3 лип. 2020 р.
Облік авансових звітів за допомогою програмного комплексу «ISpro»
ISpro
5 хв.
2908
УВАГА!!!
Перед будь-якими діями щодо внесення змін у програмі створіть, будь-ласка, резервну копію. Даний матеріал несе рекомендаційний та інформаційний характер.
Невід’ємною частиною функціонування та виробничої необхідності підприємства є відрядження. Метою даної статті є розгляд варіантів оформлення авансового звіту «Видача коштів в підзвіт» та облік цього процесу за допомогою програмного комплексу «ISpro».
Читати також:
Наш досвід цифровізації бухгалтерського обліку для сфери медицини у Вінницькому ЦПМСД
Відображення закупок канцтоварів в “ISpro”
Період відпусток розпочато! Обліковуємо тарифну відпустку за допомогою «ISpro»
Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram або ж:
Для цього необхідно дотримуватись певних налаштувань, а саме:
1. Створити або редагувати розрахунковий рахунок заповнивши поля: номер рахунку, тип рахунку, призначення, банк. «Загальні довідники» – «Картка підприємства» – вкладка «Рахунки». (Мал. 1)
Мал. 1
2. Створити об’єкт обліку з типом «Підзвіт», заповнивши найменування, балансовий рахунок та аналітичну картотеку згідно субрахунку. «Облік грошових коштів» – «Налаштування». (Мал. 2)
Мал. 2
Після налаштувань, в модулі «Облік грошових коштів» – «Розрахунки з підзвітними особами» – «Авансові звіти» створити авансовий документ натиснувши «реєстр» – «створити». Необхідні поля для заповнення: дата/номер, об’єкт обліку, співробітник. (Мал. 3)
Мал. 3
На вкладці «звіт» створити операцію з обов’язковими полями: дата операції, номер документу, сума, стаття платежу, кореспондентський рахунок. (Мал. 4)
Мал. 4
Створити рядок операція на дату («Облік грошових коштів» – «Розрахунки з підзвітними особами» – «Розрахунки по авансовим звітам») та створити операцію «витрачено згідно звіту», де у рядку «документ №» обрати авансовий звіт. (Мал. 5)
Мал. 5
Натиснувши пункт меню «операція», рознести по статтям КЕКВ, після чого додати проводку та провести документ в «Книгу-Головна». (Мал. 6)
Мал. 6
Далі «Облік грошових коштів» – «Розрахунки з підзвітними особами» – «Відомість видачі під звіт», створити видачу через банк. Заповнити поля: номер, дата, найменування, контрагент, рахунок платника. (Мал. 7)
Мал. 7
Зайшовши в документ, створити операцію з обов’язковими полями: працівник, до виплати, виплачено, кореспондентський. рахунок. Після збережених змін, перейшовши до «Реєстру облікових відомостей витрат», натиснути «реєстр» – «сформувати виплату по відомості». Після чого, програма повідомить про створення платіжного доручення.
Після сплати коштів, залишилось сформувати виписку банку. «Облік грошових коштів» – «Виписки банку», сформувати документ «на дату», та зайшовши в нього, створити операцію «видача під звіт», заповнивши обов’язкові поля: документ (обрати зі списку платіжне доручення), та обрати в полі № документ, після чого виписка заповнюється автоматично.
(Мал. 8)
Мал. 8
Після збереження операції додаємо типову проводку та проводимо її до Книги-Головна.
(Мал. 9)
Мал. 9
Сформувавши «Меморіальний ордер №8», аналізуємо рух коштів на підприємстві. (Мал. 10)
Мал. 10
На цьому створення, проведення і видача коштів по авансовому звіту закінчена.
Авансовий звіт на підприємстві можливо виплачувати декількома способами. В даній статті, розписано один з них. Якщо Ви використовуєте на підприємстві іншу облікову політику, то всі Ваші побажання або запитання будуть враховані та не залишаться без відповіді при роботі з програмним комплексом «ISpro».
Сподіваємося, що дана стаття буде корисною для Вас.
ЗАМОВИТИ БЕЗКОШТОВНУ ДЕМОНСТРАЦІЮ «ISpro»
Автор: Віктор Гончар, кваліфікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс", провідний спеціаліст по системі "ISpro"
Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 2 днів тому...
Як визначити кількість днів невикористаної відпустки працівника | ERP-система ISpro: Бюджет
Розповідаємо на прикладі, про те як обчислити кількість невикористаних днів щорічної відпустки - 9 днів тому...
Е-лікарняні: експорт з кабінету ПФУ та імпорт в ERP-систему ISpro | Рішення ISpro:Бюджет
Розповідаємо як вивантажити та імпортувати Е-лікарняні в ERP-систему ISpro, що дозволяє комплексно підходити до обліку праці та заробітної плати - Місяць тому...
Послуга пакетного обслуговування | ERP-система ISpro
Пакетне обслуговування передбачає повний комплекс послуг з технічного та методичного супроводу програмного комплексу ISpro - 23 днів тому...
Підзвітні кошти: виплата та облік | Рішення ISpro: Бюджет
Автоматизація процесів виплати та обліку підзвітних коштів за допомогою ERP-системи ISpro включає в себе не тільки зручний функціонал для ведення подібних господарських операцій, а і легке їх відображення у бухгалтерському обліку. - 16 днів тому...
Детально про індексацію 2024: Коли настає право на індексацію зарплати? Як розраховується індекс? | ERP-система ISpro
Індексація заробітної плати – законодавчо встановлений механізм підвищення грошових доходів населення, що дає можливість частково або повністю відшкодовувати подорожчання споживчих товарів і послуг. - 2 місяці тому...
Відкриття розрахункових рахунків | Рішення ISpro:Бюджет 2024
Під час впровадження процесів автоматизації обліку грошових коштів за допомогою ERP-системи ISpro важливим етапом є створення рахунків бюджетної установи. Пропонуємо розглянути чіткий порядок дій на цьому етапі. - 2 місяці тому...
Розрахунок лікарняного в ERP-системі ISpro | 2024
Розповідаємо про механізм розрахунку лікарняного в ERP-системі ISpro. - 6 місяців тому...
ISpro. Чому? З чого почати?
ISpro -мультифункціональний програмний комплекс для оптимізації управління на підприємстві. Програма створена українським розробником. - Місяць тому...
Картки аналітичного обліку касових та фактичних видатків 2024 | ERP-система ISpro:Бюджет
Як налаштувати облік фактичних та касових видатків в бюджетних установах, суб’єктів державного сектору в ERP-системі ISpro. Розповідаємо у блозі. - 7 місяців тому...
ISpro 7 чи ISpro 8. Варто оновлювати?
Вже більше року нова версія ISpro 8.00 ефективно працює на багатьох підприємтсвах та державних установах!