8 трав. 2020 р.
Можливі варіанти рішень при отриманні тексту квитанції: "Документ вже зареєстровано в системі"
M.E.Doc
5 хв.
7532
В цій статті хочемо Вам допомогти розібратися з лічильниками в документах та що в себе включає назва xml файлу.
Якщо Ви отримали квитанцію з текстом:
«ДОКУМЕНТ НЕ ПРИЙНЯТО.
При необхідності виправте документ та відправте його знову.
Виявлені помилки:
Документ вже зареєстровано в системі - документ з іменем файлу '09130088888866J0100110100000000120920110913.XML' присутній в Архіві електронних документів»
Читати ще:
Як самостійно підготувати заявки на формування кваліфікованих сертифікатів відкритого ключа
Автопродовження сертификатів за допомогою веб-сервісу СОТА
Календар Бухгалтера В Травні 2020 Року!
Як самостійно підготувати заявки на формування кваліфікованих сертифікатів відкритого ключа
Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram або ж:
Що це таке та як виправити? Наведемо декілька прикладів, які потрібно перевірити, а саме:
1. Перейдіть до Адміністрування – Параметри системи – Загальні і подивіться, чи не стоїть у Вас позначка у рядку «Зберігати ім’я імпортованого файлу (не рекомендується)», якщо така є, то її потрібно зняти. (Мал. 1)
Мал. 1
На що вона впливає? - Ви імпортуєте податкові накладні з інших систем. При встановлених параметрах, програма не буде перевірити на унікальність ім’я файлу, що може спричинити конфлікт і, як наслідок може надійти квитанція з текстом наведеним вище.
2. Наступні налаштування проводимо по заміні лічильників. Для цього необхідно: перейти до документа, на панелі інструментів оберіть «Показати бланк» (Мал. 2), потім «Властивості бланка» (Мал. 3).
Мал. 2
Мал. 3
У відкритому вікні перейдіть на вкладку «Додатково», ставимо позначку у потрібному місяці (наприклад квітень) та проставляємо числове значення, орієнтуючись скільки Ви вже відправили документів в цьому місяці (наприклад ви вже подали 99 ПН). (Мал. 4)
Мал. 4
Після всіх маніпуляціях сформуйте новий або скопіюйте існуючий документ, підпишіть та відправте Ваш звіт знову. Застосувати лічильники можна в таких документах: Податкова накладна, Дод.2, Акцизна накладна та РК до неї.
Дану квитанцію Ви можете отримати у наступних випадках:
1. Після повторного встановлення ПЗ M.E.Doc будуть примінені налаштування за замовчуванням, тобто починаючи з номера 1;
2. Якщо велика організація з великою кількістю філій (кожна філія налаштовує лічильники в себе);
Тепер розглянемо з Вами xml-файл та значення частин його назви.
Наприклад:
0913 0088888866 J01001101 0000000012 092011 0913.xml
1. Якщо ми експортуємо документ для контролюючого органу, то перші чотири цифри в назві означають код контролюючого органу – 0913;
2. Далі вказаный код ЄДРПОУ організації – 0088888866;
3. Код бланку – J01001101;
4. Сам лічильник (номер документа, який присвоюється при створені) – 0000000012;
5. Дата створення документа – 092011;
6. Повторно код контролюючого органу – 0913.
Сподіваємось, що максимально допомогли Вам, а приведена вище інформація буде корисною!
За потреби, детальну інформацію Ви можете дізнатися ознайомившись зі статтями у розділі «Блог бухгалтера»!
Автор: Наталія Жучинська, кваліфікований спеціаліст ГК "Інтелектуальний сервіс"
Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- День тому...
Як на підставі рішення про реєстрацію податкової накладної отримати файл податкової накладної | M.E.Doc
Отримати файл податкової накладної на підставі рішення в M.E.Doc - короткий кейс-рішення - 22 днів тому...
Як автоматично створювати резервні копії програми M.E.Doc
У сучасному світі, де зберігання даних та їх безпека мають критичне значення для стабільної роботи підприємств - автоматизоване створення резервних копій у програмі M.E.Doc виявляється надзвичайно важливим та ефективним рішенням. - Місяць тому...
Відправка супроводжуючих документів до банку | Кейс M.E.Doc
M.E.Doc - це дуже багатофункціональна програма. Чи знали ви, що через M.E.Doc можна надіслати супроводжуючі документи щодо звітності безпосередньо до банку? Розповідаємо, як це можна зробити. - Місяць тому...
Кейс: Як виконати звірку з ЄРПН та отримати відсутні податкові накладні | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Надаємо рішеня, як відновити податкові накладні, після фізичної втрати пристрою, на якому зберігався архів податкових накладних. - 4 місяці тому...
M.E.Doc.Зарплата - максимум можливостей у поєднанні з якісним севісом
Чому при виборі продукту та обслуговуючої компанії варто обрати рішення M.E.Doc.Зарплата та ГК “Інтелектуальний сервіс”? - 5 місяців тому...
Подача звітності у контролюючі органи - наші рішення для ФОПа
Зараз для підприємців є великий асортимент рішень для звітування в контролюючі органи. - 8 місяців тому...
Чому вам не потрібен модуль М.Е.Doc Зарплата!
Вирішуючи питання придбання нового програмного забезпечення, користувач часто запитує себе: «Чи потрібно воно мені?».… - 3 місяці тому...
Автоматичне заповнення Об'єднаної звітності ПДФО та ЄСВ | M.E.Doc Зарплата 2024
Розповідаємо про кейс використання M.E.Doc Зарплата для автоматичного формування Об'єднаної звітності на реальному прикладі впровадження клієнту - 10 місяців тому...
M.E.Doc “Зарплата” чи ISpro модуль “Управління персоналом” - що обрати?
Облік заробітної плати одна з найважливіших ділянок роботи на підприємстві. Для розв'язання задач такого рівня потрібне надійне і сучасне програмне забезпечення. Тому в даній статті ми розглянемо рішення, які ефективно працюють уже в тисячах підприємств по всій Україні. - 4 років тому...
Генерація універсальних КЕП вже в автопродовженні!
В сервісі автоматичного продовження сертифікатів кваліфікованих електронних підписів реалізована можливість генерації універсальних ключів (з версії «M.E.Doc» 11.02.007 і вище)