24 лип. 2020 р.
Відправка документа за посиланням контрагенту: як це зробити?
ЕДО
5 хв.
2262
Часто виникає питання: «А як відправити первинний документ контрагенту, якщо у нього немає програми «M.E.Doc» або не зареєстрований у веб-сервісі «СОТА»? Або може контрагент взагалі використовує зовсім іншу програму?»
А рішення дуже просте – потрібно просто надіслати вашому контрагенту Посилання на документ, а контрагенту мати лише наявність КЕП.
Вам також може бути цікаво:
"Мій кабінет" - сервіс для прогресивних бухгалтерів
Досягнення Провідних Компаній України, Завдяки Використанню Хмарних Серверів: Досвід GigaCloud
Як Змусити Бізнес Працювати Швидше, Використовуючи M.E.Doc. Бізнес Та Інтеграцію?
Отримуйте всі актуальні новини на нашому каналі в Telegram або ж:
Розповімо більш детально, як це зробити. В програмі «M.E.Doc» підписуєте первинний документ КЕПта відправляєте його контрагенту, як зазвичай ви це робите. Після того, як документ був відправлений, в «Наступних діях» з’являється функція «Надіслати посилання на документ» (Мал.1).
Мал. 1
Після натискання цієї кнопки відкриється вікно «Одержувачі посилання» (Мал.2), де потрібно буде добавити «Контактні дані контрагента» (Мал.3). Обов’язково вкажіть найменування та e-mail адресу.
Мал. 2
Мал. 3
Після внесення інформації вибираєте отримувача та натискаєте «ОК». Під час відправки документа програма «M.E.Doc» автоматично сформує посилання та відправить його на вказаний e-mail. Потім відкриється вікно «Протоколу» (Мал.4).
Мал. 4
Далі контрагент перевіряє пошту, на яку ви відправили посилання, відкриває це повідомлення та бачить наступне: (Мал.5)
Мал. 5
У цьому вікні ваш контрагент зможе «Погодити» або «Відхилити» документ, підписавши своїм кваліфікованим електронним підписом. А ще також можна буде зберегти підписаний документ з кваліфікованими електронними підписами у форматі «P7S» (Мал.6).
Мал. 6
Звертаємо вашу увагу, що переглянути документ контрагент зможе навіть зі смартфона, планшета, тощо. Головне, щоб там знаходились його КЕП.
А для того, щоб відправлення посилання відбувалось далі автоматично, потрібно в програмі «M.E.Doc» зайти в «Довідники» – «Контрагенти» – «Картка контрагента» – «Контактні дані» та поставити відмітку «Відправляти посилання на документ» (Мал.7). Обов’язково не забудьте додати електронні адреси отримувачів!
Мал. 7
Ось так легко та зручно відбувається електронний документообіг!
Автори: Томачинська Людмила та Женгал Анна, кваліфіковані спеціалісти ГК "Інтелектуальний сервіс"
Долучайтесь до нас в Instagram, facebook та Telegram на Вас чекають:
Залишайте ваші коментарі.
Виникли питання? Залиште заявку для нашого фахівця
Читайте також:
- Місяць тому...
Рішення: Відображення Податкової накладної, яка не відображається у реєстрі | M.E.Doc Облік ПДВ 2024
Не можете знайти потрібну Податкову накладну у Реєстрі виданих та отриманих податкових накладних, хоча вона наявна у реєстрі податкових документів? Розповідаємо про рішення у нашому блозі. - 2 місяці тому...
Візування первинних документів у M.E.Doc
Функціонал "Візування первинних документів" призначений для внутрішнього затвердження вхідних та вихідних документів відповідальними особами. - 3 місяці тому...
Автоматичне заповнення електронного документа на основі іншого в програмі M.E.Doc
Налаштування автоматичного перенесення даних із рахунка в видаткову накладну, попередньо відредагувавши шаблон цього документа згідно з потребами клієнта. - 3 місяці тому...
Відправити файл довільного формату через M.E.Doc | Електронний документообіг 2024
Маєте документ довільного формату (акт, договір, діловий лист, повідомлення і.т.д) та не знаєте як відправити його діловому партнеру в електронному вигляді? - 3 місяці тому...
Приклад використання електронного ключа | ЦСК "Україна" 2024
Розповідаємо про варіанти використання електронного підпису від ЦСК "Україна" для участів в тендері або для роботи в службі таксі - 10 місяців тому...
Електронний документообіг в умовах війни: як організувати процес підписання документів
Яка у Вас перша асоціація на слово документ? Багато хто уявляє собі щось на папері з підписом та печаткою. Більш цифровизовані користувачі скажуть що це файл з електронними підписами. - 4 років тому...
Відправка вкладення Довільного формату
З кожним днем робота з первинними документами все більше переходить на електронний варіант - 4 років тому...
European Business Association підтримала Законопроект "Про хмарні послуги"
- 5 років тому...
Чи варто переходити на ЕДО?
Всі переваги переходу на Електронний документообіг - 4 років тому...
«M.E.Doc.Бізнес» — як тренд бухгалтерського обліку!
Електронний документообіг з M.E.Doc.Бізнес