Прийом працівника на роботу: алгоритм дій в «ISpro»

Прийом працівника на роботу: алгоритм дій в «ISpro»

Оновлено 08.11.2024 р.

ERP-система «ISpro» є повноцінним програмним комплексом, що призначений для забезпечення управління підприємством. Він складається з підсистем, які забезпечують автоматизацію основних бізнес-процесів. 

Однією з основних функцій є ведення особових рахунків працівників, розрахунок різних видів нарахувань і утримань із заробітної плати та відрахувань до фондів. Тобто, інакше кажучи, прийняття співробітника на роботу та ведення нарахувань, утримань та відрахувань із його заробітної плати.

У системі «ISpro», щоб здійснити прийняття нового співробітника на роботу  необхідно перейти до модулю «Облік персоналу» - підсистема «Облік праці й заробітної плати», де потрібно розкрити групу модулів «Картотека» та запустити «Особові рахунки працівників». (Мал. 1)

Мал. 1

 

Для того, щоб відкрити вікно особового рахунку і ввести необхідну інформацію по працівнику, потрібно виконати одну з наступних команд: 

1) «Реєстр»«Створити»

2) натиснути клавішу «Insert». (Мал. 2)

Мал. 2

Вікно особового рахунку складається з трьох сторінок, на яких відображена інформація про співробітника, що потрібна для розрахунку заробітної плати та ведення документації. 

Особовий рахунок працівника складається з обов’язкових полів, що потребують заповнення та без яких картка співробітника буде неактивною. До таких відносяться — ПІБ, структурний підрозділ, посада, обліковий склад, графік роботи, система оплати, дата прийому на роботу тощо.

Стосовно першої сторінки - користувачу необхідно ввести наступну інформацію:  прізвище, ім'я та по-батькові; підрозділ; посада; обліковий склад; графік роботи на підприємстві; система оплати; оклад/тариф; кількість ставок; дата прийняття на роботу.

 На другій сторінці особового рахунку необхідно обов’язково заповнити наступні поля: номер платника податків; вид страхового збору в ПФ (на загальних підставах, особам, яким встановлена інвалідність); рахунок бухгалтерського обліку видатків. 

На третій сторінці необхідно заповнити дату народження та стать. Для того щоб зберегти інформацію, що була внесена, необхідно виконати наступну операцію: «Реєстр»«Зберегти», або просто закрити особовий рахунок працівника і програма збереже внесені зміни автоматично. 

При збереженні необхідно внести № та дату наказу про прийом працівника. Він буде необхідною умовою для автоматичного заповнення таблиці 5 звіту Об’єднаної звітності. (Мал. 3)

Мал. 3

Після збереження будуть доступні вкладки: призначення та переміщення; відпустки; стаж; розрахункові листи.

Розглянемо ще один варіант прийняття на роботу співробітника, який виконує роботи, згідно з договором ЦПХ.

По-перше, в підсистемі «Облік праці й заробітної плати» повинні бути здійсненні попередні налаштування:

1. Створена відповідна система оплати; (Мал. 4)

Мал. 4

2. Створений відповідний пункт в списку облікового складу; (Мал. 5)

Мал. 5

3. Увімкнути розділ «Договір ЦПХ» в налаштуваннях розділів особового рахунку працівника. (Мал. 6)

Мал. 6

Наступним кроком є перехід до модулю «Облік персоналу» у підсистему «Облік праці й заробітної плати», розкриваємо групу модулів «Картотека» та запускаємо «Особові рахунки працівників».

 

 На першій сторінці необхідно ввести інформацію в такі пункти:

  • прізвище, ім'я та по-батькові; 
  • підрозділ; посада; 
  • обліковий склад (обов’язково «Договір ЦПХ»); 
  • система оплати (обов’язково «Договір ЦПХ»); 
  • дата прийняття на роботу. 

 

На другій сторінці особового рахунку необхідно заповнити: номер платника податків; вид страхового збору в ПФ; рахунок бухгалтерського обліку видатків. 

 

На третій сторінці обов’язково заповнюємо дату народження та стать та зберігаємо інформацію, виконавши операцію «Реєстр»«Зберегти». Після цих дій буде доступна вкладка «Договори ЦПХ», де можливо ввести дані договору, натиснувши клавішу «Insert» або «Реєстр»«Створити». (Мал. 7)

Мал. 7

На цьому робота по створенню картки працівника у підсистемі «Облік праці й заробітної плати» в ERP-системі «ISpro» завершена.

Бажаємо Вам приємної роботи!


Якщо Вам необхідна допомога нашого фахівця з питань програмного комплексу «ISpro», звертайтеся до нашого Контакт-центру за номерами телефонів:

+38 (098) 036-40-04;

+38 (095) 036-40-04;

+38 (073) 036-40-04

 

Автор: Олександр Москаленко, кваліфікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"

Долучайтесь до нас в Instagramfacebook та Telegram

Демонстрація можливостей ISpro

Дізнайтеся більше про ISpro

Читайте також:

  • 3 днів тому...
    Реалізовані впровадження ERP ISpro — літо 2025 | Інтелектуальний сервіс
    Ми реалізували нові впровадження, розширили можливості для клієнтів і налаштували 13 модулів ERP ISpro для різних установ.
  • 15 днів тому...
    Можливості ERP-системи ISpro: комплексна автоматизація для бюджетних установ
    Що таке ISpro? Які ділянки обліку вона покриває? А як же бюджетні організації? Це найчастіші питання, які ми чуємо. Давайте розберемося по порядку.
  • 2 місяці тому...
    Автоматизація річної інвентаризації з ISpro: що варто врахувати в липні
    Щороку інвентаризація забирає багато часу й зусиль: потрібно сформувати накази, перевірити залишки, зібрати комісію, виправити виявлені розбіжності... А якщо ще все це вручну — стрес забезпечений. Щоб цього уникнути, варто починати підготовку вже влітку.
  • 4 місяці тому...
    Топ-5 можливостей ISpro: модуль “Облік Основних засобів”
    Ефективний облік основних засобів — одна з ключових умов прозорого фінансового управління на підприємстві. ERP-система “ISpro” пропонує потужний функціонал, який дозволяє автоматизувати всі процеси, пов’язані з рухом, обліком, амортизацією та інвентаризацією основних засобів. Пропонуємо ознайомитися з п’ятьма ключовими можливостями
  • 5 місяців тому...
    Щорічні відпустки в "ISpro"
    У літній період у бухгалтерів значно зростає навантаження: працівники масово йдуть у щорічні відпустки, і кожен випадок потребує точного розрахунку середньої зарплати, дотримання строків виплати, формування документів для звітності
  • 6 місяців тому...
    Нараховуємо відрядження в ISpro
    Працівник їде у відрядження — для бухгалтера це одразу великий обсяг роботи: від створення наказу і розрахунку відрядних до формування авансового звіту. В даній статті розглянемо етапи з розрахунком відрядних
  • 6 місяців тому...
    Чому українським бюджетним установам варто перейти з 1С на ISpro
    Після початку повномасштабної війни з росією питання інформаційної безпеки та імпортозаміщення стало пріоритетним для державного сектору України. Одним із критичних аспектів є використання російського програмного забезпечення, зокрема
  • 5 місяців тому...
    Автоматизація обліку Заробітної плати: успішний кейс впровадження ISpro в Болградській РДА
    Впровадження сучасних програмних рішень дозволяє значно зменшити ризики помилок, підвищити ефективність роботи та оптимізувати облік на підприємстві. Щомісяця все більше компаній та організацій
  • 6 місяців тому...
    Переваги ISpro: Автоматизація буденних процесів
    У світі, де час — найцінніший ресурс, перемагають ті, хто діє ефективно. ISpro — це програмний комплекс, що дозволяє автоматизувати ключові бізнес-процеси, звільняючи працівників від рутинної роботи, зменшуючи ризик помилок і підвищуючи загальну продуктивність.
  • 10 місяців тому...
    Вступив в силу закон про підвищення податків. Що нового?
    28 Листопада 2024 року бізнес дочекався підписання Закону від 19.11.2024 №4059-IX "Про Державний бюджет України на 2025 рік" та нашумівшого Закону №4015 про підвищення податків. Очікування підписання закону про підвищення податків були вже з 10 Жовтня 2024 року, коли його