5 груд. 2019 р.
Модуль «Зарплата» в програмі «M.E.Doc». Графіки роботи
M.E.Doc
5 хв.
3378
Шановні Колеги!
В цій статті ми з Вами поговоримо, як створити та налаштувати графіки роботи працівників в модулі «Зарплата» програми «M.E.Doc».
Кожному бухгалтеру відомо, що «графіком роботи» є визначений підприємством порядок розподілу і використання робочого часу протягом доби, тижня чи іншого періоду часу.
В програмі «M.E.Doc» запропоновано декілька стандартних графіків для використання розрахунку заробітної плати. Знайти їх можна натиснувши в головному меню «Зарплата»-«Адміністрування»-«Налаштування». (Мал. 1)
Мал. 1
В групі параметрів вибираємо «Графіки». (Мал. 2)
Мал. 2
Якщо в даному списку немає необхідного вам графіку, то його можна легко та просто створити. Для цього на панелі інструментів натискаємо кнопку . У вікні «Створення запису» вводимо назву нового графіку та натискаємо «Зберегти» (Мал. 3) Створений графік з’явиться в загальному списку. (Мал. 4)
Мал. 3
Мал. 4
Далі необхідно заповнити параметри нашого графіка, а саме:
- на вкладці «Загальні» залишаємо або знімаємо галочки в необхідних пунктах;
- на вкладці «Періоди» додаємо або видаляємо кількість робочих і вихідних днів (Мал. 5), коригуємо тривалість робочих днів (Мал. 6).
Мал. 5
Мал. 6
Кількість робочих днів та годин у параметрі «Плановий робочий час» (Мал. 7) розраховуються автоматично на підставі даних в групі «Періоди графіка».
Мал. 7
В календарі відображається той місяць, який вибраний в групі «Плановий робочий час». В нашому випадку це грудень. Зеленим кольором позначаються робочі дні, помаранчевим вихідні, а рожевим святкові. (Мал. 8)
Мал. 8
Якщо в списку графіків немає Вам необхідного, але від стандартного є невелика різниця, наприклад не 8 годинний, а 6 годинний робочий день, то можна не створювати новий графік і налаштовувати всі параметри, а просто скопіювати існуючий та ввести зміни.
Для цього обираємо необхідний графік і натискаємо на панелі інструментів кнопку , або «Файл»-«Копіювати» (Мал. 9), або кліком лівої клавіші миші «Копіювати» (Мал.10). В переліку з’являється наш графік. (Мал. 11) За потреби назву можна змінити.
Мал. 9
Мал. 10
Мал. 11
Є випадки, коли на підприємстві окремому працівнику встановлено неповний робочий час (працює 5 днів на тиждень по 4 години – на 0,5 ставки).
Для створення такого графіка можна вибрати один із варіантів запропонованих вище.
Заповнюєте необхідні часові параметри графіка (Мал. 12) та обов’язково на вкладці «Загальні» обираєте «Норму тривалості робочого часу» «П'ятиденка (погодинна)». В параметрі «Облік робочого часу» ставимо галочку в налаштуванні «погодинний». Таким чином, за норму буде застосовано 8 годинний робочий тиждень. (Мал. 13)
Мал. 12
Мал. 13
Після всіх Ваших налаштувань на панелі інструментів натисніть кнопку або при виході з даного меню, програма Вас запитає зберегти зміни чи ні (Мал. 14).
Мал. 14
Далі у розділі «Кадрові дані» відкрийте картку співробітника та оберіть створений графік роботи (Мал. 15)
Мал. 15
Щоб подивитися розрахунок заробітної плати перейдіть у модуль «Розрахункова відомість», оберіть потрібного працівника та натисніть кнопку «Розрахунковий лист» на панелі інструментів. Відкривається розрахунок окладу, в нашому прикладі за листопад 2019 (Мал. 16). Також Ви можемо відкрити «Роз’яснення» даного розрахунку (Мал. 17)
Мал. 16
Мал. 17
Ось так, легко та зручно, Ви зможете створити та налаштувати графіки роботи працівників в модулі «Зарплата» програми «M.E.Doc».
Якщо у Вас виникли якісь питання, можете зателефонувати на лінію консультації, де наші кваліфіковані спеціалісти завжди раді Вам допомогти.
Досі роздруковуєте? А потрібно підписати та відправити!
Витрачаєте безліч часу, щоб виписати потрібний рахунок? Годі бігати по сайтах – тепер є можливість зробити це безпосередньо у нас на сайті! Клікайте на потрібний продукт і рахунок вже у Вас на електронній пошті! Переходьте по посиланню та оптимізуйте Ваш час - https://intelserv.net.ua
Автор: Ярошина Яна, сертифікований спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс
Читайте також:
Стаж, його види та налаштування у M.E.Doc Зарплата
Добірка інструкцій та корисних статей в Блозі бухгалтера:
Сплата податків Онлайн! Тепер не треба нікуди бігати!
Оплатити податки можливо одразу ж з самого веб-сервісу!
Корисні публікації про роботу з веб-сервісом СОТА:
1. Довільне підписання та багато інших лайфхаків у веб-сервісі «Сота» (ЧИТАТИ)
2. Чому я обираю "СОТА" і як це спростило моє життя (ЧИТАТИ)
3. Інструмент електронного документообігу в веб-сервісі СОТА (ЧИТАТИ)
4. Автопродовження Електронних підписів у веб-сервісі «СОТА» (ЧИТАТИ)
5. Як почати роботу в СОТА (ЧИТАТИ).
Долучайтесь до нас в Instagram та facebook, на Вас чекають:
- корисні лайфхаки
- актуальні новини
- та розважальна рубрика
!Дізнатися більше новин Ви також зможете на нашому каналі в >>> Telegram
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- 9 днів тому...
Як автоматично створювати резервні копії програми M.E.Doc
У сучасному світі, де зберігання даних та їх безпека мають критичне значення для стабільної роботи підприємств - автоматизоване створення резервних копій у програмі M.E.Doc виявляється надзвичайно важливим та ефективним рішенням. - 16 днів тому...
Відправка супроводжуючих документів до банку | Кейс M.E.Doc
M.E.Doc - це дуже багатофункціональна програма. Чи знали ви, що через M.E.Doc можна надіслати супроводжуючі документи щодо звітності безпосередньо до банку? Розповідаємо, як це можна зробити. - Місяць тому...
Кейс: Як виконати звірку з ЄРПН та отримати відсутні податкові накладні | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Надаємо рішеня, як відновити податкові накладні, після фізичної втрати пристрою, на якому зберігався архів податкових накладних. - 3 місяці тому...
M.E.Doc.Зарплата - максимум можливостей у поєднанні з якісним севісом
Чому при виборі продукту та обслуговуючої компанії варто обрати рішення M.E.Doc.Зарплата та ГК “Інтелектуальний сервіс”? - 5 місяців тому...
Подача звітності у контролюючі органи - наші рішення для ФОПа
Зараз для підприємців є великий асортимент рішень для звітування в контролюючі органи. - 2 місяці тому...
Автоматичне заповнення Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ | M.E.Doc Зарплата 2024
Розповідаємо про кейс використання M.E.Doc Зарплата для автоматичного формування Об'єднаної звітності на реальному прикладі впровадження клієнту - 8 місяців тому...
Чому вам не потрібен модуль М.Е.Doc Зарплата!
Вирішуючи питання придбання нового програмного забезпечення, користувач часто запитує себе: «Чи потрібно воно мені?».… - 9 місяців тому...
M.E.Doc “Зарплата” чи ISpro модуль “Управління персоналом” - що обрати?
Облік заробітної плати одна з найважливіших ділянок роботи на підприємстві. Для розв'язання задач такого рівня потрібне надійне і сучасне програмне забезпечення. Тому в даній статті ми розглянемо рішення, які ефективно працюють уже в тисячах підприємств по всій Україні. - 3 років тому...
Робота з первинними документами після останнього оновлення M.E.Doc
Тепер первинні документи (акти, рахунки тощо) відображаються лише в Реєстрі електронних документів - 4 років тому...
Можливості нового модулю – Звітність до НБУ для небанківських установ
З 1 липня 2020 року усі небанківські фінустанови мають подавати звітність за другий квартал 2020 року до НБУ тільки в електронному вигляді. Ця звітність має подаватись відповідно до структури звітів, вимог та контролю, що встановлені регулятором