Особливості нарахування лікарняних у модулі «M.E.Doc.Зарплата»

Оновлено 11.12.2024 р.

Шановні користувачі!

Сьогодні ми хочемо розглянути особливості нарахування та виплати лікарняних за допомогою програмного комплексу «M.E.Doc.Зарплата».

Відомості по листу непрацездатності вносяться в систему лише при наявності такого листа. У разі, коли працівник продовжує хворіти, а звітний період необхідно закрити – закриваємо період, а дані щодо лікарняного вносимо в наступному періоді, коли фактично буде наданий лист непрацездатності.

Після внесення відповідної інформації система самостійно звернеться до попереднього періоду і виконає потрібні нарахування і перерахування – отже відкривати попередній місяць у жодному разі не потрібно. Після того, як система виконає програму розрахунку, дані у табелі обліку робочого часу також відобразяться автоматично.

Отже, для того, щоб занести дані з лікарняного, необхідно перейти в розділ «Реєстр документів» та вибрати відповідний тип нарахувань (Мал. 1).

Мал. 1

 

Після цього обираємо потрібного працівника з довідника співробітників. (Мал. 2). В рядку, що з’явився проставляємо серію та номер лікарняного, дату початку та закінчення лікування (Мал. 3). У графі «Причина захворювання» проставляємо відповідну ознаку (за замовчуванням програма призначає ознаку 1 – «Загальне захворювання»).

 

Мал. 2

 

Мал. 3

 

Розрахунок середньоденної зарплати та відсоток виплати програма розрахує автоматично, у відповідності до внесених даних у особову картку працівника, а саме – страхового стажу та історії обчислювальної зарплати за попередні 12 місяців.

У випадку, коли у системі історія за попередні 12 місяців відсутня – реалізована можливість проставити середньоденну заробітну плату вручну.

У даному розділі буде автоматично розрахована сума за перші 5 днів лікарняного за рахунок підприємства, та усі наступні – за рахунок Фонду Соціального Страхування.

Усі дані автоматично відобразяться у розрахунковому листі співробітника  (Мал. 4).

 

Мал. 4

 

Виплата суми лікарняного за рахунок підприємства по замовчуванню проводиться разом із виплатою заробітної плати, але її можливо виплатити і окремо – використовуючи виплату у міжрозрахунковий період.

Виплата суми лікарняного за рахунок ФСС відбувається ВИКЛЮЧНО через виплату у міжрозрахунковий період у тому місяці, коли підприємство отримує кошти від фонду.

Для того, щоб виконати виплату необхідно у розрахунковому листі працівника через меню «Додати вид оплат» - «Утримання» - «Виплати» обрати вид «Виплата в міжрозрахунковий період» (Мал. 5). У полі «Документ» викликаємо довідник та обираємо той документ, виплату якого необхідно провести, зберігаємо (Мал. 6). У розрахунковому листі відобразиться виконана виплата (Мал. 7).

 

Мал. 5

 

Мал. 6

 

Мал. 7

У разі, коли у поточному періоді кошти від фонду не надходили і за підприємством залишається заборгованість по виплаті лікарняного ФСС – така сума буде відображена «чистими» (уже з відрахованими податками) у вихідному залишку окремим рядком (Мал. 8).

Мал. 8

Також у модулі «M.E.Doc.Зарплата» реалізована можливість формування заяви-розрахунку до ФСС на основі розрахованого листка непрацездатності.
Для цього у розділі «Звіти» обираємо звітну форму «Заява-розрахунок для ФСС з ТВП» (Мал. 9). У вікні, що відкрилося, обираємо потрібний період та натискаємо кнопку «Сформувати» (Мал. 10).

 

Мал. 9

 

Мал. 10

 Сформований документ перевіряємо та через команду “Експорт даних у JSON” в “Наступних діях” екпортуємо заяву-розрахунок для подальшого імпорту в кабінет Пенсійного Фонду України.

Після того, як підприємство отримає від ФСС кошти та перераховує їх працівникові необхідно звітувати про цю подію до фонду.

Це можливо зробити двома шляхами: у модулі «Звітність» - «Реєстр звітів» у відкритій формі прийнятого звіту «Заява-розрахунок для ФСС з ТВП» через меню «Наступні дії» - «Виконати додаткову програму обробки» обираємо створення бланку С1100201 – система автоматично сформує та заповнить звіт «Повідомлення про виплату коштів» даними із заяви-розрахунку. (Мал. 11)

Мал. 11

Або ж у модулі «Зарплата» - «Реєстр документів» обираємо необхідний лікарняний та через кнопку «Звіти» з вікна, що відкрилося обираємо «Повідомлення про виплату коштів» (Мал. 12) – система автоматично заповнить обраний звіт даними по відмічених лікарняних.

Мал. 12

 

Якщо у Вас залишилися питання – напишіть нам у чат бот на сайті.

 

 

Автори: Шабанов Максим та Каландіна Олена, сертифіковані спеціалісти ГК "Інтелектуальний сервіс"