8 січ. 2020 р.
Звірка документів з ЕРПН в програмі M.E.Doc

M.E.Doc
5 хв.
13650
Оновлено 25.10.2024 р.
Добрий день, Колеги!
Сьогодні хочемо поговорити з Вами про податкові накладні та розрахунки коригувань до них.
Більшість бухгалтерів, що працюють на підприємствах, які є платниками ПДВ стикаються з необхідністю звірки вхідних податкових накладних та розрахунку коригувань до них (Додаток 2) з даними в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН).
Часто виникають ситуації, коли Ви зробили оплату, а податкової накладної від контрагента так і не отримали навіть по закінченні всіх встановлених термінів. В ручному режимі можна створити запит про реєстрацію всього за один день, щоб отримати інформацію за два дні, необхідно створити вже два запити, і так далі - це створює незручності.
Для ефективного вирішення цього питання в програмі «M.E.Doc» був створений спеціальний модуль - «Звірка документів з ЄРПН».
Даний модуль дозволяє натисненням однієї кнопки отримати всі дані з єдиного реєстру про кількість документів за будь-який період (в межах одного місяця) або інтервал, а також дає можливість звірити отриману інформацію з даними, наявними у Вашій програмі.
Якщо дані не співпадають, Вам досить буде ще раз натиснути ту ж саму «чарівну» кнопку і відсутні документи, і позначки про їх реєстрацію будуть доставлені в «M.E.Doc» з єдиного реєстру.
Давайте розглянемо як же проходить дана процедура на практиці.
Для того щоб потрапити в модуль для звірки з Єдиним реєстром податкових накладних, Вам необхідно зайти в головне меню програми «M.E.Doc», обрати розділ «Облік ПДВ», а в ньому підрозділ «Звірка документів з ЄРПН». (Maл.1)
Мал.1
В лівій частині програми вибираємо період або інтервал, за який Ви хочете провести звірку, після чого натискаємо кнопку «Оновити інформацію». (Maл. 2)
Мал. 2
У верхній центральній частині програми виведена таблиця з інформацією по звірці - кількість зареєстрованих податкових накладних та коригувань до них за обраний період в «M.E.Doc» (лівий стовпець) і за цей же період кількість документів за даними Єдиного реєстру (правий стовпець). (Maл. 3)
Мал. 3
Нижче відображається таблиця з інформацією про надіслані запити в ЄРПН по днях (як сформованих в цьому модулі, так і які відправлені в ручному режимі).
В цій таблиці в першу чергу звертаємо увагу на стовпець «Наявність витяга». Якщо навпроти однієї або більше дат в цьому стовпці проставлений червоний хрестик, це означає, що в програмі немає повної інформації з Єдиного реєстру по цим дням. (Maл.4)
Мал. 4
В цьому випадку Вам необхідно натиснути кнопку «Відправити запит». Програма автоматично створить всі відсутні запити в ЄРПН по датах, і запропонує Вам ввести паролі для підписання і відправки створених запитів, які потім відправить їх до Єдиного реєстру.
Через деякий час зробіть «Прийом пошти». Повинні прийти відповіді на Ваші запити. Щоб вони всі відобразилися в таблиці, натискаємо в лівій частині програми «Оновити інформацію». Після чого порівнюємо дані у верхній центральній таблиці. (Maл.5)
Мал. 5
Якщо кількість документів в «M.E.Doc» і в ЄРПН збігається, то це означає, що у Вас вже є всі необхідні документи.
Якщо Ви бачите, що вхідних/вихідних податкових накладних у Вас не вистачає, знову натискаєте «Відправити запит», вводите паролі та через деякий час перевіряєте пошту і отримуєте всі відсутні податкові накладні або коригування до них з Єдиного реєстру з відмітками про реєстрацію. (Maл. 6)
Мал. 6
У Вас може виникнути питання: а як же працює такий спосіб?
