Чи варто переходити на ЕДО?

Оновленно 04.09.2024 р.

Постійно в Україні відбувається грошова реформа. Зараз ми спосетрігаємо термінали для здійснення безготівкової оплати в транспорті, у всіх кіосках та магазинах, каси самообслуговування в торгових мережах. Що це означає? Це означає, що поступово в Україні скорочують обсяг готівки. Скоро наша країна, за прикладом більшості прогресивних держав, повністю відмовиться від паперових грошей.

Наша держава надає близько 150 онлайн-послуг. Можна зареєструвати фізичну особу-підприємця, можна отримати витяги з реєстрів, можна отримати різні довідки, можна дистанційно зареєструвати свою дитину, отримати соціальну допомогу, субсидію і ще великий перелік того, чим ми із вами користуємося щодня. Це боротьба з бюрократією, бо щоб отримати одну довідку, потрібно відвідати декілька кабінетів! Це ще добре, якщо вони знаходяться всі в одному приміщенні, і ви не бігаєте по всьому місту.  А так ви витрачаєте кошти, час та свій спокій. 

Погодьтесь, електронні послуги набагато спрощують наше життя та ведення бізнесу. 
За вікном ХХІ вік. Прогрес  не стоїть на місці, тож чому цим не користуватися, щоб спростити свою діяльність? 

Уявіть сучасну країну, де ви за лічені секунди розраховуєтесь електронними грошима, не чекаючи на решту, адже для цього потрібно лише банківська картка або смартфон. Уявіть, що ви не зберігаєте цілу купу паперів, зшитих папок ще з радянських часів, та не стоїте в черзі декілька годин, щоб здати звіт. Замість паперів у вас на столі стоять квіти, а ви одним кліком миші відправляєте звіти та п’єте каву.

Та нажаль, ще багато бухгалтерів та організацій бояться переходити на електронний документообіг.

Мал.1

Адже боязко проходити перевірки Контролюючим органом з електронними документами,  можуть виникнути проблеми зі справжністю документа.  Але згідно ЗУ «Про електронні документи та електронний документообіг», в якому чітко прописано, що зберігати та вести документацію можна і в паперовому вигляді, і в електронному. Контролюючий орган не має права не визнавати документ тільки через те, що він електронний. Ще досі вважається, що якщо документ паперовий, то це надійно. Електронний документ має таку саму юридичну силу, як і паперовий. 
Контролюючий орган зобов’язав організації здавати звіти в електронному вигляді. Проблем при перевірці не виникне. Та й перевірки можна проходити у віддаленому режимі через спеціальне ПО, що виключає «людський фактор» та корупцію.
В сучасному світі, де розвиваються надсучасні технології, ми маємо бути максимально мобільними.
Тому з електронним документообігом ви отримаєте великі переваги! 
А саме: 

• законність електронного документу;
• ефективність та економія часу (Бухгалтер матиме можливість витратити вільний час на більш продуктивні завдання, не потрібно чекати кілька днів, поки контрагент підпише документ);
• економія витрат (на папір, картриджі, принтери, конверти, марки, кур’єри);
• можливість редагувати документ в той же день, якщо виявлені деякі неточності контролюючим органом або контрагентом;
• безпека та надійність (документ підписується кваліфікованим електронним підписом на захищеному носії, є відмітка позначка часу);
• збереження довкілля.

Не гайте час та скоріш переходьте на електронний документообіг!

Автори: Томачинська Людмила та Женгал Анна, сертифіковані спеціалісти ГК Інтелектуальний сервіс

__________________________________________________________________________

Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:

• корисні лайфхаки
• актуальні новини
• та розважальна рубрика

!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.