FlyDoc – найкраще рішення для обміну електронними документами з облікової системи 1С

Оновлено 02.09.2024 р.

Бухгалтери так давно цього чекали і тепер це стало можливо – повноцінний документообіг здійснюється з облікової системи без зайвих зусиль за допомогою модуля FlyDoc.

FlyDoc ("Флайдок") – спеціальний модуль для обміну електронними документами безпосередньо в обліковій системі 1С, без встановлення додаткового програмного забезпечення.

Для роботи підсистеми FlyDoc використовується версія платформи 1С від 8.2. та вище, а також наступні типові конфігурації:

• Бухгалтерія для України 1.2
• Бухгалтерія для України 2.0
• Управління торгівлею для України 2.1
• Управління торговим підприємством для України 1.2
• Управління виробничим підприємством для України 1.3

За допомогою FlyDoс можливо імпортувати/експортувати документи в декілька кліків. Документи підписуються цифровим підписом, який гарантує безпеку та конфіденційність,  та відправляються за декілька секунд із Вашої облікової системи. Усі документи відправляються через платформу ПТАХ, а також зберігаються в електронному архіві Вашої облікової системи необмежений час. (Мал.1)

Мал.1

Із FlyDoc Вам будуть можливі наступні функції:

• створення електронних документів на основі документів 1С;
• створення документів 1С на основі вхідних електронних документів;
• підписання, відправка, погодження та відхилення документів безпосередньо з облікової системи;
• використання засобів електронного цифрового підпису (ЕЦП) для підписання електронних документів;
• групове підписання та відправка документів;
• перевірка сертифікатів та встановлення позначки часу при підписанні документа;
• автоматичний прийом вхідних повідомлень та відправка документів;
• підписання документа з перевіркою сертифікатів та накладанням позначки часу;
• відображення факсиміле на електронних документах;
• відображення невідповідності у документах 1С та електронних документах.

До складу програмного продукту включені засоби кваліфікованого електронного підпису, які дозволяють накладати і перевіряти цифровий підпис на електронних документах з використанням посилених сертифікатів; здійснювати шифрування документів для забезпечення їх конфіденційності.
Засоби електронного підпису пройшли державну експертизу в сфері криптографічного захисту інформації. Здійснюється підтримка сертифікатів всіх акредитованих в Україні центрів сертифікації ключів. Програма може використовуватися будь-якими особами. (Мал.2)

Мал.2

Модуль FlyDoc дозволяє вести обмін усіма первинними документами з користувачами 1C:Підприємство, СОТА, M.E.Doc, FlyDoc.
Обмін документами в електронному вигляді - це цілком законно:
Діяльність регулюється наступними законами:

• Закон України «електронних довірчих послуги»;
• Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» «оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронним підписом автора». Юридична сила електронного документа не може бути заперечена виключно через те, що він має електронну форму (стаття 8 - правовий статус електронного документа та його копії);
• Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні".

Мал.3

В модулі FlyDoc існує гарантована доставка документів і система оповіщень.
Вам не потрібно хвилюватися, що документ побачить або отримає не той контрагент. Ви будете отримувати повідомлення про статус документа на всіх етапах обміну. Система повідомить контрагента про наявність для нього документа по e-mail. (Мал.4)

Мал.4

Модуль FlyDoc допоможе Вам оптимізувати Вашу роботу як бухгалтера, заощадить Ваш дорогоцінний час та матеріальні ресурси.
Цікаво? Замовте більш детальну демонстрацію можливостей FlyDoc. Ми допоможемо підібрати для Вас найкраще рішення саме для Вашого підприємства. Для цього переходьте за посиланням та натискайте «Замовити демонстрацію» і ми проведем її Вам БЕЗКОШТОВНО.

Автор: Яремчук Михайло - провідний фахівець ГК "Інтелектуальний сервіс"

---

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:

• корисні лайфхаки
• актуальні новини
• та розважальна рубрика

!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.