12 трав. 2020 р.
Прийом працівника на роботу: алгоритм дій в «ISpro»
ISpro
5 хв.
1973
Система «ISpro» є повноцінним програмним комплексом, що призначений для забезпечення управління підприємством. Він складається з підсистем, які забезпечують автоматизацію основних бізнес-процесів.
Однією з основних функцій є ведення особових рахунків працівників, розрахунок різних видів нарахувань і утримань із заробітної плати та відрахувань до фондів. Тобто, інакше кажучи, прийняття співробітника на роботу та ведення нарахувань, утримань та відрахувань із його заробітної плати.
У системі «ISpro», щоб здійснити прийняття нового співробітника на роботу необхідно перейти до модулю «Управління персоналом» - підсистема «Облік праці й заробітної плати», де потрібно розкрити групу модулів «Картотека» та запустити «Особові рахунки працівників». (Мал. 1)
Мал. 1
Читати також:
Свята та перенесення в ISpro. налаштовуємо Календар своєчасно
Тарифікація як важливий компонент обліку на прикладі відділу освіти Борівської РДА
Створення форми №1ДФ в програмі «ISpro»
Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram або ж:
Для того, щоб відкрити вікно особового рахунку і ввести необхідну інформацію по працівнику, потрібно виконати одну з наступних команд:
1) «Реєстр» — «Створити»;
2) натиснути клавішу «Insert». (Мал. 2)
Мал. 2
Вікно особового рахунку складається з трьох сторінок, на яких відображена інформація про співробітника, що потрібна для розрахунку заробітної плати та ведення документації.
Особовий рахунок працівника складається з обов’язкових полів, що потребують заповнення та без яких картка співробітника буде неактивною. До таких відносяться — ПІБ, структурний підрозділ, посада, обліковий склад, графік роботи, система оплати, дата прийому на роботу тощо.
Стосовно першої сторінки - користувачу необхідно ввести наступну інформацію: прізвище, ім'я та по-батькові; підрозділ; посада; обліковий склад; графік роботи на підприємстві; система оплати; оклад/тариф; кількість ставок; дата прийняття на роботу.
На другій сторінці особового рахунку необхідно обов’язково заповнити наступні поля: номер платника податків; вид страхового збору в ПФ (на загальних підставах, особам, яким встановлена інвалідність); рахунок бухгалтерського обліку видатків.
На третій сторінці необхідно заповнити дату народження та стать. Для того щоб зберегти інформацію, що була внесена, необхідно виконати наступну операцію: «Реєстр» — «Зберегти», або просто закрити особовий рахунок працівника і програма збереже внесені зміни автоматично.
При збереженні необхідно внести № та дату наказу про прийом працівника. Він буде необхідною умовою для автоматичного заповнення таблиці 5 звіту ЄСВ за поточний місяць. (Мал. 3)
Мал. 3
Після збереження будуть доступні вкладки: призначення та переміщення; відпустки; стаж; розрахункові листи.
Розглянемо ще один варіант прийняття на роботу співробітника, який виконує роботи, згідно з договором ЦПХ.
По-перше, в підсистемі «Облік праці й заробітної плати» повинні бути здійсненні попередні налаштування:
1. Створена відповідна система оплати; (Мал. 4)
Мал. 4
2. Створений відповідний пункт в списку облікового складу; (Мал. 5)
Мал. 5
3. Ввімкнути розділ «Угода ЦПХ» в налаштуваннях розділів особового рахунку працівника. (Мал. 6)
Мал. 6
Наступним кроком є перехід до модулю «Управління персоналом» у підсистему «Облік праці й заробітної плати», розкриваємо групу модулів «Картотека» та запускаємо «Особові рахунки працівників».
На першій сторінці необхідно ввести інформацію в такі пункти:
- прізвище, ім'я та по-батькові;
- підрозділ; посада;
- обліковий склад (обов’язково «за угодою ЦПХ»);
- система оплати (обов’язково «за угодою ЦПХ»);
- дата прийняття на роботу.
На другій сторінці особового рахунку необхідно заповнити: номер платника податків; вид страхового збору в ПФ; рахунок бухгалтерського обліку видатків.
На третій сторінці обов’язково заповнюємо дату народження та стать та зберігаємо інформацію, виконавши операцію «Реєстр» — «Зберегти». Після цих дій буде доступна вкладка «Договори ЦПХ», де можливо ввести дані договору, натиснувши клавішу «Insert» або «Реєстр» — «Створити». (Мал. 7)
Мал. 7
На цьому робота по створенню картки працівника у підсистемі «Облік праці й заробітної плати» в «ISpro» завершена.
Бажаємо Вам приємної роботи!
Якщо Вам необхідна допомога нашого фахівця з питань програмного комплексу «ISpro», звертайтеся до нашого Контакт-центру за номерами телефонів:
+38 (098) 036-40-04;
+38 (095) 036-40-04;
+38 (073) 036-40-04
Автор: Олександр Москаленко, кваліфікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"
Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 2 днів тому...
Як визначити кількість днів невикористаної відпустки працівника | ERP-система ISpro: Бюджет
Розповідаємо на прикладі, про те як обчислити кількість невикористаних днів щорічної відпустки - 9 днів тому...
Е-лікарняні: експорт з кабінету ПФУ та імпорт в ERP-систему ISpro | Рішення ISpro:Бюджет
Розповідаємо як вивантажити та імпортувати Е-лікарняні в ERP-систему ISpro, що дозволяє комплексно підходити до обліку праці та заробітної плати - Місяць тому...
Послуга пакетного обслуговування | ERP-система ISpro
Пакетне обслуговування передбачає повний комплекс послуг з технічного та методичного супроводу програмного комплексу ISpro - 23 днів тому...
Підзвітні кошти: виплата та облік | Рішення ISpro: Бюджет
Автоматизація процесів виплати та обліку підзвітних коштів за допомогою ERP-системи ISpro включає в себе не тільки зручний функціонал для ведення подібних господарських операцій, а і легке їх відображення у бухгалтерському обліку. - 16 днів тому...
Детально про індексацію 2024: Коли настає право на індексацію зарплати? Як розраховується індекс? | ERP-система ISpro
Індексація заробітної плати – законодавчо встановлений механізм підвищення грошових доходів населення, що дає можливість частково або повністю відшкодовувати подорожчання споживчих товарів і послуг. - 2 місяці тому...
Відкриття розрахункових рахунків | Рішення ISpro:Бюджет 2024
Під час впровадження процесів автоматизації обліку грошових коштів за допомогою ERP-системи ISpro важливим етапом є створення рахунків бюджетної установи. Пропонуємо розглянути чіткий порядок дій на цьому етапі. - 2 місяці тому...
Розрахунок лікарняного в ERP-системі ISpro | 2024
Розповідаємо про механізм розрахунку лікарняного в ERP-системі ISpro. - 6 місяців тому...
ISpro. Чому? З чого почати?
ISpro -мультифункціональний програмний комплекс для оптимізації управління на підприємстві. Програма створена українським розробником. - Місяць тому...
Картки аналітичного обліку касових та фактичних видатків 2024 | ERP-система ISpro:Бюджет
Як налаштувати облік фактичних та касових видатків в бюджетних установах, суб’єктів державного сектору в ERP-системі ISpro. Розповідаємо у блозі. - 7 місяців тому...
ISpro 7 чи ISpro 8. Варто оновлювати?
Вже більше року нова версія ISpro 8.00 ефективно працює на багатьох підприємтсвах та державних установах!