro: Бюджет

Оновлено 20.11.2024 р.

Бухгалтер обчислює кількість невикористаних днів для щорічної відпустки у двох випадках:

• Для розрахунку грошової компенсації за ці дні;
• Або для надання інформації працівнику про кількість днів щорічної відпустки, якими він може скористатись.

Завдяки рішенню ERP-система ISpro: Бюджет можемо налаштувати (в особовому рахунку працівника на закладці баланс відпусток з модулем “Облік кадрів”, де відображається кількість днів відпусток у колонці) залишок по відпусткам з дати прийому, з урахуванням наданих відпусток.(мал.1)

Мал. 1

Також, можливо розрахувати кількість днів відпустки за поточний робочий рік, ввівши для розрахунку планову дату (наприклад, звільнення), на яку потрібно дізнатися кількість днів заробленої відпустки (мал2.)

Мал. 2

Розглянемо алгоритм цього обрахунку на прикладі та підтвердимо розрахунок за поточний робочий рік у системі ISpro.

Відправною точкою для відліку права на щорічну відпустку виступає дата прийняття працівника на роботу. Її вносять до наказу про прийняття на роботу, повідомлення ДПС про прийнятих працівників, Особової картки працівника. Упродовж роботи вона не змінюється, тож і старт робочого року для надання щорічної відпустки теж не зміщується.

Однак перш, а ніж перейти до розрахунків, треба зважати, що ст. 9 Закону України про відпустки передбачає врахування до стажу роботи, який дає право на щорічну відпустку, визначених періодів роботи.

Зверніть увагу! 

У мирний час святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП) не враховують при визначенні тривалості відпусток. 

Під час воєнного стану не застосовують норми (ст. 73 КЗпП), тобто святкові та неробочі дні не виключають.

Тепер перейдемо до алгоритму обчислення кількості невикористаних днів щорічної основної відпустки.

Крок 1: Обчислити стаж в календарних днях, який дає право на щорічну основну відпустку за останній відпрацьований рік (відлік стартує щороку з дати прийняття на роботу та звершується днем звільнення).

Крок 2: Обрати тривалість щорічної основної відпустки залежно від категорії, до якої відносять працівника. Переважна більшість працівників мають право на щорічну основну відпустку 24 календарних дня.

Крок 3: Розрахувати кількість календарних днів відпустки, які припали на останній відпрацьований рік (для тих, хто працює менше року, обчислення відразу ведуть із дати прийняття до дати звільнення) за формулою:

К-ть.Н.К.Дн.ЩВ. = ТЩВ.К.Дн. : К-ть.К.Дн. × С.Р.за О.Р.р.  

Де К-ть.Н.К.Дн.ЩВ - кількість невикористаних календарних днів щорічної відпустки

ТЩВ.К.Дн. - тривалість щорічної відпустки календарних днях

К-ть.К.Дн.– кількість календарних днів в робочому році 365 (366 якщо рік «високосний») Під час воєнного стану або  354 (355 якщо рік «високосний») календарних днів.

С.Р.за О.Р.р.  - стаж роботи за останній робочий рік (календарних днів)

Отриманий результат заокруглюємо до цілого числа за математичними правилами.

Крок 4: Визначаємо кількість невикористаних днів щорічної основної відпустки. Для цього треба від результату із кроку 3 відняти кількість уже використаних календарних днів щорічної відпустки (якщо надавалась) за останній рік та додати кількість календарних днів невикористаної щорічної відпустки, які залишились  за попередні робочі роки. 

Продемонструємо, як працюють ці правила, на прикладі працівника за даними (Мал1), якщо він звільнятиметься або буде йти у відпустку 30.04.2024 року.

Приклад : Працівник  прийнятий на роботу начальником відділу з 02.01.2021 року. За період до 30.04.2024 року він брав частину щорічної основної відпустки тривалістю 14 календарних днів за 2021-2022 робочий рік. Скільки днів щорічної основної відпустки він може використати або компенсувати (в разі звільнення) 30.04.2024 року?

Робочі роки (три повних) для розрахунку кількості днів щорічної відпустки:

– 02.01.2021 – 01.01.2022; – 02.01.2022 – 01.01.2023; – 02.01.2023 – 01.01.2024;

– і за час роботи із 02.01.2024 до 30.04.2024.

Крок 1: За період із 02.01.2024 до 30.04.2024 стаж роботи для надання щорічної відпустки: 30 + 29 + 31 + 30 =120 календарних днів;

Крок 2: Тривалість щорічної основної відпустки за робочий рік – 24 календарні дні.

Крок 3: Кількість календарних днів щорічної основної відпустки за період 02.01.2024 до 30.04.2024 р.: 24 : 365 х 120  = 7,89  з округленням 8 календарних днів.

Крок 4: Рахуємо кількість днів щорічної основної відпустки за попередні робочі роки: Кількість невикористаних днів щорічної відпустки за весь період роботи і до 30.04.2024 складатиме: 8  +10 + 24  + 24  = 66 календарних днів;

Результат розрахунку ми бачимо на (Мал2.) в колонці залишок.

---

Вам може бути цікаво

Як розрахувати компенсацію відпустки при звільненні працівників у 2024 році
 

---

Якщо вас цікавить програма українського розробника з широкими можливостями і ви в пошуках надійного партнера, звертайтеся за телефонами: (095) 036-40-04, (098) 036-40-04, (073) 036-40-04, або залиште заявку тут

Більше інформації про ISpro: Бюджет тут

Більше інформації про ISpro: Освіта тут

Більше інформації про ISpro: ERP тут

Автор: Назаренко Олександр, провідний спеціаліст ISpro в ГК “Інтелектуальний сервіс”.