26 лип. 2019 р.
FlyDoc – найкраще рішення для обміну електронними документами з облікової системи 1С
ЕДО
5 хв.
2402
Бухгалтери так давно цього чекали і тепер це стало можливо – повноцінний документообіг здійснюється з облікової системи без зайвих зусиль за допомогою модуля FlyDoc.
FlyDoc ("Флайдок") – спеціальний модуль для обміну електронними документами безпосередньо в обліковій системі 1С, без встановлення додаткового програмного забезпечення.
Для роботи підсистеми FlyDoc використовується версія платформи 1С від 8.2. та вище, а також наступні типові конфігурації:
- Бухгалтерія для України 1.2
- Бухгалтерія для України 2.0
- Управління торгівлею для України 2.1
- Управління торговим підприємством для України 1.2
- Управління виробничим підприємством для України 1.3
За допомогою FlyDoс можливо імпортувати/експортувати документи в декілька кліків. Документи підписуються цифровим підписом, який гарантує безпеку та конфіденційність, та відправляються за декілька секунд із Вашої облікової системи. Усі документи відправляються через платформу ПТАХ, а також зберігаються в електронному архіві Вашої облікової системи необмежений час. (Мал.1)
Мал.1
Із FlyDoc Вам будуть можливі наступні функції:
- створення електронних документів на основі документів 1С;
- створення документів 1С на основі вхідних електронних документів;
- підписання, відправка, погодження та відхилення документів безпосередньо з облікової системи;
- використання засобів електронного цифрового підпису (ЕЦП) для підписання електронних документів;
- групове підписання та відправка документів;
- перевірка сертифікатів та встановлення позначки часу при підписанні документа;
- автоматичний прийом вхідних повідомлень та відправка документів;
- підписання документа з перевіркою сертифікатів та накладанням позначки часу;
- відображення факсиміле на електронних документах;
- відображення невідповідності у документах 1С та електронних документах.
До складу програмного продукту включені засоби кваліфікованого електронного підпису, які дозволяють накладати і перевіряти цифровий підпис на електронних документах з використанням посилених сертифікатів; здійснювати шифрування документів для забезпечення їх конфіденційності.
Засоби електронного підпису пройшли державну експертизу в сфері криптографічного захисту інформації. Здійснюється підтримка сертифікатів всіх акредитованих в Україні центрів сертифікації ключів. Програма може використовуватися будь-якими особами. (Мал.2)
Мал.2
Модуль FlyDoc дозволяє вести обмін усіма первинними документами з користувачами 1C:Підприємство, СОТА, M.E.Doc, FlyDoc.
Обмін документами в електронному вигляді - це цілком законно:
Діяльність регулюється наступними законами:
- Закон України «електронних довірчих послуги»;
- Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» «оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора». Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму (стаття 8 - правовий статус електронного документа та його копії);
- Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".
Мал.3
В модулі FlyDoc існує гарантована доставка документів і система оповіщень.
Вам не потрібно хвилюватися, що документ побачить або отримає не той контрагент. Ви будете отримувати повідомлення про статус документа на всіх етапах обміну. Система повідомить контрагента про наявність для нього документа по e-mail. (Мал.4)
Мал.4
Модуль FlyDoc допоможе Вам оптимізувати Вашу роботу як бухгалтера, заощадить Ваш дорогоцінний час та матеріальні ресурси.
Цікаво? Замовте більш детальну демонстрацію можливостей FlyDoc. Ми допоможемо підібрати для Вас найкраще рішення саме для Вашого підприємства. Для цього переходьте за посиланням та натискайте «Замовити демонстрацію» і ми проведем її Вам БЕЗКОШТОВНО.
Рішення для Вашого підприємства
Автори: Костенко К., Ткаченко А.
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 6 днів тому...
Рішення: Відображення Податкової накладної, яка не відображається у реєстрі | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Не можете знайти потрібну Податкову накладну у Реєстрі виданих та отриманих податкових накладних, хоча вона наявна у реєстрі податкових документів? Розповідаємо про рішення у нашому блозі. - Місяць тому...
Візування первинних документів у M.E.Doc
Функціонал "Візування первинних документів" призначений для внутрішнього затвердження вхідних та вихідних документів відповідальними особами. - 2 місяці тому...
Автоматичне заповнення електронного документа на основі іншого в програмі M.E.Doc
Налаштування автоматичного перенесення даних із рахунка в видаткову накладну, попередньо відредагувавши шаблон цього документа згідно з потребами клієнта. - 2 місяці тому...
Відправити файл довільного формату через M.E.Doc | Електронний документообіг 2024
Маєте документ довільного формату (акт, договір, діловий лист, повідомлення і.т.д) та не знаєте як відправити його діловому партнеру в електронному вигляді? - Місяць тому...
Приклад використання електронного ключа | ЦСК "Україна" 2024
Розповідаємо про варіанти використання електронного підпису від ЦСК "Україна" для участів в тендері або для роботи в службі таксі - 8 місяців тому...
Електронний документообіг в умовах війни: як організувати процес підписання документів
Яка у Вас перша асоціація на слово документ? Багато хто уявляє собі щось на папері з підписом та печаткою. Більш цифровизовані користувачі скажуть що це файл з електронними підписами. - 4 років тому...
Відправка вкладення Довільного формату
З кожним днем робота з первинними документами все більше переходить на електронний варіант - 4 років тому...
European Business Association підтримала Законопроект "Про хмарні послуги"
- 5 років тому...
Чи варто переходити на ЕДО?
Всі переваги переходу на Електронний документообіг - 4 років тому...
Відправка документа за посиланням контрагенту: як це зробити?
Як відправити первинний документ контрагенту, якщо у нього немає програми «M.E.Doc?