19 вер. 2019 р.
SmartDoc$ - сучасне рішення управління підприємством та електронним документообігом
ЕДО
5 хв.
2325
Кожному бухгалтеру знайоме слово "документообіг", і у більшості, перші асоціації з цим терміном: велика кількість паперів які необхідно передати контрагенту, експортовані документи з облікової системи, не підтверджені рахунки та акти…
Напевно, Ви хоча б один раз думали: ”Як саме прискорити та облегшити документообіг підприємства та оптимізувати свій час та витрати?"
Пропонуємо сьогодні поговорити про рішення, яке спроможне втілити ці побажання у реальність, а саме SmartDoc$. (Мал. 1)
Мал. 1
Що ж собою представляє SmartDoc$? Це комплекс рішень, який направлений на аналіз вашого підприємства, за допомогою якого Ви зможете обрати найоптимальніше та найзручніше програмне забезпечення для впровадження електронного документообігу на вашому підприємстві.
Отже, про які саме рішення йдеться мова?
1. "M.E.Doc бізнес ЕДО" (Мал.2)
Мал. 2
Ви не користуєтесь обліковою системою і доводиться все робити вручну, витрачаючи безліч часу та сил? Модуль "M.E.Doc бізнес ЕДО" може значно полегшити та прискорити цей процес. За його допомогою Ви зможете формувати і обмінюватись первинними документами з контрагентами. Також Ви маєте чудову можливість спочатку спробувати дане рішення, не придбавши модуль. Для кожного користувача доступна демонстраційна версія програми, в якій є можливість погодити до 50-ти первинних документів на місяць.
2. "M.E.Doc Інтеграція" (Мал. 3)
Мал. 3
Ви вже користуєтесь обліковою системою і ця система 1С? Ми пропонуємо Вам модуль, котрий допоможе подавати звітність у контролюючі органи та обмінюватись первинними документами лише декількома кліками.
"M.E.Doc Інтеграція" - це модуль, що забезпечує правильну передачу даних між обліковою системою та ПЗ "M.E.Doc" та полегшує щоденну роботу бухгалтера.
Уявіть, що передача документів із 1С здійснюється за допомогою лише однієї кнопки “Передати в M.E.Doc” і вже за декілька секунд Ви підписуєте документ ЕП і відправляєте одержувачу. Також Ви додатково можете обмінюватись не лише первинними документами, а й регламентованою звітністю, такою як:
- ЄСВ (Єдиний соціальний внесок);
- Форма 1-ДФ;
- Фінансовий звіт 1-м, 2-м.
3. "FlyDoc" (Мал. 4)
Мал. 4
І нарешті, наше 3 рішення, про котре ми хотіли з вами поговорити -це "FlyDoc". Що він з себе представляє?
"FlyDoc" - це підсистема, яка інтегрується в програму 1С і дозволяє організувати відправку/прийом ел. документів з електронним підписом (ЕП).
Також, перевагою даного рішення є те, що Ви легко можете відправляти контрагенту документацію, незважаючи на те, яке в нього програмне забезпечення та підписувати документи одразу ж у Вашій обліковій системі. (Мал. 5)
Мал. 5
В цілому, це дозволить Вам:
- Створювати ел. документи на основі документів 1С;
- Підписувати документи кваліфікованим електронним підписом в 1С, використовуючи ключі будь-якого постачальника електронних довірчих послуг;
- Дозволить автоматично обробляти документи, відправляти і отримувати їх та багато іншого.
А ось коротенький список того, що саме Ви зможете формувати та відправляти: (Мал. 6)
Мал. 6
Все це дозволить Вам максимально ефективно організувати та оптимізувати Вашу роботу, і, що не менш важливо, зекономити бюджет.
Наступне питання, яке в Вас з`явиться: «Чи законний електронний документообіг?» (Мал. 7)
Мал. 7
Безсумнівно, що ТАК. І є ряд законів, які регламентують нашу діяльність та дозволяють працювати згідно законодавству України. Внизу приведено список законів, які регулюють нашу з Вами роботу. З ними Ви можете ознайомитись, перейшовши по посиланню.
1. Закон України «Про електронний цифровий підпис»
2. Закон України "Про електронні довірчі послуги"
3. Закон України "Про електронні документи та електронний документообіг"
4. Закон України "Про нотаріат"
Підсумовуючи все вищесказане, можна сказати одне: Електронний документообіг - це нова сходинка у розвитку технологій, полегшенню і прискоренню бізнес-процесів, а SmartDoc$ - це те, завдяки чому ми і ці сходинки долаємо. (Мал. 8)
Мал. 8
Тож, долучайтеся до інноваційних рішень введення бізнесу, освоюйте нові технології та переходьте на новий рівень обміну документами з Вашими контрагентами!
Цінуйте свій час разом з нами!
Автори: Майорова Ніна та Томачинська Людмила, сертифіковані спеціалісти ГК Інтелектуальний сервіс
Рубрика: Робота з програмами
__________________________________________________________________________
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 7 днів тому...
Рішення: Відображення Податкової накладної, яка не відображається у реєстрі | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Не можете знайти потрібну Податкову накладну у Реєстрі виданих та отриманих податкових накладних, хоча вона наявна у реєстрі податкових документів? Розповідаємо про рішення у нашому блозі. - Місяць тому...
Візування первинних документів у M.E.Doc
Функціонал "Візування первинних документів" призначений для внутрішнього затвердження вхідних та вихідних документів відповідальними особами. - 2 місяці тому...
Автоматичне заповнення електронного документа на основі іншого в програмі M.E.Doc
Налаштування автоматичного перенесення даних із рахунка в видаткову накладну, попередньо відредагувавши шаблон цього документа згідно з потребами клієнта. - 2 місяці тому...
Відправити файл довільного формату через M.E.Doc | Електронний документообіг 2024
Маєте документ довільного формату (акт, договір, діловий лист, повідомлення і.т.д) та не знаєте як відправити його діловому партнеру в електронному вигляді? - Місяць тому...
Приклад використання електронного ключа | ЦСК "Україна" 2024
Розповідаємо про варіанти використання електронного підпису від ЦСК "Україна" для участів в тендері або для роботи в службі таксі - 8 місяців тому...
Електронний документообіг в умовах війни: як організувати процес підписання документів
Яка у Вас перша асоціація на слово документ? Багато хто уявляє собі щось на папері з підписом та печаткою. Більш цифровизовані користувачі скажуть що це файл з електронними підписами. - 4 років тому...
Відправка вкладення Довільного формату
З кожним днем робота з первинними документами все більше переходить на електронний варіант - 4 років тому...
European Business Association підтримала Законопроект "Про хмарні послуги"
- 5 років тому...
Чи варто переходити на ЕДО?
Всі переваги переходу на Електронний документообіг - 4 років тому...
Відправка документа за посиланням контрагенту: як це зробити?
Як відправити первинний документ контрагенту, якщо у нього немає програми «M.E.Doc?