Відповідаємо: так як програмою «M.E.Doc» вже отримана інформація з ЄРПН про те, яких саме документів не вистачає, при повторному натисканні кнопки відправки запиту програма автоматично сформує його, вказавши вже конкретні податкові накладні та поставить галочку в запиті «Імпорт документу з квитанцією». (Maл. 7)
Мал. 7
Всі отримані податкові накладні та коригування до них за допомогою даного модуля, як і у всіх інших випадках (через «Інформаційну довідку»), потраплять до реєстру первинних документів.
Автор: Ярошина Яна, сертифікований спеціаліст ГК Інтелектуальний сервіс
А Ви вже чули, що в нас нові можливості виписки рахунку? Ще ні?! Тоді з радістю запрошуємо Вас спробувати на собі усі переваги швидко та зручно отримати потрібний рахунок! Лише декілька простих кроків і рахунок вже у Вас! Не впускайте можливість економити свій час та ресурси! Вся інформація доступна по посиланню - https://intelserv.net.ua

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу
Читайте також:
- 18 днів тому...
M.E.Doc - найкраще рішення для організації електронного документообігу
Папери, принтери, черги на пошті… А якщо без цього? Сучасному бізнесу не потрібно витрачати час і гроші на друк, підпис, сканування чи пересилання документів поштою. Електронний документообіг (ЕДО) — це - Місяць тому...
Кадровий оффер в M.E.Doc - перший крок до офіційного працевлаштування
Рекрутинг в Україні дуже змінився за останні роки. Багато тенденцій приходять до нас з Європи та США. Одне з таких нововведень - кадровий оффер. - 2 місяці тому...
Як M.E.Doc вирішив проблему необроблених документів: Unitdata у дії
Раніше програма M.E.Doc могла відправляти первинні документи лише за наявності сертифіката шифрування контрагента, що зберігався на сервісі API M.E.Doc. У випадках, коли контрагенти не використовували програмні продукти, інтегровані з платформою ПТАХ, документи залишалися необробленими. Це створювало ризики для діловодства та документообігу - 2 місяці тому...
"Перший підпис отримувача" — нова реальність у M.E.Doc
Уявіть, що тепер не обов’язково підписувати документ першим — нова функція в M.E.Doc дозволяє надсилати файли контрагентам для першого підпису. Це швидше, простіше та ідеально вписується в сучасні бізнес-процеси - 8 місяців тому...
Відправляй контрагентам документи будь-яких форматів разом з M.E.Doc
Якщо у Вас виникла необхідність відправити контрагенту документ довільного формату - программа M.E.Doc допоможе в цьому. У реєстрі електронних документів можливо створювати документи у форматах - 3 місяці тому...
Універсальні документи - перевага електронного документообігу!
Програма M.E.Doc пропонує зручний інструмент для електронного документообігу – універсальний документ. Це спеціальний формат, який дозволяє швидко обмінюватися файлами між - 4 місяці тому...
Об'єднана звітність. Інструменти для створення звіту
Для створення в ручному варіанті нового податкового розрахунку необхідно перейти в розділ «Звітність»- «Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ» (Мал. 1), обрати відповідний звітний період та заповнити основну форму та необхідні додатки. Але можна цей звіт заповнити автоматично за допомогою додаткових інструментів. - 5 місяців тому...
Особливості нарахування та утримання специфічних видів оплати в M.E.Doc Зарплата
Автоматизація процесів нарахування заробітної плати - краще рішення у веденні бухгалтерського обліку. Оптимально для цієї мети пасує модуль «Зарплата» в програмі «M.E.Doc». Ймовірність припуститися помилки – 0. І при цьому ви істотно економите - 4 місяці тому...
Ролі та користувачі в Медок. Як налаштувати доступи
Припустимо Вам потрібно 2 користувачі. Перший буде відповідати за створення та подання Об’єднаної звітності ПДФО та ЄСВ, а другий буде відповідати за створення та реєстрацію Податкових накладних. Щоб створити «Користувача» - 5 місяців тому...
Як змінити оновлені коди податкових інспекцій в M.E.Doc
У зв’язку зі зміною структури ДПС в областях та м. Києві відповідно до адміністративно-територіального устрою України з 01.01.2025 відбулась зміна