Прийом працівника на роботу: алгоритм дій в «ISpro»

Оновлено 08.11.2024 р.

ERP-система «ISpro» є повноцінним програмним комплексом, що призначений для забезпечення управління підприємством. Він складається з підсистем, які забезпечують автоматизацію основних бізнес-процесів. 

Однією з основних функцій є ведення особових рахунків працівників, розрахунок різних видів нарахувань і утримань із заробітної плати та відрахувань до фондів. Тобто, інакше кажучи, прийняття співробітника на роботу та ведення нарахувань, утримань та відрахувань із його заробітної плати.

У системі «ISpro», щоб здійснити прийняття нового співробітника на роботу  необхідно перейти до модулю «Облік персоналу» - підсистема «Облік праці й заробітної плати», де потрібно розкрити групу модулів «Картотека» та запустити «Особові рахунки працівників». (Мал. 1)

Мал. 1

 

Для того, щоб відкрити вікно особового рахунку і ввести необхідну інформацію по працівнику, потрібно виконати одну з наступних команд: 

1) «Реєстр» — «Створити»; 

2) натиснути клавішу «Insert». (Мал. 2)

Мал. 2

Вікно особового рахунку складається з трьох сторінок, на яких відображена інформація про співробітника, що потрібна для розрахунку заробітної плати та ведення документації. 

Особовий рахунок працівника складається з обов’язкових полів, що потребують заповнення та без яких картка співробітника буде неактивною. До таких відносяться — ПІБ, структурний підрозділ, посада, обліковий склад, графік роботи, система оплати, дата прийому на роботу тощо.

Стосовно першої сторінки - користувачу необхідно ввести наступну інформацію:  прізвище, ім'я та по-батькові; підрозділ; посада; обліковий склад; графік роботи на підприємстві; система оплати; оклад/тариф; кількість ставок; дата прийняття на роботу.

 На другій сторінці особового рахунку необхідно обов’язково заповнити наступні поля: номер платника податків; вид страхового збору в ПФ (на загальних підставах, особам, яким встановлена інвалідність); рахунок бухгалтерського обліку видатків. 

На третій сторінці необхідно заповнити дату народження та стать. Для того щоб зберегти інформацію, що була внесена, необхідно виконати наступну операцію: «Реєстр» — «Зберегти», або просто закрити особовий рахунок працівника і програма збереже внесені зміни автоматично. 

При збереженні необхідно внести № та дату наказу про прийом працівника. Він буде необхідною умовою для автоматичного заповнення таблиці 5 звіту Об’єднаної звітності. (Мал. 3)

Мал. 3

Після збереження будуть доступні вкладки: призначення та переміщення; відпустки; стаж; розрахункові листи.

Розглянемо ще один варіант прийняття на роботу співробітника, який виконує роботи, згідно з договором ЦПХ.

По-перше, в підсистемі «Облік праці й заробітної плати» повинні бути здійсненні попередні налаштування:

1. Створена відповідна система оплати; (Мал. 4)

Мал. 4

2. Створений відповідний пункт в списку облікового складу; (Мал. 5)

Мал. 5

3. Увімкнути розділ «Договір ЦПХ» в налаштуваннях розділів особового рахунку працівника. (Мал. 6)

Мал. 6

Наступним кроком є перехід до модулю «Облік персоналу» у підсистему «Облік праці й заробітної плати», розкриваємо групу модулів «Картотека» та запускаємо «Особові рахунки працівників».

 

 На першій сторінці необхідно ввести інформацію в такі пункти:

• прізвище, ім'я та по-батькові; 
• підрозділ; посада; 
• обліковий склад (обов’язково «Договір ЦПХ»); 
• система оплати (обов’язково «Договір ЦПХ»); 
• дата прийняття на роботу. 

 

На другій сторінці особового рахунку необхідно заповнити: номер платника податків; вид страхового збору в ПФ; рахунок бухгалтерського обліку видатків. 

 

На третій сторінці обов’язково заповнюємо дату народження та стать та зберігаємо інформацію, виконавши операцію «Реєстр» — «Зберегти». Після цих дій буде доступна вкладка «Договори ЦПХ», де можливо ввести дані договору, натиснувши клавішу «Insert» або «Реєстр» — «Створити». (Мал. 7)

Мал. 7

На цьому робота по створенню картки працівника у підсистемі «Облік праці й заробітної плати» в ERP-системі «ISpro» завершена.

Бажаємо Вам приємної роботи!

---

Якщо Вам необхідна допомога нашого фахівця з питань програмного комплексу «ISpro», звертайтеся до нашого Контакт-центру за номерами телефонів:

+38 (098) 036-40-04;

+38 (095) 036-40-04;

+38 (073) 036-40-04

 

Автор: Олександр Москаленко, кваліфікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"

Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram