Можливі варіанти рішень при отриманні тексту квитанції: "Документ вже зареєстровано в системі"

M.E.Doc

5 хв.

8927

Оновлено 20.11.2024 р.

В цій статті хочемо Вам допомогти розібратися з лічильниками в документах та що в себе включає назва xml файлу.

Якщо Ви отримали квитанцію з текстом:

«ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Документ вже зареєстровано в системі - документ з іменем файлу '09130088888866J0100110100000000120920110913.XML' присутній в Архіві електронних документів»

Що це таке та як виправити? Наведемо декілька прикладів, які потрібно перевірити, а саме:

1. Перейдіть до Адміністрування – Параметри системи – Загальні і подивіться, чи не стоїть у Вас позначка у рядку «Зберігати ім’я імпортованого файлу (не рекомендується)», якщо така є, то її потрібно зняти. (Мал. 1)

Мал. 1

На що вона впливає? - Ви імпортуєте податкові накладні з інших систем. При встановлених параметрах, програма не буде перевірити на унікальність ім’я файлу, що може спричинити конфлікт і, як наслідок може надійти квитанція з текстом наведеним вище.

2. Наступні налаштування проводимо по заміні лічильників. Для цього необхідно: перейти до документа, на панелі інструментів оберіть «Показати бланк» (Мал. 2), потім «Властивості бланка» (Мал. 3).

Мал. 2

Мал. 3

У відкритому вікні перейдіть на вкладку «Додатково», ставимо позначку у потрібному місяці (наприклад квітень) та проставляємо числове значення, орієнтуючись скільки Ви вже відправили документів в цьому місяці (наприклад ви вже подали 99 ПН). (Мал. 4)

Мал. 4

Після всіх маніпуляціях сформуйте новий або скопіюйте існуючий документ, підпишіть та відправте Ваш звіт знову. Застосувати лічильники можна в таких документах: Податкова накладна, Дод.2, Акцизна накладна та РК до неї.

Дану квитанцію Ви можете отримати у наступних випадках:

1. Після повторного встановлення ПЗ M.E.Doc будуть примінені налаштування за замовчуванням, тобто починаючи з номера 1;

2. Якщо велика організація з великою кількістю філій (кожна філія налаштовує лічильники в себе);

Тепер розглянемо з Вами xml-файл та значення частин його назви.

Наприклад:

0913 0088888866 J01001101 0000000012 092011 0913.xml

1. Якщо ми експортуємо документ для контролюючого органу, то перші чотири цифри в назві означають код контролюючого органу – 0913;

2. Далі вказаный код ЄДРПОУ організації – 0088888866;

3. Код бланку – J01001101;

4. Сам лічильник (номер документа, який присвоюється при створені) – 0000000012;

5. Дата створення документа – 092011;

6. Повторно код контролюючого органу – 0913.

Сподіваємось, що максимально допомогли Вам, а приведена вище інформація буде корисною!

ПРИДБАТИ M.E.DOC

Авторка: Наталія Жучинська, кваліфікована спеціалістка ГК "Інтелектуальний сервіс"

M.E.Doc – краще рішення для звітності та документообігу

Читайте також: