29 квіт. 2020 р.
Як відправити документ контрагенту, у якого немає програми M.E.Doc?

M.E.Doc
5 хв.
5003
Оновлено 20.11.2024 р.
Дана стаття буде корисна для тих, хто хоча б частково використовує в своїй роботі електронні документи. А значить всім нам!
Дамо відповідь на досить актуальне питання: як відправити документ контрагенту, який не використовує M.E.Doc, чи веб-сервіс «СОТА», або якщо в нього інша подібна до M.E.Doc програма?
Потрібно знати: для отримання та погодження документа не обов’язково мати M.E.Doc, достатньо всього лиш мати електронний підпис (ЕП/КЕП).
Наприклад розглянемо дві досить поширені ситуації:
1) Контрагент просить відправити електронний документ, але він працює в зовсім іншій програмі. Як бути?
2) Ви підтримуєте ЕДО і відправляєте електронні документи контрагентам, проте деякі з них – ФОП без M.E.Doc, чи взагалі якоїсь програми. Як відправити документ ФОПу без M.E.Doc?
Для вирішення таких ситуацій в ПЗ M.E.Doc передбачена функція відправки посилання на електронний документ.
Як це працює: ми підписуємо і відправляємо Контрагенту документ з M.E.Doc (при цьому у Контрагента повинен бути електронний підпис). Після відправки з M.E.Doc в програмі з’являється можливість відправити на цей же документ посилання. Після застосування цієї опції Контрагент на свою електронну адресу отримує посилання на документ. В браузері відкриває посилання, бачить Ваш документ і погоджує його своїм підписом. Все! Ви маєте погоджений документ в Вашому медку!
Важливо: Погодити документ за посиланням Контрагент можна навіть зі смартфона, якщо на нього збережені електронні підписи, або Контрагент використовує хмарні сервіси для зберігання файлів КЕП!
Далі детальніше розглянемо по крокам як це відбувається:
1. Підписуємо і відправляємо документ (як і звичайно). Після відправки в «Наступні дії» маємо активну функцію «Надіслати посилання на документ».
2. Натиснувши її, вносимо дані отримувача – вказуємо електронну пошту, на яку буде відправлено посилання на документ. (Мал. 2 та 2.1)
Мал. 2 та 2.1
3. Формується посилання на наш документ і здійснюється його відправка Контрагенту. (Мал. 3, 3.1)
Мал. 3 та 3.1
4. Контрагент перевіряє пошту, відкриває посилання, одразу бачить документ і погоджує/відхиляє документ. (Мал. 4)
Мал. 4
5. Після підписання (погодження) у контрагента буде можливість зберегти юридично значимий електронний документ з електронними підписами (формат p7s/CADES). (Мал. 5)
Мал. 5
Залишилися питання?
Звертайтесь до нас на лінію консультації за телефонами:
+380950364004;
+380980364004;
+380730364004.
Авторка: Дмитренко Інна, кваліфікована спеціалістка ГК "Інтелектуальний сервіс"

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу
Читайте також:
- 17 днів тому...
M.E.Doc - найкраще рішення для організації електронного документообігу
Папери, принтери, черги на пошті… А якщо без цього? Сучасному бізнесу не потрібно витрачати час і гроші на друк, підпис, сканування чи пересилання документів поштою. Електронний документообіг (ЕДО) — це - Місяць тому...
Кадровий оффер в M.E.Doc - перший крок до офіційного працевлаштування
Рекрутинг в Україні дуже змінився за останні роки. Багато тенденцій приходять до нас з Європи та США. Одне з таких нововведень - кадровий оффер. - 2 місяці тому...
Як M.E.Doc вирішив проблему необроблених документів: Unitdata у дії
Раніше програма M.E.Doc могла відправляти первинні документи лише за наявності сертифіката шифрування контрагента, що зберігався на сервісі API M.E.Doc. У випадках, коли контрагенти не використовували програмні продукти, інтегровані з платформою ПТАХ, документи залишалися необробленими. Це створювало ризики для діловодства та документообігу - 2 місяці тому...
"Перший підпис отримувача" — нова реальність у M.E.Doc
Уявіть, що тепер не обов’язково підписувати документ першим — нова функція в M.E.Doc дозволяє надсилати файли контрагентам для першого підпису. Це швидше, простіше та ідеально вписується в сучасні бізнес-процеси - 8 місяців тому...
Відправляй контрагентам документи будь-яких форматів разом з M.E.Doc
Якщо у Вас виникла необхідність відправити контрагенту документ довільного формату - программа M.E.Doc допоможе в цьому. У реєстрі електронних документів можливо створювати документи у форматах - 3 місяці тому...
Універсальні документи - перевага електронного документообігу!
Програма M.E.Doc пропонує зручний інструмент для електронного документообігу – універсальний документ. Це спеціальний формат, який дозволяє швидко обмінюватися файлами між - 4 місяці тому...
Об'єднана звітність. Інструменти для створення звіту
Для створення в ручному варіанті нового податкового розрахунку необхідно перейти в розділ «Звітність»- «Об’єднана звітність ПДФО та ЄСВ» (Мал. 1), обрати відповідний звітний період та заповнити основну форму та необхідні додатки. Але можна цей звіт заповнити автоматично за допомогою додаткових інструментів. - 5 місяців тому...
Особливості нарахування та утримання специфічних видів оплати в M.E.Doc Зарплата
Автоматизація процесів нарахування заробітної плати - краще рішення у веденні бухгалтерського обліку. Оптимально для цієї мети пасує модуль «Зарплата» в програмі «M.E.Doc». Ймовірність припуститися помилки – 0. І при цьому ви істотно економите - 4 місяці тому...
Ролі та користувачі в Медок. Як налаштувати доступи
Припустимо Вам потрібно 2 користувачі. Перший буде відповідати за створення та подання Об’єднаної звітності ПДФО та ЄСВ, а другий буде відповідати за створення та реєстрацію Податкових накладних. Щоб створити «Користувача» - 5 місяців тому...
Як змінити оновлені коди податкових інспекцій в M.E.Doc
У зв’язку зі зміною структури ДПС в областях та м. Києві відповідно до адміністративно-територіального устрою України з 01.01.2025 відбулась зміна