3 лип. 2024 р.
Якщо податкова накладна з таким номером вже зареєстрована
M.E.Doc
6 хв.
525
Кожен платник ПДВ стикався з різними ситуаціями, коли податкова накладна або розрахунок коригування не реєструється та й у квитанціях від ДПС причини можуть бути вказані різні.
В даному кейсі ми розглянемо одну з таких причин та рекомендації щодо виправлення для успішної реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних.
Портрет клієнта, що звернувся:
- Бухгалтер підприємства платника ПДВ
- Користувач ліцензійної програми “M.E.Doc”, модуль “Облік ПДВ”
- Не реєструється податкова накладна
На нашу лінію консультацій звернувся бухгалтер з таким запитом, що вже декілька разів направляє податкову накладну з програми “M.E.Doc” на реєстрацію в ЄРПН, але вона не приймається з причини:
“Податкова накладна з таким номером вже зареєстрована. Реєстраційний номер в Єдиному реєстрі податкових накладних №……….”
Що робити в такому випадку, якщо таку накладну раніше не реєстрували і чому так відбувається?
Рішення:
Причин може бути декілька:
- Проводили реєстрацію податкових накладних з іншого екземпляру встановленої програми “M.E.Doc”, наприклад, з дому.
- Відправляли на реєстрацію податкові накладні з іншого програмного забезпечення, наприклад, з електронного кабінету платника.
- Недавно зробили перевстановлення програмного забезпечення “M.E.Doc” з відновленням резервної копії - в такому випадку в новому екземплярі програми оновлюється лічильник нумерації файлів документа.
В нашому випадку, бухгалтер їздила у відрядження, потрібно було зареєструвати декілька податкових накладних, і вона зробила це з електронного кабінету платника - в цьому випадку певний інтервал нумерації файлів був використаний цим ресурсом у звітному місяці.
Але у програмі “M.E.Doc” є рішення даної ситуації, тут реалізований механізм коригування даних лічильника нумерації файлів документів.
Етапи вирішення запиту від клієнта:
Для цього потрібно зробити наступне:
- Відкрийте будь-яку податкову накладну або розрахунок коригування
Натисніть вгорі піктограму “Показати бланк”. (Мал. 1)
мал.1
- У відкритому бланку виберіть піктограму “Властивості”. (Мал.2)
мал.2
- Відкрийте вкладку “Додатково”, відмітьте місяць за який не приймається ПН/РК і зверху проставте значення інтервалу нумерації файлів документів з.. і по…(Мал. 3, п. 1-3)
мал.3
Необхідно врахувати середню кількість вже направлених документів в необхідному періоді. Наприклад, якщо вже відправили за місяць 250 податкових документів, то можна проставити значення “з 300 по 1000”. Щоб даний інтервал не перетинався з кількістю вже відправлених документів.
- Натискаємо “Згенерувати”, натискаємо кнопку “Застосувати” та “ОК” - Лічильник оновлено.(Мал.3, п.4-5)
- Закриваємо наш бланк та документ і потім копіюємо не прийняту податкову накладну чи коригування, ставимо відмітку “Як в оригіналі”, щоб не потрібно було заповнювати заново документ. (Мал. 4, п. 1)
- Обов'язково всередині документу натискаємо піктограми “Оновити” та “Перерахувати” - щоб програма присвоїла до скопійованого документа оновлений лічильник нумерації файлу. (Мал. 4, п. 2)
мал.4
Результат:
Клієнт успішно зареєстрував податкову накладну і всі подальші документи. Також клієнт отримав швидку кваліфіковану допомогу від наших спеціалістів і тепер також знає що робити в такій ситуації.
Висновок:
Навіть такі ситуації можна вирішити з допомогою програми “M.E.Doc”, адже функціонал програми широкий і може вирішити багато питань з якими стикається бухгалтер.
Наші телефони:
+380950364004; +380980364004; +380730364004
Автор: Чегашова Ольга - провідний фахівець ГК"Інтелектуальний сервіс".
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 16 днів тому...
Відправляй контрагентам документи будь-яких форматів разом з M.E.Doc
Якщо у Вас виникла необхідність відправити контрагенту документ довільного формату - программа M.E.Doc допоможе в цьому. У реєстрі електронних документів можливо створювати документи у форматах - 2 місяці тому...
Як встановити програму M.E.Doc
Щодня фахівці ГК “Інтелектуальний сервіс” надають послуги по встановленню та налаштуванню програми M.E.Doc користувачам. Це відбувається при - Місяць тому...
M.E.Doc.Інтеграція - зручний інструмент для документообігу на підприємстві!
Сучасна бухгалтерія базується на використанні програмних засобів, які щоденно полегшують та створюють більш ефективні та більш комфортні умови праці. M.E.Doc (Медок) – це - 2 місяці тому...
Автоматична обробка документів в M.E.Doc спрощує та прискорює бізнес-процеси
У сучасному бізнес-середовищі, де швидкість та точність обробки документів є критично важливими для ефективної роботи компаній, автоматизація процесів стає необхідною умовою успішного ведення - 6 місяців тому...
Як змінити мінімальну заробітну плату в модулі M.E.Doc "Зарплата" | 2024
В програмі M.E.Doc давно реалізований модуль «Зарплата», який призначений для обліку праці і заробітної плати співробітників різних категорій підприємств. Модуль дозволяє повністю автоматизувати розрахунок заробітної плати на підприємстві. - 8 місяців тому...
Як автоматично створювати резервні копії програми M.E.Doc
У сучасному світі, де зберігання даних та їх безпека мають критичне значення для стабільної роботи підприємств - автоматизоване створення резервних копій у програмі M.E.Doc виявляється надзвичайно важливим та ефективним рішенням. - 8 місяців тому...
Відправка супроводжуючих документів до банку | Кейс M.E.Doc
M.E.Doc - це дуже багатофункціональна програма. Чи знали ви, що через M.E.Doc можна надіслати супроводжуючі документи щодо звітності безпосередньо до банку? Розповідаємо, як це можна зробити. - 11 місяців тому...
M.E.Doc.Зарплата - максимум можливостей у поєднанні з якісним севісом
Чому при виборі продукту та обслуговуючої компанії варто обрати рішення M.E.Doc.Зарплата та ГК “Інтелектуальний сервіс”? - 5 місяців тому...
Якщо податкова накладна з таким номером вже зареєстрована
Кожен платник ПДВ стикався з різними ситуаціями, коли податкова накладна або розрахунок коригування не реєструється та й у квитанціях від ДПС причини можуть бути вказані різні. В даному кейсі ми розглянемо одну з таких причин та рекомендації щодо виправлення для успішної реєстрації податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних. - 5 місяців тому...
Створення податкових накладних на основі фіскальних чеків у M.E.Doc
Розповідаємо про новий модуль програми M.E.Doc “Створення податкових накладних на основі чеків”